Οι κύριες διαφορές μεταξύ μόνιμων, έκτακτων και συμβασιούχων υπαλλήλων αφορούν:

• το είδος και τη διάρκεια της σύμβασης, 
• τη διαδικασία επιλογής, 
• και τη φύση των καθηκόντων που ασκούν. 

Μόνιμες/Μόνιμοι υπάλληλοι

Οι μόνιμες/μόνιμοι υπάλληλοι είναι μέλη της δημόσιας διοίκησης της ΕΕ που διορίζονται για αόριστο χρονικό διάστημα. Αποτελούν το βασικό εργατικό δυναμικό και προσλαμβάνονται μέσω γενικών διαγωνισμών που διοργανώνει η EPSO. Υπάρχουν τρεις κατηγορίες μόνιμων υπαλλήλων της ΕΕ: διοικητικοί/διοικητικές υπάλληλοι (AD), βοηθοί (AST) και γραμματείς / βοηθοί γραφείου (AST/SC).

Έκτακτοι/Έκτακτες υπάλληλοι

Οι έκτακτοι/έκτακτες υπάλληλοι προσλαμβάνονται για θέσεις ορισμένου χρόνου ή προσωρινές θέσεις, συχνά για την εκτέλεση εξειδικευμένων εργασιών ή διοικητικών καθηκόντων. Οι διαδικασίες επιλογής διοργανώνονται συνήθως απευθείας από το θεσμικό ή άλλο όργανο ή οργανισμό της ΕΕ που προβαίνει στην πρόσληψη.

Συμβασιούχοι/Συμβασιούχες υπάλληλοι

Οι συμβασιούχοι/συμβασιούχες υπάλληλοι προσλαμβάνονται με συμβάσεις ορισμένου χρόνου για την εκτέλεση διοικητικών, τεχνικών, επιχειρησιακών ή υποστηρικτικών καθηκόντων ή για την κάλυψη πρόσθετων αναγκών σε ειδικούς τομείς. Προσλαμβάνονται σε τέσσερις ομάδες καθηκόντων (ΟΚ I-IV), ανάλογα με τις αρμοδιότητες που αναλαμβάνουν και τα προσόντα που απαιτούνται. Οι διαδικασίες επιλογής των συμβασιούχων υπαλλήλων διοργανώνονται από την EPSO.

Οι απαιτήσεις επιλεξιμότητας, οι όροι της σύμβασης και οι ευκαιρίες σταδιοδρομίας διαφέρουν ανάλογα με την κατηγορία προσωπικού και τη σχετική θέση.