Основаните разлики между постоянните длъжностни лица, срочно наетите служители и договорно наетите служители се отнасят до:

• вида и продължителността на договора 
• процедурата за подбор 
• и естеството на изпълняваните задължения. 

Постоянни служители

Служителите на постоянен договор са членове на публичната служба на ЕС, назначени за неопределен срок. Те съставляват ядрото на работната сила и се набират чрез конкурси на общо основание, организирани от EPSO. Има три категории постоянни служители на ЕС: администратори (AD), асистенти (AST) и секретари/деловодители (AST/SC).

Срочно наети служители

Срочно наетите служители се назначават на временни длъжности, често за изпълнението на специализирани задачи или ръководни функции. Процедурите за подбор обикновено се организират пряко от набиращата персонал институция, орган или агенция на ЕС.

Договорно наети служители

Договорно наетите служители се наемат на срочни договори за изпълнението на административни, технически, оперативни или помощни задачи или за осигуряването на допълнителен капацитет в специализирани области. Те се назначават в четири функционални групи (ФГ I—IV) в зависимост от отговорностите и квалификациите, които се изискват. Процедурите за подбор на договорно наети служители се организират от EPSO.

Изискванията за допустимост, договорните условия и възможностите за професионално развитие варират в зависимост от категорията персонал и съответната длъжност.