Nimien julkaiseminen varallaololuettelossa EPSOn verkkosivulla on muodollisuus, joka ei vaikuta rekrytointimenettelyihin.
Sillä ei ole vaikutusta hakijan työllistymismahdollisuuksiin, sillä palvelukseen ottavilla yksiköillä on koko varallaololuettelo käytettävissään.
Jos et halua, että nimesi julkaistaan varallaololuettelossa EPSOn verkkosivulla, ota yhteyttä EPSOon sähköisen yhteydenottolomakkeen kautta EPSO-tilille tulleessa kirjeessä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Hakijan on syytä käydä EPSO-tilillään säännöllisesti. Toimielimet voivat nimittäin milloin tahansa ladata sinne ilmoituksen avoimesta työpaikasta, joka liittyy hakijan läpäisemään kilpailuun, ja hakuaika voi olla lyhyt. Erillistä ilmoitusta uusista avoimista työpaikoista ei lähetetä.
Kun toimielin julkaisee avoimen työpaikan, hakijan EPSO-tilin etusivulle (Applications/Hakemukset) ilmestyy kyseisen kilpailun kohdalle painike ”Show vacancies”.
Hän voi hakea näihin paikkoihin niin kauan kuin varallaololuettelo on voimassa.
Hakijan on ennen hakemista varmistettava, että hän täyttää hakuedellytykset (jos haettava työpaikka esimerkiksi on tasoa AST 3, mutta hakija on AST 1 -varallaololuettelossa, hän ei ole hakukelpoinen). Lisäksi kannattaa varmistaa, että ansioluettelo on ajan tasalla. Saatekirjeessä on mainittava, mihin kilpailuun hakemus liittyy.
Avoimeen työpaikkaan, omaan hakukelpoisuuteen ja rekrytointiprosessiin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä rekrytoivaan yksikköön. Yhteystiedot ovat avointa työpaikkaa koskevassa ilmoituksessa.
Avointa työpaikkaa koskeva hakemus lähetetään ainoastaan rekrytoivalle toimielimelle eikä EPSOon, sillä toimielimet hoitavat itse koko rekrytoinnin.
Jos varallaololuetteloon sovelletaan kiintiöitä, hakija ei mahdollisesti pääse tarkastelemaan avoimia paikkoja ennen kuin kiintiöt on poistettu.
Jos varallaololuettelo on useamman toimielimen yhteinen, voi hakija saada haastattelukutsun useammasta toimielimestä.
Käytännön syistä hakijaa voidaan pyytää käymään lääkärintarkastuksessa. Hakijan on läpäistävä tarkastus, ennen kuin nimityspäätös voidaan tehdä.
Hakija voi kieltäytyä työtarjouksesta, mutta hänellä ei ole takeita siitä, että hänelle esitetään muita tarjouksia ennen varallaololuettelon voimassaolon päättymistä.
Lisätietoa: Miten toimielimet rekrytoivat työntekijöitä EPSOn varallaololuetteloista?
Kullakin toimielimellä on rekrytointikiintiö, joka kertoo, kuinka monta hakijaa kukin toimielin voi varallaololuettelosta palkata. Ainoastaan EPSO ja EU-toimielimet tietävät kiintiön suuruuden.
Kiintiöt vastaavat toimielinten rekrytointitarpeita tietyllä aikavälillä.
Kun kiintiöitä sovelletaan, toimielimet saavat rekrytoida varallaololuettelosta hakijoita kiintiöidensä mukaisesti. Tällöin muiden toimielinten rekrytoinneille tarvitaan suostumus kaikilta toimielimiltä, joilla on kiintiöitä.
Yleensä kiintiö poistetaan 3 kuukautta (yleisvirkamieskilpailut) tai 6 kuukautta (jotkin erikoisalojen kilpailut) sen jälkeen, kun varallaololuettelo on julkaistu. Kiintiökautta voidaan pidentää rekrytoivien toimielinten suostumuksella.
EPSO ei osallistu kiintiön poistamista koskevaan päätöksentekoon. Se kuitenkin ilmoittaa kilpailun verkkosivulla heti, kun palvelukseen ottavat toimielimet ovat tehneet päätöksen kiintiön poistamisesta.
Komission päätöksen 2015/444 [1] 10 artiklan 2 kohdan mukaisesti kaikilla Euroopan komission työntekijöillä, jotka käsittelevät arkaluontoista ja turvallisuusluokiteltua tietoa, jonka luottamuksellisuustaso on korkea ("EU:n turvallisuusluokiteltu tieto"), on oltava riittävä henkilöturvallisuusvaltuutus ("EU SECRET").
Komissio käsittelee säännöllisesti arkaluontoista ja turvallisuusluokiteltua tietoa, minkä vuoksi on sen etujen mukaista, että tällaista tietoa käsittelevistä henkilöistä on tehty vaadittavaa luottamuksellisuustasoa vastaava turvallisuusselvitys ("EU SECRET").
