Ne, prijava in sodelovanje v izbirnih postopkih urada EPSO sta brezplačna.

Urad EPSO na nobeni stopnji izbirnega postopka ne zaračunava prijavnine ali pristojbine za sodelovanje.

Na trgu sicer obstajajo zasebna podjetja, ki ponujajo plačljive pripravljalne tečaje, učno gradivo ali usposabljanje za natečaje urada EPSO. Ta podjetja delujejo neodvisno in niso povezana z uradom EPSO ali institucijami EU.

Če naletite na sporočila, spletne strani ali objave v družbenih medijih, ki trdijo, da je za prijavo na natečaj urada EPSO treba plačati pristojbino, jih obravnavajte previdno.

Ne, po prijavi na natečaj ni poslano potrditveno elektronsko sporočilo.

S klikom na možnost Moje prijave v svojem računu na enotnem portalu za kandidate lahko preverite, ali je bila vaša prijava oddana. Če je status vaše prijave potrjen, to pomeni, da je bila vaša prijava uspešno oddana.

Da, pri prijavi na javne natečaje za stalno osebje se bo odprlo pojavno sporočilo, če v računu kandidata oz. kandidatke ob začetku prijave ne bodo navedene obvezne informacije.

Kot je pojasnjeno v sporočilu, morajo kandidati in kandidatke pred prijavo izpolniti nekatere obvezne razdelke svojega profila:

• vsi kandidati in kandidatke morajo: v razdelku Moj življenjepis vsaj: 
  • navesti dva uradna jezika EU v razdelku Znanje jezikov, 
  • vnesti en vnos v razdelku Izobraževanje in usposabljanje 
  • in naložiti kopijo veljavnega osebnega dokumenta; 
• zgolj zunanji kandidati in kandidatke morajo: v razdelku Moj profil navesti državljanstvo; 
• zgolj notranji kandidati in kandidatke morajo: v razdelku Moj profil dodati osebni elektronski naslov. 

Potem ko boste navedli potrebne informacije, boste lahko začeli postopek prijave.

Priporočamo tudi, da si v video priročniku ogledate posamezne korake prijave na natečaje urada EPSO. Video vas vodi skozi celoten postopek in je v pomoč pri preprečevanju običajnih težav.

Status „Ongoing“ (v teku) je status, ki ga po izteku roka za oddajo prijave samodejno dobijo vse potrjene prijave.

Dokazila je treba naložiti različno, odvisno od stopnje izbirnega postopka. 

Na povezavi Navodila za nalaganje dokazil so na voljo podrobna navodila za posamezne primere, oglejte pa si tudi:

Kako izpolniti prijavni obrazec?

Katere dokumente potrebujem kot dokazilo o izpolnjevanju pogojev?

Za javne natečaje:

Da, jezike lahko spremenite tudi po oddaji prijave na javni natečaj, če rok za prijavo še ni potekel. Po izteku roka za prijavo prijavnice, vključno z vašo izbiro jezikov, ni več mogoče spremeniti.

Če prijavo urejate po oddaji, ne pozabite znova klikniti gumba Pošlji. V nasprotnem primeru bo vaša prijava še naprej imela status osnutka in se ne bo upoštevala.

Glej tudi: Kako izbrati jezika testov?

Za postopke za izbor pogodbenih uslužbencev:

Izbire jezikov ne morete spremeniti sami.

Morali boste poslati zahtevek uradu EPSO prek kontaktnega obrazca.

Jezikovne zahteve so opredeljene v oddelku 3.2 razpisa za prijavo interesa.

Glej tudi: Kako izbrati jezika testov?

Ne, po izteku roka za predložitev dokazil, navedenega v razpisu natečaja, kandidati in kandidatke ne morejo več naložiti dokumentov v svojo prijavo.

Urad EPSO ne sprejema dokumentov, poslanih po elektronski pošti ali prek kontaktnega obrazca.

V skladu z razpisom natečaja pa se lahko od kandidatov in kandidatk na kateri koli stopnji izbirnega postopka zahteva, da predložijo dodatne informacije ali dokazila. Natečajna komisija lahko po potrebi prek enotnega portala za kandidate stopi v stik s kandidati in kandidatkami ter zahteva manjkajoče dokumente, tudi osebne.

Javni natečaji za izbor stalnega osebja

Ne, za vsak natečaj je treba oddati ločeno prijavo.

Kandidati in kandidatke morajo izpolniti in oddati prijavo za vsak natečaj, na katerega se želijo prijaviti, v skladu z zahtevami iz ustreznega razpisa natečaja.

Izbirni postopki za pogodbene uslužbence

Ne, za vsak profil in/ali funkcionalno skupino je treba vložiti ločeno vlogo.

Kandidati in kandidatke morajo uspešno opraviti teste, ki se zahtevajo za zadevni profil ali funkcionalno skupino.

Več informacij o razpoložljivih profilih in funkcionalnih skupinah je na voljo na naši namenski strani za izbirne postopke za pogodbene uslužbence.

