Bendras administratorių uždavinys – padėti sprendimus priimantiems asmenims vykdyti pagrindinę institucijos ar įstaigos užduotį. Paprastai jie dirba tokiose srityse kaip politikos formavimas, veiklos įgyvendinimas, išteklių ir programų koordinavimas ir valdymas.

Jų užduotys gali skirtis priklausomai nuo institucijos ir konkrečios pareigybės ir visada išsamiai aprašytos pranešime apie konkursą arba pranešime apie laisvą darbo vietą.

Administratorių pareigų lygis – nuo AD 5 iki AD 16, atsižvelgiant į skirtingus atsakomybės lygius ir darbo stažą:

• AD 5: universitetinių studijų absolventų, paprastai neturinčių profesinės patirties, pradinis lygis 
• AD 6–AD 7: specialistų funkcijos, kurioms atlikti reikia kelerių metų atitinkamos profesinės patirties 
• AD 9–AD 12: viduriniosios grandies vadovų pareigos, kurioms užimti reikia įrodymais pagrįstos vadovavimo patirties 
• AD 13–AD 16: vyresniosios vadovybės pareigos, susijusios su aukšto lygio strategine ir vadovavimo atsakomybe