Comment remplir l’acte de candidature
Avant de poser votre candidature à un concours:
Lisez l’avis de concours.
Vérifiez que votre compte EU Login est correctement paramétré. Pour en savoir plus, consultez Comment vérifier que mon compte EU Login est correctement paramétré pour pouvoir poser ma candidature via le Single Candidate Portal?
Assurez-vous de ne pas avoir créé votre compte EU Login en utilisant des options de tiers telles que: carte d'identité électronique, Facebook ou Google. Les comptes créés en passant par un service de connexion de tiers seront bloqués et leurs utilisateurs ne pourront pas poser leur candidature à des concours EPSO.
ÉTAPE 1 – Connectez-vous au Single Candidate Portal à l’aide de votre compte EU Login. Si vous n’en avez pas, vous devrez d’abord en créer un.
ÉTAPE 2 – Mettez à jour votre profil
- Allez sur Mon compte — > Mon profil
- Vérifiez que vos données à caractère personnel sont correctes. Si non:
- Candidats internes: pour demander une mise à jour, contactez votre service RH.
- Candidats externes: pour demander une mise à jour, cliquez sur «Demande de mise à jour des données à caractère personnel».
- Si nécessaire, modifiez vos coordonnées personnelles en cliquant dans le champ correspondant et sauvegardez les informations mises à jour.
- Sélectionnez vos préférences d’utilisateur.
- Nationalités: ajoutez au moins une nationalité de l’UE.
- Cliquez sur «Ajouter des nationalités».
- Sélectionnez une nationalité dans le menu déroulant.
- Les dates de début et de fin sont facultatives.
- Cliquez sur «Enregistrer».
- Cliquez sur «Retour».
- Sélectionnez vos préférences pour les candidatures.
- Cliquez sur «Enregistrer».
ÉTAPE 3 – Créez votre CV
Vous ne devez remplir votre CV qu’une seule fois — il sera sauvegardé dans votre profil sur le Single Candidate Portal et pourra être mis à jour ou réutilisé pour des candidatures futures. Vous pouvez rédiger votre CV dans n’importe laquelle des 24 langues officielles de l’UE. Si c’est la première fois que vous introduisez une candidature via le Single Candidate Portal, prévoyez suffisamment de temps pour la remplir soigneusement.
- Allez sur «Mon compte» → «Mon CV» et complétez votre expérience professionnelle, vos études et votre formation, ainsi que vos compétences linguistiques.
- Si vous travaillez déjà pour une institution ou un organe de l’UE, vous pouvez ouvrir SYSPER et copier-coller votre expérience dans votre CV.
- Chargez un document d’identité en cours de validité.
- Vous pouvez ajouter des liens vers des pages web dans différentes sections de votre CV. Cliquez sur le cadenas pour l’ouvrir, insérez le lien et cliquez à nouveau sur le cadenas.
- Cliquez sur le bouton «Enregistrer» à la fin du formulaire chaque fois que vous ajoutez une entrée dans votre CV.
Vous pouvez mettre à jour votre CV à tout moment. Assurez-vous qu’il est à jour lorsque vous posez votre candidature. Si vous modifiez votre CV après avoir soumis votre candidature, vous devez le soumettre à nouveau avant la date limite afin que la nouvelle version soit liée à votre candidature.
Expérience professionnelle
Cliquez sur «Ajouter une expérience professionnelle» pour indiquer:
- les dates de début et de fin d’emploi;
- les informations relatives à l’employeur;
- le lieu;
- la description de vos tâches et responsabilités.
Études et formation
Ajoutez des informations sur vos études et votre formation, telles que:
- le titre de votre diplôme ou de votre qualification;
- le nom de l’établissement ou de l’organisation qui l’a délivré(e);
- l’adresse de l’établissement;
- le niveau de qualification obtenu.
Compétences linguistiques
Ajoutez vos compétences linguistiques et indiquez votre niveau:
- d’expression orale;
- d’expression écrite;
- de lecture.
Vous pouvez ajouter plusieurs langues et vous devez toujours inclure votre langue maternelle.
ÉTAPE 4 – Cliquez sur le menu: «Soumettre sa candidature à un concours»
ÉTAPE 5 – Remplissez l’acte de candidature
La liste des champs restant à remplir se trouve au bas de chaque page du CV/de l’acte candidature (sous «Informations requises»).
Vous pouvez sauvegarder la candidature sous forme de projet et la compléter et la soumettre ultérieurement.
