Le. L-applikazzjoni għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-EPSO u l-parteċipazzjoni fihom huma mingħajr ħlas.

L-EPSO ma jitlob l-ebda tariffa tar-reġistrazzjoni jew tal-parteċipazzjoni fl-ebda stadju tal-proċess tas-selezzjoni.

Jaf tiltaqa’ ma’ kumpaniji privati li joffru korsijiet ta’ tħejjija, materjali ta’ taħriġ jew ikkowċjar bi ħlas għall-kompetizzjonijiet tal-EPSO. Dawn il-kumpaniji joperaw b’mod indipendenti u mhumiex affiljati mal-EPSO jew mal-istituzzjonijiet tal-UE jew approvati minnhom.

Jekk tara messaġġi, siti web jew posts fuq il-media soċjali li jissuġġerixxu li trid tħallas tariffa biex tapplika għal kompetizzjoni tal-EPSO, ittrattahom b’kawtela.

Le, ma tintbagħatx email ta’ konferma wara li tissottometti l-applikazzjoni tiegħek għal kompetizzjoni.

Tista’ tivverifika jekk l-applikazzjoni tiegħek ġietx sottomessa billi tikklikkja fuq “L-applikazzjonijiet tiegħi” fil-kont tal-Portal Uniku tal-Kandidati tiegħek. Jekk l-istatus tal-applikazzjoni tiegħek ikun “Ivvalidat”, dan ifisser li l-applikazzjoni tiegħek ġiet sottomessa b’suċċess.

Iva. Meta tapplika għal kompetizzjonijiet miftuħa għall-istaff permanenti, jitla’ messaġġ pop-up jekk l-informazzjoni obbligatorja tkun nieqsa mill-Profil tal-EPSO tiegħek meta tipprova tibda applikazzjoni.

Kif spjegat fil-messaġġ, qabel ma japplikaw, il-kandidati jridu jimlew ċerti taqsimiet obbligatorji tal-profil tagħhom:

• Għall-kandidati kollha: f’“Is-CV tiegħi”, mill-inqas: 
  • żewġ lingwi uffiċjali tal-UE fil-“Ħiliet lingwistiċi”, 
  • annotazzjoni waħda f’“Edukazzjoni u taħriġ”, 
  • u kopja ta’ dokument tal-identità validu. 
• Għall-kandidati esterni biss: in-nazzjonalità trid tiġi indikata fuq “Il-profil tiegħi”. 
• Għall-kandidati interni biss: irid jiżdied indirizz tal-email personali fil-“Profil tiegħi”. 

Hekk kif l-informazzjoni meħtieġa tkun lesta, tkun tista’ tibda l-applikazzjoni.

Nirrakkomandaw ukoll li tikkonsulta l-video tutorial pass pass dwar kif tapplika għall-kompetizzjonijiet tal-EPSO, li jiggwidak matul il-proċess kollu, u jgħin biex jiġu evitati kwistjonijiet komuni.

Għall-kompetizzjonijiet miftuħa:

Meta timla l-formola tal-applikazzjoni, trid tagħżel il-lingwi li bihom tixtieq tagħmel it-testijiet. Għall-biċċa l-kbira tal-kompetizzjonijiet, se jkollok tagħżel żewġ lingwi differenti (Lingwa 1 u Lingwa 2), f’konformità mat-taqsima “Lingwi użati f’din il-kompetizzjoni” tal-Avviż ta’ Kompetizzjoni (NoC).

Normalment tista’ tagħżel kwalunkwe tnejn mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE, għalhekk agħżel dawk li fihom se tmur l-aħjar. Għall-kompetizzjonijiet tal-lingwisti, jistgħu japplikaw rekwiżiti lingwistiċi speċifiċi. Dejjem iċċekkja l-NoC għar-regoli applikabbli għall-kompetizzjoni tiegħek.

Jekk jogħġbok innota li l-għażliet tal-lingwa tiegħek ma jistgħux jinbidlu wara l-iskadenza tal-applikazzjoni.

Għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-persunal kuntrattwali:

Meta timla l-formola ta’ applikazzjoni tiegħek, jekk jogħġbok innota li, skont is-Sejħa għal espressjoni ta’ interess, għandek tiddikjara:

• Lingwa 1: Għarfien approfondit (minimu ta’ livell C1) ta’ waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE. 
• Lingwa 2: Għarfien sodisfaċenti (livell minimu B2) tal-Ingliż, il-Franċiż jew il-Ġermaniż. 
  Il-Lingwa 2 jeħtieġ li tkun differenti mil-Lingwa 1. 

Jekk jogħġbok innota li t-testijiet ta’ raġunament tiegħek se jiġu amministrati bil-Lingwa 1 li għażilt fl-applikazzjoni tiegħek għall-proċedura ta’ selezzjoni speċifika (profil/grupp ta’ funzjoni). Dan jista’ jkun differenti mil-lingwa prinċipali li jista’ jkollok fil-Profil tal-EPSO tiegħek.

Il-Lingwa 2 tista’ tiġi vvalutata mis-servizz ta’ reklutaġġ matul l-intervisti u/jew testijiet ulterjuri organizzati minn dawn is-servizzi.

Agħżel il-lingwi tiegħek bir-reqqa, peress li dawn għandhom ikunu l-lingwi li inti l-aktar probabbli li tmur l-aħjar bihom matul il-proċedura ta’ selezzjoni.

L-istatus “Għadha għaddejja” huwa l-istatus li l-applikazzjonijiet ivvalidati kollha jinbidlu awtomatikament għalih wara li tkun għaddiet l-iskadenza tal-applikazzjoni.

Id-dokumenti ta’ sostenn iridu jiġu applowdjati b’mod differenti skont l-istadju tal-proċedura tal-għażla. 

Jekk jogħġbok ikkonsulta l-Istruzzjonijiet dwar kif ittella’ d-dokumenti ta’ sostenn għal gwida dettaljata dwar kull sitwazzjoni u ara wkoll:

Istruzzjonijiet dwar Kif timla l-formola tal-applikazzjoni

X’dokumenti għandi bżonn biex nagħti prova tal-eliġibbiltà tiegħi?

Għall-kompetizzjonijiet miftuħa:

Iva, tista’ timmodifika l-lingwi tiegħek anke wara li tissottometti l-applikazzjoni tiegħek għal kompetizzjoni miftuħa, sakemm id-data tal-iskadenza tal-applikazzjoni ma tkunx għaddiet. Ladarba tgħaddi d-data tal-iskadenza, il-formola tal-applikazzjoni, inkluża l-għażla tal-lingwi, ma tkunx tista’ tiġi modifikata aktar.

Jekk teditja l-applikazzjoni tiegħek wara li tissottomettiha, tinsiex terġa’ tikklikkja “Issottometti”. Inkella, l-applikazzjoni tiegħek tibqa’ fi status ta’ abbozz u ma titqiesx.

Ara wkoll: Kif nista’ nagħżel il-lingwi tat-testijiet?

Għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-istaff kuntrattwali:

Ma tistax tibdel l-għażliet tal-lingwa tiegħek inti stess.

Minflok, ikollok tissottometti talba lill-EPSO permezz tal-formola ta’ kuntatt.

Innota li r-rekwiżiti tal-lingwi huma definiti fit-taqsima 3.2 tas-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess.

Ara wkoll: Kif nista’ nagħżel il-lingwi tat-testijiet?

Le. Ladarba tgħaddi l-iskadenza għas-sottomissjoni tad-dokumenti ta’ sostenn indikati fl-Avviż tal-Kompetizzjoni, il-kandidati ma jkunu jistgħu japplowdjaw l-ebda dokument fl-applikazzjoni tagħhom.

L-EPSO ma jaċċettax dokumenti mibgħuta bil-email jew permezz tal-formola ta’ kuntatt.

Madanakollu, f’konformità mal-Avviż tal-Kompetizzjoni, il-kandidati jistgħu jintalbu fi kwalunkwe stadju tal-proċedura ta’ selezzjoni jipprovdu informazzjoni addizzjonali jew dokumenti ta’ sostenn. Jekk ikun meħtieġ, il-Bord tas-Selezzjoni jista’ jikkuntattja lill-kandidati permezz tal-Portal Uniku tal-Kandidati tagħhom biex jitlob dokumenti neqsin, inklużi dokumenti tal-identità.

