Os administradores (AD) têm por função geral apoiar os decisores na execução da missão da sua instituição ou organismo. Trabalham normalmente em domínios como a formulação de políticas, a execução operacional, a coordenação e a gestão de recursos e programas.

As suas funções podem variar de acordo com a instituição e o cargo específico e são sempre descritas em pormenor no aviso de concurso ou no anúncio de vaga.

Os graus de administradores vão de AD 5 a AD 16, refletindo diferentes níveis de responsabilidade e antiguidade:

• AD 5: nível de entrada para licenciados, geralmente sem experiência profissional exigida 
• AD 6 a AD 7: funções especializadas que exigem vários anos de experiência profissional relevante 
• AD 9 a AD 12: quadros intermédios que exigem experiência comprovada de gestão 
• AD 13 a AD 16: cargos de direção com responsabilidades estratégicas e de liderança de alto nível