Glavne razlike između stalnih dužnosnika, privremenog osoblja i ugovornog osoblja:

• vrsta i trajanje ugovora; 
• postupak odabira; 
• i priroda dužnosti koje obavljaju. 

Stalno zaposleno osoblje

Stalno zaposleno osoblje – to su pripadnici javne službe EU-a zaposleni na neodređeno vrijeme. Oni su osnovna radna snaga, a odabiru se na otvorenim natječajima koje organizira EPSO. Postoje tri kategorije stalnih zaposlenika EU-a: administratori (AD), asistenti (AST) i tajnici / administrativni službenici (AST/SC).

Privremeno osoblje

Privremeno osoblje zapošljava se na određeno vrijeme ili privremeno radno mjesto, često radi obavljanja specijaliziranih poslova ili upravljačkih funkcija. Postupke odabira obično izravno organizira institucija, tijelo ili agencija EU-a koja zapošljava novo osoblje.

Ugovorno osoblje

Ugovorno osoblje zapošljava se na temelju ugovora na određeno vrijeme radi obavljanja administrativnih, tehničkih, operativnih ili pomoćnih zadaća ili radi osiguravanja dodatnih kapaciteta u specijaliziranim područjima. Zapošljavaju se u četiri funkcijske skupine (FS I. – IV.), prema dužnostima i traženim kvalifikacijama. Postupke odabira ugovornog osoblja organizira EPSO.

Uvjeti za zapošljavanje, ugovorni uvjeti i mogućnosti razvoja karijere razlikuju se ovisno o kategoriji osoblja i radnom mjestu.