Ako vyplniť prihlášku
Predtým, než sa prihlásite do výberového konania:
Prečítajte si oznámenie o výberovom konaní.
Skontrolujte, či je vaše konto EU Login správne nastavené. Ďalšie informácie nájdete na stránke How can I verify that my EU Login account is correctly set up to apply via the Single Candidate Portal? (Ako môžem skontrolovať, či je moje konto na EU Login správne nastavené, aby som sa mohol prihlásiť cez jednotný portál pre uchádzačov?)
Uistite sa, že ste si konto EU Login nevytvorili pomocou aplikácií tretích strán, napríklad eID, Facebook či Google. Kontá, ktoré využívajú prihlásenie sa cez aplikácie tretích strán, sú z účasti na výberových konaniach EPSO vylúčené.
KROK 1 – Prihláste sa na jednotný portál pre uchádzačov pomocou svojho konta EU Login. Ak ho ešte nemáte, musíte si ho najskôr vytvoriť.
KROK 2 – Aktualizujte svoj profil
- Prejdite cez „Moje konto na „Môj profil“
- Skontrolujte, či sú vaše osobné údaje správne. Ak nie:
- Interní uchádzači: ak chcete požiadať o aktualizáciu, obráťte sa na svoje oddelenie ľudských zdrojov
- Externí uchádzači: ak chcete požiadať o aktualizáciu, kliknite na „Žiadosť o aktualizáciu vašich osobných údajov“.
- V prípade potreby upravte svoje osobné kontaktné údaje kliknutím na príslušné pole a aktualizované informácie uložte.
- Vyberte si „používateľské preferencie“
- Štátna príslušnosť: pridajte aspoň jednu štátnu príslušnosť EÚ
- Kliknite na „Pridať štátnu príslušnosť“
- Vyberte z rozbaľovacej ponuky
- Dátumy začiatku a konca nie sú povinné.
- Kliknite na tlačidlo „Uložiť“
- Kliknite na tlačidlo „Späť“
- Vyberte si „preferencie prihlášok“
- Kliknite na tlačidlo „Uložiť“
KROK 3 – Vytvorte si životopis
Životopis vám stačí vyplniť len raz – uloží sa vo vašom profile na jednotnom portáli pre uchádzačov a možno ho aktualizovať alebo opätovne použiť pri budúcich prihláškach. Životopis môžete vyplniť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ. Ak sa prostredníctvom jednotného portálu pre uchádzačov prihlasujete poprvýkrát, venujte dostatok času na poskytnutie všetkých informácií.
- Prejdite cez „Moje konto“ na „Môj životopis“ a uveďte svoje pracovné skúsenosti, vzdelanie a odbornú prípravu a jazykové zručnosti.
- Ak už pracujete pre inštitúciu alebo orgán EÚ, môžete svoje skúsenosti, vzdelanie a znalosti skopírovať zo systému SYSPER a vložiť do svojho životopisu.
- Nahrajte platný doklad totožnosti.
- V rôznych častiach svojho životopisu môžete pridať odkazy na webové stránky. Otvoríte ho kliknutím na symbol zámky, potom môžete vložiť odkaz a zámku znovu zatvoriť.
- Po každom zázname do životopisu kliknite na tlačidlo „Uložiť“ na konci formulára.
Životopis si môžete aktualizovať kedykoľvek. Uistite sa, že je aktuálny, keď podávate prihlášku. Ak svoj životopis upravíte po podaní prihlášky, musíte ju pred uplynutím lehoty opätovne odoslať, aby bola nová verzia životopisu prepojená s prihláškou.
Pracovné skúsenosti
Kliknite na „Pridať pracovné skúsenosti“ a zadajte:
- Dátumy začiatku a konca zamestnania
- Údaje o zamestnávateľovi
- Miesto výkonu
- Opis vašich úloh a povinností
Vzdelanie a odborná príprava
Uveďte podrobnosti o svojom vzdelaní a odbornej príprave, napríklad:
- Názov vášho diplomu alebo kvalifikácie
- Názov inštitúcie alebo organizácie, ktorá diplom/kvalifikáciu vydala
- Adresa danej inštitúcie
- Dosiahnutá úroveň kvalifikácie
Jazykové zručnosti
Pridajte svoje jazykové zručnosti a uveďte svoju úroveň pri jednotlivých zručnostiach:
- schopnosť hovoriť daným jazykom
- schopnosť písať v danom jazyku
- schopnosť čítať v danom jazyku
Môžete pridať viac ako jeden jazyk a vždy by ste mali uviesť svoj materinský jazyk.
KROK 4 – V ponuke kliknite na možnosť: „Prihlásiť sa do výberového konania“
KROK 5 – Vyplňte formulár prihlášky
Zoznam polí, ktoré treba vyplniť, sa nachádza v spodnej časti každej stránky životopisu alebo prihlášky (v časti „Požadované informácie“).
Prihlášku môžete uložiť ako návrh a dokončiť a odoslať ju neskôr.
