Kako ispuniti obrazac za prijavu
Prije nego se prijavite na natječaj:
Pročitajte obavijest o natječaju.
Provjerite je li vaš račun za EU Login spreman za prijavu. Pročitajte odjeljak Kako mogu provjeriti je li moj račun za EU Login spreman za prijavu putem jedinstvenog portala za kandidate?
Provjerite da niste izradili račun za EU Login uporabom platformi trećih strana kao što su: eID, Facebook ili Google. Prijava na natječaje EPSO-a neće biti moguća s računa koji koriste prijavu putem trećih strana.
1. KORAK – Prijava na jedinstveni portal za kandidate putem vašeg računa za EU Login. Ako ga nemate, morat ćete ga najprije otvoriti.
2. KORAK – Ažuriranje profila
- Kliknite na Moj račun --> Moj profil
- Provjerite jesu li točni osobni podaci. Ako nisu:
- Interni kandidati: obratite se svojoj službi za ljudske resurse i zatražite ažuriranje
- Vanjski kandidati: kliknite na „Zahtjev za ažuriranje osobnih podataka” i zatražite ažuriranje
- Ako je potrebno, uredite svoje podatke za kontakt klikom na odgovarajuće polje i spremite ažurirane podatke
- Odaberite svoje korisničke postavke
- Državljanstva: dodajte državljanstvo barem jedne države članice EU-a
- Kliknite na Dodaj državljanstva
- Odaberite iz padajućeg izbornika
- Datumi početka i završetka nisu obvezni
- Kliknite na Sačuvaj.
- Kliknite na Povratak.
- Odaberite svoje postavke prijave klikom na Postavke prijave
- Kliknite na Sačuvaj
3. KORAK – Izrada životopisa
Životopis trebate ispuniti samo jednom – bit će spremljen u jedinstvenom profilu kandidata i može se ažurirati ili ponovno upotrijebiti za buduće prijave. Životopis možete ispuniti na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a. Ako se prvi put prijavljujete putem jedinstvenog portala za kandidate (Single Candidate Portal), ostavite dovoljno vremena da ga pažljivo dovršite.
- Kliknite na „Moj račun” → „Moj životopis” i unesite svoje radno iskustvo, obrazovanje i osposobljavanje te jezične vještine.
- Ako već radite za instituciju ili tijelo EU-a, možete otvoriti SYSPER i iz njega kopirati i zalijepiti svoje iskustvo u svoj životopis.
- Učitajte valjanu identifikacijsku ispravu.
- U odjeljcima svojeg životopisa možete dodati poveznice na internetske stranice. Kliknite na simbol lokota da se otključa, umetnite poveznicu i ponovno ga zaključajte.
- Kliknite na „Sačuvaj” na kraju obrasca svaki put kad u svoj životopis dodate zapis.
Životopis možete u svakom trenutku ažurirati. Kad se prijavljujete provjerite je li ažuriran. Ako nakon podnošenja prijave uredite svoj životopis, morate ga ponovno učitati prije isteka roka kako bi se nova verzija povezala s prijavom.
Radno iskustvo
Kliknite na „Dodaj radno iskustvo” i unesite:
- Datume početka i završetka zaposlenja
- Pojedinosti o poslodavcu
- Lokaciju
- Opis vaših zadaća i odgovornosti
Obrazovanje i osposobljavanje
Dodajte pojedinosti o svojem obrazovanju i osposobljavanju:
- Diplome/kvalifikacije
- Naziv institucije ili organizacije koja ih je dodijelila
- Adresa institucije
- Razina stečenih kvalifikacija
Poznavanje jezika
Dodajte svoje jezične vještine i navedite razinu za:
- govor
- pisanje
- čitanje
Možete dodati više jezika i uvijek trebate navesti svoj materinski jezik.
4. KORAK – Klik na izbornik: „Prijava na natječaj”
5. KORAK – Ispunjavanje obrasca za prijavu
Popis polja koja još morate ispuniti nalazi se na dnu svake stranice životopisa/prijave (pod „Tražene informacije”).
Prijavu možete spremiti kao skicu i učitati je poslije.
Prijave koje nisu poslane u roku neće biti prihvaćene. Naiđete li pri slanju prijave na neki problem, morate se obratiti EPSO-u i to znatno prije isteka roka za prijavu.
