Administratori pomažu donositeljima odluka u ostvarivanju misije njihove institucije ili tijela. Obično djeluju u područjima kao što su oblikovanje politika, operativna provedba, koordinacija i upravljanje resursima i programima.

Zadaće im se razlikuju ovisno o instituciji i konkretnom radnom mjestu, a uvijek su detaljno opisane u obavijesti o natječaju ili obavijesti o slobodnom radnom mjestu.

Posao administratora obuhvaća razrede od AD 5 do AD 16, što odražava različite razine odgovornosti i radnog staža:

• AD 5: početni razred za osobe sa sveučilišnom diplomom, obično nije potrebno radno iskustvo 
• AD 6–AD 7: specijalizirane uloge za koje je potrebno nekoliko godina relevantnog radnog iskustva 
• AD 9–AD 12: radna mjesta u srednjem rukovodstvu za koja je potrebno dokazano iskustvo u upravljanju 
• AD 13–AD 16: funkcije višeg rukovodstva sa strateškim i vodećim odgovornostima na visokoj razini