Les candidatures qui n’auront pas été soumises avant la date limite ne seront pas prises en considération. En cas de problème concernant votre candidature, vous devez contacter EPSO bien avant la date limite de dépôt des candidatures.
Admissibilité
Déclarez que vous remplissez les conditions générales et spécifiques d’admission, telles qu’indiquées dans l’avis de concours, à la date limite de dépôt des candidatures.
Les candidats qui ne remplissent pas toutes les conditions d’admission à la date limite de dépôt des candidatures ne devraient pas poser leur candidature.
Données d’enregistrement
Sélectionnez les langues dans lesquelles vous souhaitez passer les tests (langue 1, langue 2, etc.) conformément aux «Langues utilisées dans le cadre du concours» indiquées dans l’avis de concours. Ces langues ne peuvent plus être modifiées après la date limite de dépôt des candidatures.
L’acte de candidature peut être complété et soumis dans n’importe laquelle des 24 langues officielles de l’Union.
Indiquez si vous avez des besoins particuliers en raison d’un handicap ou d’un état de santé nécessitant des aménagements raisonnables (c’est-à-dire des adaptations) et suivez les instructions figurant dans l’acte de candidature. De plus amples informations figurent sur les pages web correspondantes.
Motivation et points forts
Les informations figurant dans la section «Motivation et points forts» de votre candidature ne sont pas utilisées à des fins d’évaluation au cours de la procédure de sélection, mais vous devez les rédiger en gardant à l’esprit qu’elles seront transférées aux services recruteurs si vous êtes inscrit(e) sur la liste de réserve.
Déclaration
Avant de soumettre votre acte de candidature, vous devez déclarer que les informations qu'il contient sont complètes et exactes.
Les candidat(e)s au recrutement par les institutions et organes de l’UE doivent faire preuve de la plus grande intégrité, conformément à l’article 27, premier alinéa, et à l’article 28, point c), du statut.
En cas de fraude ou de tentative de fraude, EPSO peut décider de déclarer un(e) candidat(e) non admissible à de futurs concours pour une durée limitée.
ÉTAPE 6 – Téléchargez vos pièces justificatives
- Téléchargez les documents à l’appui des informations figurant dans votre acte de candidature (par exemple, la preuve de vos études et de votre expérience professionnelle) dans le délai indiqué dans l’avis de concours.
- Vous devez toujours joindre au moins une pièce justificative pour chaque entrée des rubriques Expérience professionnelle et Études et formation en cliquant sur le symbole du trombone dans le coin supérieur droit. Les entrées sans pièces justificatives ne seront pas prises en considération.
- Les pièces justificatives ne sont généralement pas requises pour les compétences linguistiques. Veuillez vérifier l’avis de concours pour d’éventuelles exceptions (par exemple, pour les profils linguistiques).
- Si vous téléchargez vos documents avant de soumettre votre candidature et avant la date limite de dépôt des candidatures, vous devez les charger dans la section correspondante de votre CV (sous «Études et formation» et «Expérience professionnelle»).
- Si vous téléchargez vos documents après avoir soumis votre candidature et après la date limite de dépôt des candidatures, vous devez les charger dans la section correspondante de votre candidature (et non de votre CV) (sous «Études et formation» et «Expérience professionnelle»).
COMMENT MODIFIER VOTRE CANDIDATURE
Vous avez toujours accès à vos candidatures soumises et à vos projets de candidature dans la section «Mes candidatures». Vous pouvez les supprimer ou les modifier à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures.
Si vous modifiez votre acte de candidature après l’avoir soumis, n’oubliez pas de cliquer de nouveau sur «Soumettre». Dans le cas contraire, votre candidature restera à l’état de projet et ne sera pas prise en considération.
Après la date limite de dépôt des candidatures, vous pouvez retirer votre candidature au moyen du formulaire «Demande de suppression ou de retrait» dans la section Nous contacter du compte.
Différents statuts de candidature:
PROJET – Non encore soumis (les projets de candidature sont supprimés après la date limite).
ANNULÉ MODIFIÉ – Vous avez modifié votre candidature initiale, ce qui crée automatiquement une nouvelle candidature. Votre candidature précédente devient «annulée modifiée»
VALIDÉ – Candidature soumise.
EN COURS – Après la date limite de dépôt des candidatures, le statut de la candidature soumise passe à «EN COURS».
ANNULÉ – Candidature annulée par vous.
NON VALIDE – Votre candidature n’est pas valide et ne peut pas être prise en considération
EXCLU – Votre candidature peut être exclue conformément à l’avis de concours
