Kuidas täita kandideerimisavaldust
Enne kandideerimisavalduse esitamist
Lugege konkursiteadet
Kontrollige, et teie EU Logini konto on korrektselt seadistatud. Vt „Kuidas ma saan teha kindlaks, et mu EU Logini konto võimaldab kandidaadiportaali Single Candidate Portal kaudu kandideerimisavaldust esitada?“
Veenduge, et te ei kasutanud EU Logini konto loomisel kolmanda osapoole sisselogimisvõimalusi, nagu eID, Facebook või Google. Kolmanda osapoole sisselogimisvõimalusi kasutava konto kaudu ei ole võimalik EPSO konkurssidel kandideerida.
1. ETAPP – logige sisse kandidaadiportaali Single candidate portal, kasutades oma EU Logini kontot. Kui teil EU Logini kontot ei ole, peate selle kõigepealt looma.
2. ETAPP – uuendage oma profiili
- Minge „Minu konto“ kaudu jaotisse „Minu profiil“.
- Kontrollige, kas teie isikuandmed on õiged. Kui leiate vigu, toimige järgmiselt:
- ELi institutsioonides või organites töötavad kandidaadid: võtke andmete ajakohastamiseks ühendust personalihaluse talitusega.
- Väliskandidaadid: andmete ajakohastamise taotlemiseks klõpsake lingil „Taotlus isikuandmete ajakohastamiseks“.
- Vajaduse korral muutke oma kontaktandmeid. Selleks klõpsake vastaval väljal ja salvestage ajakohastatud andmed.
- Valige kasutaja eelistused.
- Kodakondsused: lisage vähemalt üks ELi kodakondsus.
- Klõpsake nupul „Lisage kodakondsus“.
- Valige rippmenüüst.
- Algus- ja lõppkuupäevad ei ole kohustuslikud.
- Klõpsake nupul „Salvesta“.
- Klõpsake nupul „Tagasi“.
- Valige rakenduse eelistused.
- Klõpsake nupul „Salvesta“.
3. ETAPP – looge elulookirjeldus
Elulookirjeldus tuleb täita ainult üks kord – see salvestatakse kandidaadiportaali Single Candidate Portal profiilil ja seda saab tulevaste kandideerimisavalduste jaoks ajakohastada või uuesti kasutada. Elulookirjelduse saate täita ükskõik millises ELi 24 ametlikus keeles. Kui te kandideerite kandidaadiportaali Single Candidate Portal kaudu esimest korda, varuge elulookirjelduse koostamise jaoks piisavalt aega.
- Minge „Minu konto“ kaudu „Elulookirjelduse jaotisse“ ja sisestage teave oma töökogemuse, hariduse ja koolituse ning keelteoskuse kohta.
- Kui te juba töötate mõnes ELi institutsioonis või organis, võite kopeerida töökogemuse SYSPERist ja kleepida selle oma elulookirjeldusse.
- Laadige üles kehtiv isikut tõendav dokument.
- Elulookirjelduse eri jaotistes saate lisada linke veebilehtedele. Klõpsake luku sümbolil, et see avada, sisestage link ja sulgege lukk uuesti.
- Klõpsake vormi lõpus nupul „Salvesta“ iga kord, kui olete lisanud elulookirjeldusse uue kirje.
Võite oma elulookirjeldust igal ajal ajakohastada. Veenduge, et see on kandideerimise ajal ajakohastatud. Kui muudate oma elulookirjeldust pärast kandideerimisavalduse esitamist, peate avalduse enne tähtaega uuesti esitama, et elulookirjelduse uus versioon oma kandideerimisavaldusega siduda.
Töökogemus
Klõpsake nupul „Lisage erialane töökogemus“, et sisestada:
- töösuhte algus- ja lõppkuupäevad
- tööandja andmed
- asukoht
- ülesannete ja vastutusalade kirjeldus
Haridus ja koolitus
Lisage üksikasjad oma hariduse ja koolituse kohta, näiteks:
- diplomi või kutsekvalifikatsiooni nimetus
- diplomi või kvalifikatsiooni välja andnud õppeasutuse või organisatsiooni nimi
- õppeasutuse aadress
- omandatud kvalifikatsioonitase
Keelteoskus
Lisage oma keelteoskus ning see, millisel tasemel valdate järgmisi osaoskusi:
- rääkimine
- kirjutamine
- lugemine
Võite lisada rohkem kui ühe keele ja alati tuleks märkida ka emakeel.
4. ETAPP – klõpsake menüü valikul „Esitage kandideerimisavaldus“
5. ETAPP – Kuidas täita avaldust
Veel täita jäänud väljade loetelu näete iga elulookirjelduse/avalduse lehe allosas (jaotises „Nõutav teave“).
Võite salvestada kandideerimisavalduse mustandina, et seda hiljem täiendada ja see hiljem esitada.
