Så fyller du i ansökan
Innan du söker till ett uttagningsprov:
Läs meddelandet om uttagningsprov.
Kontrollera att ditt EU Login-konto har skapats korrekt. Läs om hur du kan kontrollera att ditt EU Login-konto har skapats korrekt så att du kan söka via Single Candidate Portal.
Skapa inte ditt EU Login-konto med hjälp av någon tredjepartsinloggningstjänst som eID, Facebook eller Google. Konton med tredjepartsinloggning kan inte användas för att söka till Epsos uttagningsprov.
STEG 1 – Logga in i Single Candidate Portal med hjälp av ditt EU Login-konto. Om du inte har något EU Login-konto måste du först skapa ett.
STEG 2 – Uppdatera din profil
- Gå till Mitt konto --> Min profil.
- Kontrollera att uppgifterna under rubriken ”Om” är korrekta. Om du hittar något fel ska du göra så här:
- Interna sökande: Kontakta din personalavdelning för att be om en uppdatering
- Externa sökande: Klicka på ”Begär uppdatering av mina personuppgifter”
- Om det behövs kan du ändra dina kontaktuppgifter genom att klicka i respektive fält och spara de uppdaterade uppgifterna.
- Välj dina användarinställningar.
- Lägg till minst ett EU-medborgarskap:
- Klicka på ”Lägg till medborgarskap”
- Välj land i rullgardinsmenyn
- Start- och slutdatum är inte obligatoriskt
- Klicka på ”Spara”
- Klicka på ”Tillbaka”
- Välj dina ansökningsinställningar.
- Klicka på ”Spara”.
STEG 3 – Skapa ditt cv
Du behöver bara fylla i ditt cv en gång – det sparas i din profil och kan uppdateras eller återanvändas för framtida ansökningar. Du kan skriva ditt cv på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk. Om du söker för första gången via Single Candidate Portal, ta god tid på dig att fylla i ansökan noggrant.
- Gå till ”Mitt konto --> Mitt cv” och fyll i uppgifter om arbetslivserfarenhet, utbildning och språkkunskaper.
- Om du redan arbetar för en EU-institution eller ett EU-organ kan du öppna Sysper för att kopiera och klistra in dina erfarenheter i ditt cv.
- Ladda upp en giltig id-handling.
- Du kan lägga in länkar till webbsidor på olika ställen i ditt cv. Klicka på hänglåssymbolen för att låsa upp fältet, lägg in länken och lås igen.
- Klicka på Spara i slutet av formuläret varje gång du lägger in något.
Du kan uppdatera ditt cv när som helst. Se till att ditt cv är aktuellt när du skickar in en ansökan. Om du ändrar ditt cv efter att du har skickat in en ansökan måste du skicka ansökan igen senast den sista ansökningsdagen så att den nya versionen länkas till ansökan.
Arbetslivserfarenhet
Klicka på ”Lägg till arbetslivserfarenhet” och lägg in
- anställningens start- och slutdatum
- uppgifter om arbetsgivaren
- anställningsort
- beskrivning av arbetsuppgifter och ansvar.
Utbildning
Lägg in uppgifter om dina olika studier och kurser, t.ex.
- utbildningens namn eller examenstitel
- institution eller organisation som utfärdat examensbeviset eller intyget
- institutionens adress
- nivån på utbildningen.
Språkkunskaper
Ange vilka språk du kan och på vilken nivå du
- talar
- skriver
- läser.
Du kan ange mer än ett språk och du ska alltid ta med ditt modersmål.
STEG 4 – Klicka på ”Sök till ett uttagningsprov” i menyn
STEG 5 – Fyll i ansökan
En lista med de uppgifter som måste fyllas i hittar du längst ner på sidorna för ditt cv eller din ansökan (”Obligatorisk information”).
Du kan spara ett utkast av din ansökan om du vill göra den klar och skicka den senare.
Ansökningar som lämnas in för sent beaktas inte. Om du har problem med din ansökan måste du kontakta Epso i god tid före sista ansökningsdag.