Prihvatljivost
Do isteka roka za prijavu potvrdite da ispunjavate opće i posebne uvjete za sudjelovanje navedene u obavijesti o natječaju.
Kandidati koji do isteka roka za prijavu ne ispunjavaju sve uvjete za sudjelovanje u natječaju ne bi se trebali prijaviti.
Podaci o registraciji
Odaberite jezike na kojima želite polagati testove (jezik 1, jezik 2 itd.) u skladu s odjeljkom „Jezici natječaja” u obavijesti o natječaju. Nakon isteka roka za prijavu ti se jezici više ne mogu mijenjati.
Prijava se može ispuniti i predati na svakom od 24 službena jezika EU-a.
Pošaljite svoj zahtjev za razumne posebne prilagodbe zbog invaliditeta ili zdravstvenog problema prema uputama u obrascu za prijavu. Dodatne pojedinosti dostupne su na posebnim internetskim stranicama.
Motivacija i kvalitete
Podaci iz odjeljka motivacija i kvalitete ne koriste se za procjenu u postupku odabira, ali pripremite ih imajući u vidu da ćemo ih proslijediti službama koje zapošljavaju novo osoblje ako dospijete na popis uspješnih kandidata.
Izjava
Prije slanja prijave morate potvrditi Izjavu da su podaci u prijavi točni i potpuni.
Za zapošljavanje u institucijama EU-a od kandidata se očekuje najviša razina integriteta, u skladu s člankom 27. prvim stavkom te člankom 28., točkom (c) Pravilnika o osoblju.
U slučaju prijevare ili pokušaja prijevare, EPSO smije kandidata na određeno vrijeme diskvalificirati i iz budućih natječaja.
6. KORAK – Učitavanje popratnih dokumenata
- Učitajte dokumente koje potkrepljuje informacije iz prijave (npr. dokaz o obrazovanju i radnom iskustvu) do roka navedenog u obavijesti o natječaju.
- Svaki unos u odjeljcima „Radno iskustvo” i „Obrazovanje i osposobljavanje” mora sadržavati barem jedan popratni dokument koji se prilaže klikom na simbol spajalice u gornjem desnom kutu. Unosi bez popratne dokumentacije neće se razmatrati.
- Za jezične vještine obično nisu potrebni popratni dokumenti. Provjerite sve iznimke u obavijesti o natječaju (npr. jezični profili).
- Ako dokumente učitavate prije podnošenja prijave i prije isteka roka za prijavu, morate ih učitati u odgovarajućoj rubrici životopisa (u odjeljcima „Obrazovanje i osposobljavanje” i „Radno iskustvo”).
- Ako dokumente učitavate nakon podnošenja prijave i nakon isteka roka za prijavu, morate ih učitati u odgovarajućem odjeljku prijave (a ne životopisa) (u odjeljcima „Obrazovanje i osposobljavanje” i „Radno iskustvo”).
KAKO IZMIJENITI PRIJAVU
Uvijek imate pristup svojim podnesenim prijavama i skicama prijava u rubrici „Moje prijave”. U svakom ih trenutku do isteka roka za predaju još možete izbrisati ili izmijeniti.
Ako uređujete prijavu nakon podnošenja, ne zaboravite ponovno kliknuti na „Pošalji”. Prijava će u protivnom ostati u statusu skice i neće se uzeti u razmatranje.
Nakon isteka roka za podnošenje prijava možete povući prijavu putem obrasca „Zahtjev za brisanje računa/prijave” u rubrici „Obratite nam se”.
Različiti statusi zahtjeva:
SKICA – još nije podneseno (skice zahtjeva brišu se nakon roka).
OTKAZANO ZBOG IZMJENE – Uređivali ste svoju prvotnu prijavu, što automatski kreira novu prijavu. Vaša prethodna prijava postaje „otkazana zbog izmjene”
POTVRĐENO – Podnesene prijave.
U TIJEKU – Nakon roka za podnošenje prijava status podnesene prijave postaje „U TIJEKU”.
OTKAZANO – Izbrisali ste prijavu.
NIJE VALJANO – Vaša prijava nije valjana i ne može se uzeti u razmatranje
DISKVALIFICIRANO – vaša prijava može biti diskvalificirana u skladu s obavijesti o natječaju