Rekrytointi tiettyihin virkoihin Euroopan komissiossa saattaa edellyttää mainitussa päätöksessä kuvattua turvallisuusselvitysmenettelyä, minkä vuoksi kilpailun läpäisseitä hakijoita voidaan kehottaa hakeutumaan siihen. Tällaisesta edellytyksestä on selkeä maininta kyseistä virkaa koskevassa ilmoituksessa. Ehdolle pääsevien hakijoiden on oltava valmiita hakeutumaan tähän menettelyyn.
Turvallisuusselvitysmenettelystä vastaa hakijan kansalaisuusmaan toimivaltainen viranomainen. Menettelyt voivat poiketa toisistaan huomattavasti eri EU-maissa. Hakijoita kehotetaan ottamaan selvää menettelystä ennen osallistumistaan kilpailuun.
[1] Komission päätös (EU, Euratom) 2015/444, annettu 13 päivänä maaliskuuta 2015, EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevista säännöistä (EUVL L 72, 17.3.2015, s. 53).
Huomaa, että EPSO ei välitä rekrytoiville osastoille tietoja vammaisuudestasi tai erityistarpeistasi. Tämä olisi vastoin tietojen luottamuksellisuusperiaatetta ja hakijoiden syrjimättömyysperiaatetta.
Jos tarvitset vamman tai sairauden vuoksi erikoisjärjestelyjä tai sinulla on erityistarpeita, sinun on ilmoitettava siitä suoraan tulevalle työnantajallesi rekrytointisi yhteydessä.
Jos haluat saada tietoa joidenkin rekrytoivien osastojen vammaisille tarjoamasta erityiskohtelusta, merkitse asiaa koskeva valintaruutu EPSO-tililläsi. Rekrytoiville osastoille toimitetaan tällaisissa tapauksissa vain nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
Jos olet saanut ja hyväksynyt työtarjouksen, EU:n toimielinten henkilöstöosastot Brysselissä ja Luxemburgissa voivat auttaa sinua käytännön asioissa, vaikkapa asunnon hankinnassa (ne voivat esimerkiksi tarkistaa vuokrasopimuksen ehdot). Uusien työntekijöiden puolisoille järjestetään myös erilaisia esittelytilaisuuksia, jotta heidän on helpompi sopeutua uuteen maahan.
Sekä Brysselissä että Luxemburgissa on erinomaisia paikallisia ja kansainvälisiä kouluja sekä EU-työntekijöiden lapsille tarkoitetut Eurooppa-koulut. Pienimmille on tarhoja, kerhoja ja muita palveluita, joista saa tietoa henkilöstöosastoilta.
Työpaikoista 80 prosenttia on Brysselissä tai Luxemburgissa.
Euroopan komissiolla on edustusto kaikissa EU-maissa. Myös Euroopan parlamentilla on tiedotustoimisto kussakin EU-maassa, ja Euroopan ulkosuhdehallinnolla on edustustoja kaikkialla maailmassa.
EU:lla on myös virastoja ja muita elimiä eri EU-maissa. EU:n virastot maittain
Reserve lists are generally valid for one year (or three years for specialists). The validity may be prolonged (by EPSO) according to the needs of the institutions. A decision will usually be taken shortly before the list expires and is published on the EU Careers website.
The initial validity of a list starts from the moment successful candidates are notified about their placement on the reserve list. The initial validity is published on the Reserve lists page.
Any delay in the publication of the list on the Reserve lists page has no impact on the recruitment process itself.
As job opportunities arise, the institutions check the profiles of the successful candidates in the 'reserve list' to identify those who best match their needs (for example, in terms of education, professional experience and language skills).
The institutions may also choose to publish available vacancies to successful candidates of relevant selection procedures via their EPSO account.
The publication of vacancies in your EPSO account is the responsibility of the EU institutions. They decide which vacancies to open to which reserve list(s).
According to the Staff Regulations, officials already working within the institutions must be considered before successful candidates on a reserve list.
The number of staff employed by the EU institutions is proportional to their size and functions.
For more information see also : How to apply for a job once I am on the reserve list?
EPSO organises selection procedures mainly for 10 EU institutions and bodies, as follows:
Upon request, EPSO also organises selections for other EU agencies and bodies, such as the European Union Intellectual Property Office, the Single Resolution Board, the Research Executive Agency, as well as for EU delegations worldwide and EU representations in the EU Member States.
Therefore, if successful in a selection procedure, you can be recruited in various locations, mainly in Brussels and Luxembourg. Please check the Notice of competition or Call for expressions of interest for further information.
The 'reserve list' is a database containing information on the profile, competencies, and availability of all the successful candidates in a particular selection procedure.
Being on a reserve list is not a guarantee of recruitment, but on average 50% of candidates are recruited within 7 months.
For more info please see also: For how long is my reserve list valid?
