Hakijan on syytä käydä EPSO-tilillään säännöllisesti. Toimielimet voivat nimittäin milloin tahansa ladata sinne ilmoituksen avoimesta työpaikasta, joka liittyy hakijan läpäisemään kilpailuun, ja hakuaika voi olla lyhyt. Erillistä ilmoitusta uusista avoimista työpaikoista ei lähetetä.  

Kun toimielin julkaisee avoimen työpaikan, hakijan EPSO-tilin etusivulle (Applications/Hakemukset) ilmestyy kyseisen kilpailun kohdalle painike ”Show vacancies”. 

Hän voi hakea näihin paikkoihin niin kauan kuin varallaololuettelo on voimassa. 

Hakijan on ennen hakemista varmistettava, että hän täyttää hakuedellytykset (jos haettava työpaikka esimerkiksi on tasoa AST 3, mutta hakija on AST 1 -varallaololuettelossa, hän ei ole hakukelpoinen). Lisäksi kannattaa varmistaa, että ansioluettelo on ajan tasalla. Saatekirjeessä on mainittava, mihin kilpailuun hakemus liittyy. 

Avoimeen työpaikkaan, omaan hakukelpoisuuteen ja rekrytointiprosessiin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä rekrytoivaan yksikköön. Yhteystiedot ovat avointa työpaikkaa koskevassa ilmoituksessa. 

Avointa työpaikkaa koskeva hakemus lähetetään ainoastaan rekrytoivalle toimielimelle eikä EPSOon, sillä toimielimet hoitavat itse koko rekrytoinnin. 

Jos varallaololuetteloon sovelletaan kiintiöitä, hakija ei mahdollisesti pääse tarkastelemaan avoimia paikkoja ennen kuin kiintiöt on poistettu. 

Jos varallaololuettelo on useamman toimielimen yhteinen, voi hakija saada haastattelukutsun useammasta toimielimestä.

Käytännön syistä hakijaa voidaan pyytää käymään lääkärintarkastuksessa. Hakijan on läpäistävä tarkastus, ennen kuin nimityspäätös voidaan tehdä.

Hakija voi kieltäytyä työtarjouksesta, mutta hänellä ei ole takeita siitä, että hänelle esitetään muita tarjouksia ennen varallaololuettelon voimassaolon päättymistä. 

Lisätietoa: Miten toimielimet rekrytoivat työntekijöitä EPSOn varallaololuetteloista?