D'une manière générale, les administrateurs (AD) ont pour fonction d'aider les décideurs à exécuter la mission de leur institution ou organe. Ils travaillent généralement dans des domaines tels que l’élaboration des politiques, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et la gestion des ressources et des programmes.

Leurs tâches peuvent varier en fonction de l’institution et de la position spécifique qu’ils occupent; elles sont cependant toujours décrites en détail dans l’avis de concours ou l’avis de vacance.

Les administrateurs couvrent les grades AD 5 à AD 16, selon les différents niveaux de responsabilité et d’ancienneté:

• AD 5: niveau d’entrée en service pour les diplômés universitaires, généralement sans expérience professionnelle requise 
• AD 6–AD 7: rôles spécifiques nécessitant plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente 
• AD 9–AD 12: postes d’encadrement intermédiaire nécessitant une expérience avérée en matière d’encadrement 
• AD 13–AD 16: rôles d’encadrement supérieur comportant des responsabilités stratégiques et de direction de haut niveau