Wie ist das Bewerbungsformular auszufüllen?
Bevor Sie sich für ein Auswahlverfahren bewerben:
Lesen Sie die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr EU-Login-Konto korrekt eingerichtet ist. Siehe „Wie kann ich überprüfen, ob mein EU-Login-Konto korrekt eingerichtet ist, damit ich mich über das Single Candidate Portal bewerben kann?“
Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Erstellung Ihres EU-Login-Kontos keine Drittanbieteranwendungen wie eID, Facebook oder Google verwendet haben. Konten, die die Anmeldung durch Drittanbieteranwendungen verwenden, werden von der Teilnahme an EPSO-Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Schritt 1 – Melden Sie sich mit Ihrem EU-Login-Konto im Single Candidate Portal an. Wenn Sie noch kein EU-Login-Konto haben, müssen Sie zunächst eins erstellen.
Schritt 2 – Aktualisieren Sie Ihr Profil
- Gehen Sie über „Mein Konto“ zu „Mein Profil“.
- Prüfen Sie, ob Ihre personenbezogenen Daten korrekt sind. Wenn nicht:
- Interne Bewerber*innen: Um eine Änderung zu beantragen, wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Stelle.
- Externe Bewerber*innen: Um eine Änderung zu beantragen, klicken Sie auf „Antrag auf Änderung der personenbezogenen Daten“.
- Falls erforderlich, bearbeiten Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen, indem Sie das entsprechende Feld anklicken. Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Legen Sie Ihre Anwendereinstellungen fest.
- Staatsangehörigkeiten: Fügen Sie mindestens eine Staatsangehörigkeit eines EU-Landes hinzu.
- Klicken Sie auf „Staatsangehörigkeiten hinzufügen“.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus.
- Anfangs- und Enddaten sind nicht verpflichtend.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
- Klicken Sie auf „Zurück“.
- Legen Sie Ihre Bewerbungseinstellungen fest.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Schritt 3 – Erstellen Sie Ihren Lebenslauf
Sie müssen Ihren Lebenslauf nur einmal ausfüllen. Er wird in Ihrem Profil im Single Candidate Portal gespeichert und kann aktualisiert oder für künftige Bewerbungen wiederverwendet werden. Sie können Ihren Lebenslauf in einer der 24 EU-Amtssprachen Ihrer Wahl ausfüllen. Wenn Sie sich zum ersten Mal über das Single Candidate Portal bewerben, nehmen Sie sich genügend Zeit, um alle Informationen anzugeben.
- Gehen Sie über „Mein Konto“ zu „Mein Lebenslauf“ und geben Sie Ihre Berufserfahrung, Ihre allgemeine und berufliche Bildung sowie Ihre Sprachkenntnisse ein.
- Wenn Sie bereits für ein Organ oder eine Einrichtung der EU tätig sind, können Sie Ihre Erfahrung aus SYSPER kopieren und in Ihren Lebenslauf einfügen.
- Laden Sie ein gültiges Ausweisdokument hoch.
- In verschiedenen Abschnitten Ihres Lebenslaufs können Sie Links zu Webseiten einfügen. Mit einem Klick auf das Schlosssymbol wird dieses geöffnet und Sie können einen Link einfügen. Ein weiterer Klick auf das Schloss schließt dieses wieder.
- Klicken Sie nach jedem hinzugefügten Eintrag auf „Speichern“ am Ende des Lebenslaufs.
Sie können Ihren Lebenslauf jederzeit aktualisieren. Vergewissern Sie sich, dass er auf dem neuesten Stand ist, wenn Sie sich bewerben. Wenn Sie Ihren Lebenslauf bearbeiten, nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, müssen Sie diese vor Ablauf der Frist erneut einreichen, damit die neue Version mit Ihrer Bewerbung verknüpft wird.
Berufserfahrung
Klicken Sie auf „Hinzufügen Berufserfahrung“, um Folgendes einzugeben:
- Anfangs- und Enddaten des Arbeitsverhältnisses
- Angaben zum Arbeitgeber
- Standort
- Beschreibung Ihrer Aufgaben und Zuständigkeiten
Allgemeine und berufliche Bildung
Machen Sie nähere Angaben zu Ihrer allgemeinen und beruflichen Bildung, z. B.:
- Bezeichnung der erworbenen Qualifikation
- Name des allgemeinen oder Berufsbildungsträgers
- Anschrift des Bildungsträgers
- Erworbenes Qualifikationsniveau
Sprachkenntnisse
Fügen Sie Ihre Sprachkenntnisse hinzu und geben Sie Ihr Niveau für Folgendes an:
- Sprechen
- Schreiben
- Lesen
Sie können mehr als eine Sprache angeben. Vergessen Sie nicht, Ihre Muttersprache hinzuzufügen.
Schritt 4 – Klicken Sie auf „Für ein Auswahlverfahren bewerben“
Schritt 5 – Füllen Sie das Bewerbungsformular aus
Eine Liste der noch auszufüllenden Felder ist unten auf den Seiten des Lebenslaufs bzw. der Bewerbung unter „Erforderliche Informationen“ zu finden.
Sie können Ihre Bewerbung als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten und abgeben.