Javni natečaji, pri katerih se uporablja enotni portal za kandidate

Da, po oddaji prijave jo lahko spremenite, če rok za prijavo še ni potekel. Po izteku roka za prijavo prijavnice ni več mogoče spremeniti.

Če prijavo urejate po oddaji, ne pozabite znova klikniti na gumb Pošlji. V nasprotnem primeru bo vaša prijava še naprej imela status osnutka in se ne bo upoštevala.

Opomba: Svoj življenjepis lahko kadar koli posodobite na enotnem portalu za kandidate, vendar se bo pri preverjanju izpolnjevanja pogojev za pripustitev k posameznemu natečaju, na katerega ste se prijavili, upoštevala samo različica, predložena skupaj z vašo prijavo. Morebitne poznejše posodobitve ne bodo vplivale na vašo oddano prijavo.

Izbirni postopki za pogodbene uslužbence
Prijave lahko kadar koli spremenite ter naložite ali posodobite življenjepis v svojem računu EPSO.

Prijavo posodabljajte vsaj vsakih šest mesecev, da ostane vidna službam, ki zaposlujejo. To velja ne glede na to, ali ste teste uspešno opravili ali ne.

Javni natečaji za izbor stalnega osebja

Kandidati in kandidatke se lahko prijavijo na več kot en javni natečaj, če izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju iz zadevnega razpisa natečaja.

Vendar za isti natečaj ni mogoče oddati več kot ene prijave, razen če je v razpisu natečaja izrecno navedeno drugače.

Izbirni postopki za pogodbene uslužbence

Kandidati in kandidatke se lahko prijavijo za več profilov ali funkcionalnih skupin, če izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju iz zadevnega razpisa za prijavo interesa.

Dovoljena pa je samo ena prijava na profil. Kandidati in kandidatke na primer ne morejo ustvariti več kot ene prijave za profil „prevajalci“, vključno s prijavami z različnimi ciljnimi jeziki. 

Vse jezike lahko navedete v rubriki „znanje jezikov“ v prijavnem obrazcu, če obvladate več kot dva uradna jezika. To bo službam, ki zaposlujejo, omogočilo, da najdejo vašo prijavo glede na specifične jezikovne potrebe.

Kandidati lahko izpolnijo prijavo v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.

Prijava na javni natečaj:

• Izberite natečaj, ki ustreza vašemu profilu.
• Skrbno preberite razpis natečaja.
• Kliknite „Prijava“ na spletni strani natečaja in se prijavite na enotnem portalu za kandidate z uporabo svojega računa EU Login (ali ga po potrebi ustvarite).
• Izpolnite prijavni obrazec in ga pošljite pred rokom. 
• Podrobne informacije so na voljo v razdelku Prijava na spletni strani Izbirni postopki za zaposlitev za nedoločen čas.

Prijava na izbirni postopek za pogodbene uslužbence:

• Oglejte si stran o pogodbenih uslužbencih in izberite profil, ki najbolje ustreza vašim kvalifikacijam in poklicnim izkušnjam.
• Preberite vse pomembne dokumente, zlasti razpis za prijavo interesa.
• Izberite profil in se registrirajte za razpoložljivo funkcionalno skupino
• Nato se boste morali prijaviti v svoj račun EPSO. Če ga nimate, ga ustvarite.
• Izpolnite in pošljite prijavni obrazec. S tem se registrirate v podatkovni zbirki pogodbenih uslužbencev urada EPSO.

Ko se pojavijo potrebe po zaposlovanju, službe institucij, organov in agencij EU, ki zaposlujejo, poiščejo pogodbene uslužbence v podatkovni zbirki urada EPSO in v ožji izbor uvrstijo kandidate, ki najbolj ustrezajo zahtevam delovnega mesta. 

Kandidati v ožjem izboru so povabljeni na teste sklepanja (besednega, številčnega in abstraktnega), pozneje pa jih lahko institucija ali organ, ki zaposluje, povabi na razgovor. Vse posodobitve in vabila se sporočijo prek vašega računa EPSO.

Da, kandidati in kandidatke se lahko pri prijavi na natečaj EPSO odločijo, ali želijo, da se njihovi kontaktni podatki posredujejo nacionalnim organom v njihovi državi članici EU.

Če se kandidati in kandidatke s tem strinjajo, lahko urad EPSO posreduje njihovo ime, elektronski naslov in sklic zadevnega natečaja, da lahko nacionalni organi stopijo v stik z njimi s ponudbami podpore v zvezi s postopkom izbora in zaposlovanja (kot so usposabljanje, informativna srečanja ali navodila).

Ta izbira je neobvezna in se uporablja samo za zadevni natečaj. Kandidati in kandidatke morajo svojo izbiro navesti ob vsaki novi prijavi.

Kandidati in kandidatke lahko soglasje kadar koli prekličejo tako, da se obrnejo na ustrezne nacionalne organe.

Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu z veljavnimi pravili EU o varstvu podatkov.