Na prihlášky, ktoré neboli odoslané v stanovenej lehote, sa nebude prihliadať. V prípade problémov s prihláškou sa musíte obrátiť na úrad EPSO, a to v dostatočnom predstihu pred uplynutím lehoty na podanie prihlášky.
Podmienky účasti
Potvrďte, že k dátumu uzávierky podávania prihlášok spĺňate všeobecné a osobitné podmienky účasti uvedené v oznámení o výberovom konaní.
Uchádzači, ktorí k dátumu uzávierky podávania prihlášky nespĺňajú všetky podmienky účasti na výberovom konaní, by sa nemali prihlasovať.
Registračné údaje
Vyberte jazyky, v ktorých chcete absolvovať testy (jazyk 1, jazyk 2 atď.), v súlade s časťou „Jazyky používané v tomto výberovom konaní“ v oznámení o výberovom konaní. Tieto jazyky už po uplynutí lehoty na podávanie prihlášok nebude možné zmeniť.
Prihlášku možno vyplniť a podať v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.
Uveďte, či máte pre zdravotné postihnutie alebo chorobu špeciálne potreby, ktoré vyžadujú primerané úpravy (t. j. prispôsobenie), a riaďte sa pokynmi vo formulári prihlášky. Ďalšie podrobnosti nájdete na príslušných webových stránkach.
Motivácia a silné stránky
Informácie v časti „Motivácia a silné stránky“ vašej prihlášky sa nepoužijú hodnotenie počas výberového konania. Pri ich vypĺňaní však majte na pamäti, že ak budete zaradení do rezervného zoznamu, odošlú sa náborovým útvarom.
Vyhlásenie
Pred podaním prihlášky musíte vyhlásiť, že informácie uvedené v prihláške sú úplné a správne.
V súlade s článkom 27 prvým odsekom a článkom 28 písm. c) služobného poriadku sa od uchádzačov o prijatie do zamestnania v inštitúciách a orgánoch EÚ očakáva maximálna bezúhonnosť.
V prípade podvodu alebo pokusu o podvod sa úrad EPSO môže rozhodnúť vylúčiť uchádzača na obmedzený čas z účasti na budúcich výberových konaniach.
KROK 6 – Nahrajte podporné dokumenty
- Nahrajte dokumenty, ktoré potvrdzujú informácie uvedené v prihláške (napr. doklad o vzdelaní a odbornej praxi), a to v lehote uvedenej v oznámení o výberovom konaní.
- Každý záznam v oddieloch „Pracovné skúsenosti“ a „Vzdelanie a odborná príprava“ musí obsahovať aspoň jeden podporný dokument. Doklady pridajte pomocou ikony kancelárskej sponky v pravej hornej časti. Prihlášky bez podporných dokumentov sa nebudú brať do úvahy.
- V prípade jazykových zručností sa podporné dokumenty zvyčajne nevyžadujú. Prípadné výnimky (napr. jazykové profily) si overte v oznámení o výberovom konaní.
- Ak svoje dokumenty nahrávate pred podaním prihlášky a pred uplynutím lehoty na podávanie prihlášok, nahrajte ich do príslušnej časti svojho životopisu (do častí „Vzdelanie a odborná príprava“ a „Pracovné skúsenosti“).
- Ak svoje dokumenty nahrávate po podaní prihlášky a po uplynutí lehoty na podávanie prihlášok, nahrajte ich do príslušnej časti svojej prihlášky (teda nie do životopisu) (do častí „Vzdelanie a odborná príprava“ a „Pracovné skúsenosti“).
AKO SI MOŽNO UPRAVOVAŤ PRIHLÁŠKU
K už predloženým prihláškam a návrhom prihlášok máte vždy prístup v časti „Moje prihlášky“. Pred uplynutím lehoty ich môžete kedykoľvek vymazať alebo upraviť.
Ak prihlášku po prvom odoslaní upravíte, nezabudnite znovu kliknúť na tlačidlo „Odoslať“. Ak tak neurobíte, vaša prihláška ostane v stave návrhu a nebude sa brať do úvahy.
Po uplynutí lehoty na podávanie prihlášok môžete svoju prihlášku stiahnuť prostredníctvom formulára „Žiadosť o vymazanie alebo stiahnutie“ v časti „Kontaktujte nás“ vášho konta.
Prihlášky môžu mať rôzny stav:
NÁVRH – Ešte nebola predložená (návrhy prihlášok sa po uplynutí lehoty vymažú).
ZRUŠENÁ A ZMENENÁ – Upravili ste svoju pôvodnú prihlášku, čím sa automaticky vytvorila nová prihláška. Stav vašej predchádzajúcej prihlášky sa zmení na „zrušená a zmenená“.
POTVRDENÁ – Podané prihlášky.
PREBIEHA – Po uplynutí lehoty na podávanie prihlášok sa stav podanej prihlášky zmení na „PREBIEHA“.
ZRUŠENÁ – Prihlášku ste zrušili.
NEPLATNÁ – Vaša prihláška je neplatná a nebude sa brať do úvahy.
VYLÚČENÁ – Vaša prihláška môže byť v súlade s oznámením o výberovom konaní vylúčená.