Bewerbungen, die nach Ablauf der Frist eingereicht wurden, werden nicht berücksichtigt. Bei Problemen mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist an EPSO.
Zulassungsbedingungen
Bestätigen Sie, dass Sie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens genannten allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen erfüllen.
Sollten Sie bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht alle Zulassungsbedingungen erfüllen, sollten Sie sich nicht bewerben.
Registrierungsdaten
Wählen Sie die Sprachen, in denen Sie die Tests ablegen möchten (Sprache 1, Sprache 2 usw.), entsprechend den in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens angegebenen „Sprachen dieses Auswahlverfahrens“. Diese Sprachen können nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr geändert werden.
Die Bewerbung kann in jeder der 24 EU-Amtssprachen erstellt und eingereicht werden.
Geben Sie an, ob Sie aufgrund einer Behinderung oder gesundheitlichen Beeinträchtigung besondere Bedürfnisse haben, die angemessene Vorkehrungen (d. h. Anpassungen) erfordern und befolgen Sie die Anweisungen im Bewerbungsformular. Weitere Einzelheiten finden Sie auf den entsprechenden Webseiten.
Motivation und Stärken
Die Angaben im Abschnitt „Motivation und Stärken“ Ihrer Bewerbung werden nicht für die Bewertung während des Auswahlverfahrens verwendet. Denken Sie aber beim Ausfüllen daran, dass diese den einstellenden Dienststellen übermittelt werden, wenn Sie in die Reserveliste aufgenommen werden.
Erklärung
Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, müssen Sie erklären, dass die darin gemachten Angaben vollständig und korrekt sind.
Gemäß Artikel 27 Absatz 1 und Artikel 28 Buchstabe c des Statuts der EU-Bediensteten wird bei einer Bewerbung auf eine Stelle bei den EU-Organen und -Einrichtungen ein Höchstmaß an Integrität vorausgesetzt.
Im Falle von Betrug oder versuchtem Betrug kann EPSO beschließen, eine Person für einen bestimmten Zeitraum von künftigen Auswahlverfahren auszuschließen.
Schritt 6 – Laden Sie Ihre Belege hoch
- Laden Sie innerhalb der in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens angegebenen Frist Unterlagen hoch, die die Angaben in Ihrer Bewerbung belegen (z. B. Belege zu Bildung und Berufserfahrung).
- Jeder Eintrag in den Rubriken „Berufserfahrung“ und „Allgemeine und berufliche Bildung“ muss mindestens einen Beleg enthalten. Fügen Sie die Belege über das Büroklammersymbol in der rechten oberen Ecke hinzu. Unbelegte Einträge werden nicht berücksichtigt.
- Für Sprachkenntnisse sind in der Regel keine Belege erforderlich. Ausnahmen können Sie der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens entnehmen (z. B. Sprachprofile).
- Wenn Sie Ihre Belege vor Einreichung Ihrer Bewerbung und vor Ablauf der Bewerbungsfrist hochladen, nutzen Sie dafür die entsprechenden Abschnitte in Ihrem Lebenslauf (unter „Allgemeine und berufliche Bildung“ und „Berufserfahrung“).
- Wenn Sie Ihre Belege nach Einreichung Ihrer Bewerbung und nach Ablauf der Bewerbungsfrist hochladen, nutzen Sie dafür die entsprechenden Abschnitte in Ihrer Bewerbung (also nicht in Ihrem Lebenslauf) (unter „Allgemeine und berufliche Bildung“ und „Berufserfahrung“).
WIE KANN ICH MEINE BEWERBUNG BEARBEITEN?
Über den Abschnitt „Meine Bewerbungen“ können Sie Ihre eingereichten Bewerbungen und Bewerbungsentwürfe einsehen. Diese können sie jederzeit vor Ablauf der Bewerbungsfrist löschen oder bearbeiten.
Wenn Sie Ihre Bewerbung nach Einreichung bearbeiten, vergessen Sie nicht, erneut auf „Einreichen“ zu klicken. Andernfalls behält Ihre Bewerbung den Status „Entwurf“ und wird nicht berücksichtigt.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist können Sie Ihre Bewerbung über das Formular „Löschung meiner Bewerbung oder meines Kontos beantragen“ im Abschnitt „Kontakt“ zurückziehen.
Es gibt folgende Bewerbungsstatus:
ENTWURF – Noch nicht eingereicht (Bewerbungsentwürfe werden nach Ablauf der Frist gelöscht).
ABGEBROCHEN GEÄNDERT – Sie haben Ihre Bewerbung bearbeitet, wodurch automatisch eine neue Bewerbung erstellt wird. Der Status der vorherigen Bewerbung ist dann „Abgebrochen geändert“.
VALIDIERT – Eingereichte Bewerbungen.
LAUFEND – Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ändert sich der Status der eingereichten Bewerbung zu „Laufend“.
ABGEBROCHEN – Die Bewerbung wurde von Ihnen abgebrochen.
UNGÜLTIG – Ihre Bewerbung ist ungültig und kann nicht berücksichtigt werden.
DISQUALIFIZIERT – Ihre Bewerbung kann gemäß der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens ausgeschlossen werden.
