Administratorens (AD) normale opgave er at hjælpe beslutningstagerne med at gennemføre institutionen eller organets mandat. De arbejder typisk på områder som politikudformning, operationel gennemførelse, koordinering og forvaltning af ressourcer og programmer.

Deres opgaver kan variere afhængigt af institutionen og den specifikke stilling og er altid beskrevet i detaljer i meddelelsen om udvælgelsesprøve eller stillingsopslaget.

Administratorer dækker lønklasser fra AD 5 til AD 16, der afspejler forskellige ansvars- og anciennitetsniveauer:

• AD 5: startniveau for universitetsuddannede, generelt uden krav om erhvervserfaring 
• AD 6–AD 7: specialiserede stillinger, der kræver flere års relevant erhvervserfaring 
• AD 9–AD 12: mellemlederstillinger, der kræver dokumenteret ledelseserfaring 
• AD 13–AD 16: den øverste ledelse med strategiske og ledelsesmæssige ansvarsområder på højt plan