Kako se prijaviti na natječaj – pregled
Na EPSO-ovoj internetskoj stranici pronaći ćete sve natječaje koji su otvoreni za prijavu.
Pažljivo odaberite natječaj za koji se želite prijaviti.
Prije nego što se prijavite na natječaj, morate pročitati informacije iz obavijesti o natječaju, na desnoj strani EPSO-ove internetske stranice posvećene tom natječaju („Važni dokumenti”). Poveznica na EPSO-ovu stranicu posvećenu tom natječaju dostupna je i na svim stranicama obrasca za prijavu.
Prije prijave svakako na EPSO-ovim stranicama pročitajte sve relevantne informacije o natječaju na koji se prijavljujete.
Slika 1.
Dok traje natječajni postupak, stranica posvećena natječaju ažurirat će se informacijama važnima za kandidate. EPSO vas poziva da se pretplatite na stranicu natječaja kako biste svaki put kad EPSO doda neku važnu informaciju o natječaju primili obavijest e-poštom.
Neke države članice pomažu svojim građanima zainteresiranima za prijavu na EPSO-ove otvorene natječaje. Više informacija o tome na stranicama za kontakt država članica.
Kada
- otvorite račun za EU Login i prihvatite izjavu o zaštiti osobnih podataka
- popunite profil i kreirate životopis na jedinstvenom portalu za kandidate (Single Candidate Portal), možete kliknuti na gumb „Apply” na stranici natječaja
Ako još niste prijavljeni na Single Candidate Portal, klik na Apply na stranici natječaja preusmjerit će vas na autentifikaciju sustava EU Login.
Nakon provjere bit ćete preusmjereni na početnu stranicu Portala.
Slika 2.
Na izborniku „Natječaji” možete pristupiti popisu na kojem su svi „Otvoreni natječaji”. Odaberite natječaj na koji se želite prijaviti i kliknite na „Prijavite se”. Otvorit će se obrazac za prijavu i možete ga početi ispunjavati.
Slika 3.
Prijavu možete spremiti kao nacrt i ispuniti je poslije. Prije podnošenja prijave morate ispuniti cijelu prijavu.
Morate je podnijeti u roku navedenom u obavijesti o natječaju. Prijave koje nisu poslane u roku neće biti prihvaćene. U skladu s Izjavom o zaštiti osobnih podataka – EU PORTAL, bit će izbrisane kad prođe rok.
Naiđete li pri slanju prijave na neki problem, morate se obratiti EPSO-u putem obrasca za kontakt i to znatno prije isteka roka za prijavu.
Obvezni podaci označeni su zvjezdicom (*). Ta polja ne smiju ostati prazna. Ako u životopisu i/ili prijavi bude praznih polja, nećete moći podnijeti prijavu. Popis polja koja morate ispuniti nalazi se na dnu svake stranice životopisa/prijave (pod „Tražene informacije”).
Putem poveznica na lijevoj strani obrasca za prijavu možete pristupiti različitim dijelovima obrasca za prijavu:
Prihvatljivost
Na prvoj stranici obrasca morate potvrditi da ispunjavate opće i posebne uvjete za sudjelovanje navedene u obavijesti o natječaju. Ako do isteka roka za prijavu ne ispunjavate sve uvjete za sudjelovanje, nemojte se prijavljivati.
Slika 4.
Podaci o registraciji
Slika 5.
Pažljivo odaberite jezike na kojima želite polagati testove (jezik 1, jezik 2 itd.). Nakon isteka roka za prijavu ti se jezici više ne mogu mijenjati.
Podsjećamo da se prijava može ispuniti i predati na svakom od 24 službena jezika EU-a. Jezik portala je jezik koji odaberete u svojem profilu. Njega u svakom trenutku možete promijeniti. Prijavu možete ispuniti i podnijeti na bilo kojem jeziku, ne nužno na jeziku portala.
EPSO svim kandidatima omogućuje da izraze svoje eventualne posebne potrebe s obzirom na invaliditet ili neki zdravstveni problem, koje bi u nekoj fazi testiranja zahtijevale razumne prilagodbe. Ako je to moguće, kandidati moraju o svojim potrebama što prije obavijestiti EPSO putem obrasca za prijavu. Ostale pojedinosti dostupne su na internetskim stranicama EPSO-a.
Slika 6.
Provjerite jesu li registracijski podaci točni i potpuni.
Moj životopis
Životopis će se automatski učitati u vašu prijavu. Svaku promjenu morate unijeti u odjeljku svojeg računa u kojem je životopis (životopisu ćete pristupiti tako da kliknete na „Poveznica na Moj životopis”. Kad rok za prijavu istekne, više nećete moći učitati drugi životopis u svoju prijavu.
Provjerite upute za izradu životopisa.
Slika 7.