Kandideerimisavaldusi, mida ei ole tähtajaks esitatud, ei võeta arvesse. Kandideerimisavaldusega seotud probleemide korral tuleb EPSOga ühendust võtta aegsasti enne kandideerimisavalduse esitamise tähtaega.
Osalemistingimused
Kinnitage, et täidate kandideerimisavalduste esitamise tähtajaks konkursiteates esitatud üld- ja eritingimused.
Kandidaadid, kes ei täida kandideerimisavalduse esitamise tähtajaks kõiki osalemiskriteeriume, ei peaks taotlust esitama.
Registreerimisandmed
Valige keeled, milles soovite teste ja katseid teha (1. keel, 2. keel jne) kooskõlas konkursiteate punktiga „Konkursi keeled“. Neid keeli ei saa pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega enam muuta.
Kandideerimisavalduse saab täita ja esitada ükskõik millises ELi 24 ametlikus keeles.
Kui teil on puudest või terviseprobleemist tulenevaid erivajadusi, mille tõttu tuleks rakendada mõistlikke abinõusid (s.t kohandusi), esitage taotlus erikohanduste kohta ja järgige kandideerimisavalduses antud juhiseid. Lisateavet leiab spetsiaalsetelt veebilehtedelt.
Motivatsioon ja tugevad küljed
Kandideerimisavalduse motivatsiooni ja tugevaid külgi käsitlevas jaotises esitatud teavet ei kasutata valikumenetluse käigus hindamisel, kuid selle täitmisel peaksite silmas pidama, et kui teid kantakse reservnimekirja, edastatakse see värbavatele talitustele.
Kinnitus
Enne kandideerimisavalduse esitamist peate kinnitama, et avalduses esitatud teave on täielik ja õige.
ELi institutsioonidesse ja organitesse tööle kandideerivad isikud peavad näitama üles igakülgset usaldusväärsust vastavalt personalieeskirjade artikli 27 esimesele lõigule ja artikli 28 punktile c.
Pettuse või pettusekatse korral võib EPSO otsustada, et kandidaat ei või teatava aja jooksul tulevastel konkurssidel osaleda.
6. ETAPP – laadige üles tõendavad dokumendid
- Laadige üles kandideerimisavalduses esitatud teavet tõendavad dokumendid (nt tõendid hariduse ja erialase töökogemuse kohta) konkursiteates ette nähtud tähtajaks.
- Jaotistes „Erialane töökogemus“ ja „Haridus ja koolitus“ peab iga igale kirjele olema lisatud vähemalt üks tõendav dokument, mida saab üles laadida, klõpsates paremas ülanurgas oleval kirjaklambri ikoonil. Ilma tõendavate dokumentideta kirjeid ei võeta arvesse.
- Tavaliselt ei nõuta keeleoskuse kohta tõendavaid dokumente. Tutvuge konkursiteates võimalike eranditega (nt keeleerialad).
- Kui laadite dokumendid üles enne kandideerimisavalduse esitamist ja enne kandideerimisavalduste esitamise tähtaega, peate need üles laadima oma elulookirjelduse õigesse jaotisse („Haridus ja koolitus“ ja „Erialane töökogemus“).
- Kui laadite dokumendid üles pärast kandideerimisavalduse esitamist ja pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega, peate need üles laadima oma kandideerimisavalduse (mitte elulookirjelduse) õigesse jaotisse („Haridus ja koolitus“ ja „Erialane töökogemus“).
KUIDAS KANDIDEERIMISAVALDUST MUUTA
Kandidaatidel on jaotise „Minu kandideerimisavaldused“ kaudu igal ajal juurdepääs esitatud avaldustele ja avalduste mustanditele. Võite need enne avalduste esitamise tähtaega igal ajal kustutada või neid muuta.
Kui muudate oma kandideerimisavaldust pärast selle esitamist, ärge unustage klõpsata uuesti nupul „Esita“. Vastasel juhul jääb teie avaldus mustandi staatusesse ja seda ei võeta arvesse.
Pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega võite oma avalduse tagasi võtta vormi „Kustutamise või tagasivõtmise taotlus“ kaudu, mille leiab kandidaadikonto jaotisest „Võtke meiega ühendust“.
Kandideerimisavalduse eri staatused
MUSTAND – veel esitamata (avalduste mustandid kustutatakse pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega).
TÜHISTATUD MUUDETUD – olete oma algset kandideerimisavaldust muutnud ja seeläbi luuakse automaatselt uus avaldus. Teie varasema kandideerimisavalduse staatuseks saab „tühistatud muudetud“.
KINNITATUD – esitatud kandideerimisavaldused.
POOLELI – pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega saab esitatud avalduse staatuseks „POOLELI“.
TÜHISTATUD – olete oma kandideerimisavalduse tühistanud.
KEHTETU – teie avaldus on kehtetu ja seda ei saa arvesse võtta.
KONKURSILT EEMALDATUD – teie kandideerimisavaldus võidakse kooskõlas konkursiteatega konkursilt eemaldada.