Kompetizzjonijiet miftuħa għal staff permanenti:

Le, trid tiġi ppreżentata applikazzjoni separata għal kull kompetizzjoni.

Il-kandidati jridu jimlew u jissottomettu l-formola tal-applikazzjoni għal kull kompetizzjoni li jixtiequ japplikaw għaliha, f’konformità mar-rekwiżiti stabbiliti fl-Avviż tal-Kompetizzjoni rilevanti.

Proċeduri ta’ selezzjoni għall-istaff kuntrattwali:

Le, trid tiġi sottomessa applikazzjoni separata għal kull profil u/jew grupp ta’ funzjoni.

Il-kandidati jridu jgħaddu mit-testijiet meħtieġa għall-profil speċifiku jew għall-grupp ta’ funzjonijiet ikkonċernat.

Għal aktar informazzjoni dwar il-profili u l-gruppi ta’ funzjonijiet, jekk jogħġbok ara l-paġna ddedikata tagħna għall-proċeduri ta’ selezzjoni għall-istaff kuntrattwali.

Għall-kompetizzjonijiet miftuħin li jużaw il-Portal Uniku tal-Kandidati:

Iva, tista’ timmodifika l-formola tal-applikazzjoni tiegħek wara li tissottomettiha, sakemm id-data tal-iskadenza tal-applikazzjoni ma tkunx għaddiet. Ladarba tgħaddi d-data tal-iskadenza, il-formola tal-applikazzjoni ma tkunx tista’ tiġi modifikata aktar.

Jekk teditja l-applikazzjoni tiegħek wara li tissottomettiha, tinsiex terġa’ tikklikkja “Issottometti”. Inkella, l-applikazzjoni tiegħek tibqa’ fi status ta’ abbozz u ma titqiesx.

Nota: Tista’ taġġorna s-CV tiegħek fil-Portal Uniku tal-Kandidati fi kwalunkwe ħin. Madankollu, il-verżjoni sottomessa mal-applikazzjoni tiegħek biss se titqies meta tiġi vverifikata l-eliġibbiltà għall-kompetizzjoni speċifika li applikajt għaliha. Kwalunkwe aġġornament sussegwenti mhux se jaffettwa l-applikazzjoni sottomessa minnek.

Għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-persunal kuntrattwali:
Tista’ timmodifika l-applikazzjoni(jiet) tiegħek u tapplowdja jew taġġorna s-CV tiegħek fi kwalunkwe ħin fil-Profil tal-EPSO tiegħek.

Tinsiex taġġorna l-applikazzjoni(jiet) tiegħek tal-anqas kull sitt xhur jekk tixtieq tibqa’ viżibbli għas-servizzi ta’ reklutaġġ. Dan japplika irrispettivament minn jekk għaddejtx jew le mit-testijiet.

Kompetizzjonijiet miftuħa għal staff permanenti:

Il-kandidati jistgħu japplikaw għal aktar minn kompetizzjoni miftuħa waħda, dment li jissodisfaw ir-rekwiżiti ta’ eliġibbiltà stabbiliti fl-Avviż ta’ Kompetizzjoni rilevanti.

Madankollu, mhuwiex possibbli li tiġi ppreżentata aktar minn applikazzjoni waħda għall-istess kompetizzjoni, sakemm ma jkunx iddikjarat espliċitament mod ieħor fl-Avviż tal-Kompetizzjoni.

Proċeduri ta’ selezzjoni għal persunal kuntrattwali:

Il-kandidati jistgħu japplikaw għal profili jew gruppi ta’ funzjoni multipli, dment li jissodisfaw ir-rekwiżiti ta’ eliġibbiltà stabbiliti fis-Sejħa għal Espressjoni ta’ Interess rilevanti.

Madankollu, hija permessa applikazzjoni waħda biss għal kull profil. Pereżempju, il-kandidati ma jistgħux joħolqu aktar minn applikazzjoni waħda għall-profil ta’ “tradutturi”, inklużi applikazzjonijiet b’lingwi fil-mira differenti. 

