Hallintovirkamiesten (AD) tehtävänä on tukea päätöksentekijöitä EU:n kunkin toimielimen tai muun elimen tavoitteiden saavuttamisessa. He työskentelevät esimerkiksi toimintapolitiikan muotoilun, operatiivisen täytäntöönpanon sekä resurssien ja ohjelmien koordinoinnin ja hallinnoinnin aloilla.

Heidän tehtävänsä voivat vaihdella toimielimen ja aseman mukaan, ja ne kuvaillaan aina yksityiskohtaisesti kilpailuilmoituksessa tai avointa virkaa koskevassa hakuilmoituksessa.

Hallintovirkamiesten palkkaluokat ovat AD 5 – AD 16, ja palkkaluokkaan vaikuttaa sekä vastuun taso että virkaikä.

• AD 5: aloituspalkkaluokka minkä tahansa korkeakoulututkinnon suorittaneille; työkokemusta ei yleensä vaadita 
• AD 6 – AD 7: erikoisalan tehtävät, joissa vaaditaan usean vuoden soveltuvaa työkokemusta 
• AD 9 – AD 12: keskijohdon tehtävät, joissa vaaditaan näyttöä johtamiskokemuksesta 
• AD 13 – AD 16: ylemmän johdon tehtävät, joissa on korkean tason strategisia ja johtajuusvastuita.