En general, la función de los administradores (AD) es ayudar a los responsables de la toma de decisiones a cumplir el cometido de la institución u organismo. Suelen trabajar en ámbitos como la formulación de políticas, la ejecución operativa, la coordinación y la gestión de recursos y programas.

Sus tareas pueden variar en función de la institución y del puesto específico y siempre se describen detalladamente en la convocatoria de oposición o en el anuncio de vacante.

Los administradores cubren los grados AD 5 a AD 16, lo que refleja diferentes niveles de responsabilidad y antigüedad:

• AD 5: nivel de acceso para titulados universitarios, generalmente sin necesidad de experiencia profesional. 
• AD 6­ – AD 7: funciones especializadas que requieren varios años de experiencia profesional pertinente. 
• AD 9­ – AD 12: puestos directivos intermedios que requieren experiencia de gestión demostrada. 
• AD 13­ – AD 16: funciones de alta dirección con responsabilidades estratégicas y de liderazgo de alto nivel.