Tista’ tiddikjara l-lingwi kollha tiegħek taħt “Ħiliet lingwistiċi” fil-formola tal-applikazzjoni jekk għandek għarfien ta’ aktar minn żewġ lingwi uffiċjali. Dan se jippermetti lis-servizzi ta’ reklutaġġ biex isibu l-applikazzjoni tiegħek skont il-ħtiġijiet speċifiċi tagħhom.

Il-kandidati jistgħu jimlew il-formola tal-applikazzjoni tagħhom bi kwalunkwe waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE.

Biex tapplika għal kompetizzjonijiet miftuħa:

• Agħżel kompetizzjoni li taqbel mal-profil tiegħek.
• Aqra bir-reqqa l-Avviż tal-Kompetizzjoni.
• Ikklikkja “Applika” fuq il-paġna web tal-kompetizzjoni u illoggja fil-Portal Uniku tal-Kandidati billi tuża l-kont tal-EU Login tiegħek (jew oħloq wieħed jekk meħtieġ).
• Imla l-formola ta’ applikazzjoni u ssottomettiha qabel l-iskadenza. 
• Informazzjoni dettaljata hija disponibbli fit-taqsima tal-Applikazzjoni tal-paġna web tal-Proċeduri ta’ selezzjoni għal pożizzjonijiet permanenti.

Biex tapplika għall-proċeduri ta’ selezzjoni ta’ persunal kuntrattwali:

• Ikkonsulta l-paġna tal-persunal kuntrattwali u agħżel il-profil li jaqbel l-aktar mal-kwalifiki u l-esperjenza tiegħek.
• Aqra d-dokumenti importanti kollha, speċjalment is-Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess.
• Agħżel profil u rreġistra għall-grupp ta’ funzjonijiet disponibbli
• Imbagħad tintalab tilloggja fil-Profil tal-EPSO tiegħek. Jekk m’għandekx wieħed, ibda billi toħolqu.
• Imla u ssottometti l-formola ta’ applikazzjoni tiegħek. Meta tagħmel dan, tkun qed tirreġistra fil-bażi tad-data tal-persunal kuntrattwali tal-EPSO.

Meta jinqalgħu bżonnijiet ta’ reklutaġġ, is-servizzi ta’ reklutaġġ tal-istituzzjonijiet, il-korpi u l-organi tal-UE jfittxu fil-bażi tad-data tal-persunal kuntrattwali u jagħmlu lista ristretta tal-kandidati li jkunu jaqblu l-aktar mar-rekwiżiti tal-impjieg. 

Il-kandidati magħżula huma mistiedna jagħmlu testijiet tal-ħiliet tar-raġunament (verbali, numeriċi u astratti) u aktar tard jistgħu jiġu mistiedna għal intervista mill-istituzzjoni jew mill-korp ta’ reklutaġġ. L-aġġornamenti u l-istediniet kollha jiġu kkomunikati permezz tal-Profil tal-EPSO tiegħek.

Iva, meta japplikaw għal kompetizzjoni tal-EPSO, il-kandidati jistgħu jagħżlu jekk jixtiqux li d-dettalji ta’ kuntatt tagħhom jiġu kondiviżi mal-awtoritajiet nazzjonali tal-Istat Membru tal-UE tagħhom.

Jekk il-kandidati jaqblu, l-EPSO jista’ jittrażmetti isimhom, l-indirizz tal-email tagħhom u r-referenza tal-kompetizzjoni kkonċernata sabiex l-awtoritajiet nazzjonali jkunu jistgħu jikkuntattjawhom b’offerti ta’ appoġġ relatati mal-proċess tal-għażla u tar-reklutaġġ (bħal taħriġ, sessjonijiet ta’ informazzjoni jew materjali ta’ gwida).

Din l-għażla hija fakultattiva u tapplika biss għall-kompetizzjoni speċifika kkonċernata. Il-kandidati jridu jindikaw l-għażla tagħhom kull darba li jissottomettu applikazzjoni ġdida.

Il-kandidati jistgħu jirtiraw il-kunsens tagħhom fi kwalunkwe ħin billi jikkuntattjaw lill-awtoritajiet nazzjonali rilevanti.

L-ipproċessar tad-data personali jitwettaq skont ir-regoli tal-UE applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data.