Behörighet
Intyga att du uppfyller de allmänna och särskilda behörighetskraven i meddelandet om uttagningsprov.
Om du inte uppfyller alla behörighetskrav den sista ansökningsdagen ska du inte skicka någon ansökan.
Registreringsuppgifter
Välj noga vilka språk du vill göra proven på (språk 1, språk 2 osv.) i enlighet med ”Språk som används i uttagningsprovet” i meddelandet om uttagningsprov. Du kan inte ändra språken efter den sista ansökningsdagen.
Du kan fylla i och skicka ansökan på vilket som helst av de 24 EU-språken.
Du kan uppge om du på grund av en funktionsnedsättning eller ett medicinskt tillstånd har särskilda behov som kan kräva skäliga anpassningar i något skede av proven (följ anvisningarna i ansökningsformuläret). Läs mer på vår sida om lika möjligheter.
Motivation och starka sidor
Uppgifterna i den här delen av ansökan används inte för att bedöma dig under urvalsförfarandet, men det du svarar här är ändå viktigt eftersom det kommer att vidarebefordras till de rekryterande avdelningarna om du hamnar på reservlistan.
Försäkran
Innan du skickar ansökan måste du försäkra att uppgifterna är riktiga och fullständiga.
Alla som söker arbete vid EU:s institutioner och organ förväntas agera med största möjliga integritet i enlighet med artiklarna 27 första stycket och 28 c i tjänsteföreskrifterna.
Vid bedrägeri eller försök till bedrägeri kan Epso besluta att en sökande inte får delta i framtida uttagningsprov under en viss tid.
STEG 6 – Ladda upp dina styrkande handlingar
- Ladda upp handlingar som styrker uppgifterna i din ansökan (t.ex. bevis på utbildning och arbetslivserfarenhet) senast den dag som anges i meddelandet om uttagningsprov.
- För varje post under ”Arbetslivserfarenhet” och ”Utbildning” måste du bifoga minst en styrkande handling genom att klicka på gemet uppe till höger. Poster utan styrkande handlingar beaktas inte.
- Du behöver i regel inte styrka dina språkkunskaper med intyg. Kontrollera dock alltid meddelandet om uttagningsprov (särskilt om det gäller en språkprofil).
- Om du laddar upp dina handlingar innan du skickar in ansökan och före sista ansökningsdag ska du ladda upp dem i ditt cv (under ”Utbildning” och ”Arbetslivserfarenhet”).
- Om du däremot laddar upp dina handlingar efter att du skickat in ansökan och efter sista ansökningsdag ska du ladda upp dem i din ansökan (och inte i ditt cv) under ”Utbildning” och ”Arbetslivserfarenhet”.
SÅ ÄNDRAR DU DIN ANSÖKAN
Du kan alltid komma åt dina inlämnade och påbörjade ansökningar under ”Mina ansökningar”. Du kan radera eller ändra dem när som helst fram till sista ansökningsdagen.
Om du ändrar din ansökan efter att ha skickat in den måste du komma ihåg att klicka på ”Skicka” igen. Annars ligger din ansökan kvar som utkast och kommer inte att beaktas.
Efter den sista ansökningsdagen kan du dra tillbaka din ansökan via formuläret som du hittar via fliken ”Kontakta oss” i din profil.
Din ansökan kan ha olika status:
UTKAST – Ansökan har inte lämnats in (utkast raderas efter sista ansökningsdag).
AVBRUTEN ÄNDRAD – Du har ändrat din ursprungliga ansökan – då får den ändrade ansökan automatiskt ett nytt nummer. Statusen för den föregående versionen är ”AVBRUTEN ÄNDRAD”.
VALIDERAD – Ansökan har lämnats in.
PÅGÅENDE – Efter sista ansökningsdag ändras den inlämnade ansökans status till ”PÅGÅENDE”.
AVBRUTEN – Du har avbrutit din ansökan.
OGILTIG – Din ansökan är ogiltig och kan inte beaktas.
UTESLUTEN – Din ansökan kan uteslutas i enlighet med meddelandet om uttagningsprov.