Motivacija i kvalitete
Podaci iz rubrike motivacija i kvalitete ne koriste se za procjenu u postupku odabira, ali pripremite ih imajući u vidu da ćemo ih proslijediti službama koje zapošljavaju novo osoblje ako dospijete na popis uspješnih kandidata.
Izjava
Prije slanja prijave morate potvrditi Izjavu da su podaci u prijavi točni i potpuni.
Podsjećamo da se od kandidata za zapošljavanje u institucijama EU-a očekuje najviša razina integriteta, u skladu s člankom 27. prvim stavkom te člankom 28., točkom (c) Pravilnika o osoblju. U slučaju prijevare ili pokušaja prijevare, EPSO smije kandidata na određeno vrijeme diskvalificirati i iz budućih natječaja.
Ne zaboravite u roku podnijeti ili, eventualno, ponovno podnijeti prijavu.
Popratni dokumenti
Nakon isteka roka za podnošenje prijave kandidati više ne mogu uređivati svoju prijavu, ali i dalje mogu učitati nove popratne dokumente. Ako prije isteka roka za podnošenje prijave putem životopisa nisu učitali dokumente (vidjeti Kako izraditi profil i životopis EU Careers), kandidati moraju to učiniti najkasnije do roka navedenog u obavijesti o natječaju.
Kako biste učitali popratne dokumente nakon isteka roka, morate pristupiti svojoj prijavi i pomicati prikaz prema dnu stranice:
Kliknite na jedan od odjeljaka „Obrazovanje i osposobljavanje”, „Radno iskustvo”, „Jezične vještine” (obično nije potreban popratni dokument za ovaj odjeljak – provjerite u obavijesti o natječaju „Identifikacijska isprava” (važno: taj se dokument mora učitati prije isteka roka za podnošenje prijave)
Otvorite unos za koji želite dodati popratni dokument i kliknite na simbol spajalice. Sada možete pregledavati sadržaj i učitati svoj dokument.
Moje prijave
Iz izbornika možete pristupiti pregledu podnesenih prijava i nacrta prijava. U svakom ih trenutku do isteka roka za predaju još možete izbrisati ili izmijeniti.
Lako ćete pronaći datum isteka roka za prijavu i status podnesenih prijava.
Koji je status moje prijave?
NACRT: Ako vaša prijava ima status NACRT, dvije su mogućnosti:
To je privremena verzija prijave koju niste spremili.
- To je potvrđena prijava koju ste odlučili izmijeniti. Izmijenjenu verziju ste spremili, ali niste ponovno potvrdili prijavu.
Ako nisu predani u roku, nacrti se brišu kad istekne rok za prijavu.
POTVRĐENO: zahtjev je podnesen u roku.
U TIJEKU: kad istekne rok za prijavu, status prijave promijenit će se iz „POTVRĐENO” u „U TIJEKU”.
PONIŠTENO: kandidat je otkazao prijavu
OTKAZANO ZBOG IZMJENE: prijava je izmijenjena. Novoj verziji dodijeljen je novi broj, a stara verzija zadržava stari broj. Stara verzija dobiva status OTKAZANO ZBOG IZMJENE.
Nacrti prijava odvojeno se prikazuju.
Slika 8.
Kad pošaljete prijavu, s njom će se povezati posljednja spremljena verzija životopisa. Ako želite izmijeniti već poslanu prijavu, prije ponovnog slanja morate opet potvrditi Izjavu. Ako želite izmijeniti svoj životopis nakon slanja prijave, trebali biste izmijeniti i ponovno poslati prijavu.
Upozoravamo da se vaša prijava NEĆE vidjeti na vašem EPSO računu, nego samo na jedinstvenom portalu za kandidate (Single Candidate Portal).
Prije isteka roka za podnošenje prijave možete učitati svoje popratne dokumente:
- U životopisu u rubrici „Moji račun”/„Moji životopis” (ne zaboravite ponovno podnijeti prijavu jer se dokumenti inače neće prenijeti u prijavu).
- ili putem obrasca za prijavu nakon njegova podnošenja.
Nakon isteka roka za podnošenje prijave, a prije isteka roka za učitavanje popratnih dokumenata, možete ih učitati isključivo putem obrasca za prijavu.
Najkasnije do roka navedenog u obavijesti o natječaju kliknite na simbol spajalice uz svaki unos u rubrikama „Radno iskustvo” i „Obrazovanje” i učitajte popratne dokumente.
Više informacija: Koje popratne dokumente treba dostaviti?
Informatičke službe upravo pripremaju posebno polje za učitavanje slike vaše osobne iskaznice/putovnice.
Dotad morate učitati sliku svoje osobne iskaznice/putovnice u neki drugi dio svojeg životopisa, npr. u rubriku Obrazovanje i osposobljavanje.
