Administraatorite peamine ülesanne on toetada otsuste tegijaid nende institutsiooni või asutuse tegevuseesmärkide täitmisel. Tavaliselt töötavad nad sellistes valdkondades nagu poliitika kujundamine, operatiivne rakendamine, ressursside ja programmide koordineerimine ja haldamine.

Nende ülesanded võivad erineda sõltuvalt institutsioonist ja konkreetsest ametikohast ning neid kirjeldatakse alati üksikasjalikult konkursiteates või vaba ametikoha teates.

Administraatorid töötavad palgaastmetel AD 5–AD 16, mis kajastavad vastutuse ja teenistusstaaži erinevaid tasemeid:

• AD 5: ülikoolilõpetanud, kellelt üldjuhul erialast töökogemust ei nõuta; 
• AD 6–AD 7: spetsialistid, kellel peab olema mitmeaastane asjakohane erialane töökogemus; 
• AD 9–AD 12: tõendatud juhtimiskogemust nõudvad keskastme juhtide ametikohad; 
• AD 13–AD 16: kõrgema juhtkonna rollid koos kõrgetasemeliste strateegiliste ja juhtimiskohustustega.