Główne różnice między pracownikami zatrudnionymi na stałe, pracownikami zatrudnionymi na czas określony i pracownikami kontraktowymi dotyczą:

• rodzaju i czasu trwania umowy 
• procedury naboru 
• charakteru obowiązków. 

Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony / na stałe

Stały personel instytucji europejskich to urzędnicy mianowani na czas nieokreślony. Stanowią oni trzon służby cywilnej UE i są wybierani w drodze konkursów otwartych organizowanych przez EPSO Urzędnicy mianowani należą do trzech różnych kategorii. Są to: administratorzy (AD), asystenci (AST) oraz pracownicy sekretariatu / pracownicy biurowi (AST/SC).

Pracownicy zatrudnieni na czas określony

Pracownicy zatrudnieni na czas określony są rekrutowani na stanowiska na czas określony lub na zastępstwo, często w celu wykonywania specjalistycznych zadań lub pełnienia funkcji kierowniczych. Procedury naboru są zazwyczaj organizowane bezpośrednio przez konkretne instytucje, organy lub agencje UE.

Pracownicy kontraktowi

Pracownicy kontraktowi są zatrudniani na podstawie umów na czas określony w celu wykonywania zadań administracyjnych, technicznych, operacyjnych lub pomocniczych bądź w celu wzmocnienia zespołów w specjalistycznych obszarach. Są oni zatrudniani w czterech grupach funkcyjnych (GF I-IV), w zależności od zakresu obowiązków i wymaganych kwalifikacji. Procedury naboru pracowników kontraktowych organizuje EPSO.

Wymogi formalne, warunki umów i możliwości rozwoju zawodowego różnią się w zależności od kategorii pracowników i konkretnego stanowiska.