Come compilare l'atto di candidatura
Prima di candidarti a un concorso:
leggi il bando di concorso
verifica che il tuo account EU Login sia stato impostato correttamente. Consulta la pagina Come faccio a verificare che il mio account EU Login sia stato impostato correttamente per poter presentare una candidatura attraverso il Portale unico dei candidati?
assicurati di non aver creato il tuo account EU Login usando opzioni di accesso di terze parti, ad esempio: eID, Facebook o Google. Agli account che utilizzano l'accesso di terzi sarà impedito di candidarsi ai concorsi EPSO.
FASE 1 - Accedi al Portale unico dei candidati utilizzando il tuo account EU Login. Se non ne hai già uno, dovrai crearlo.
FASE 2 - Aggiorna il tuo profilo
- Vai a "Il mio account" e quindi a "Il mio profilo".
- Verifica che i tuoi dati personali siano corretti. Se non lo sono:
- per i candidati interni: richiedi un aggiornamento, contattando il servizio Risorse umane
- per i candidati esterni: per richiedere un aggiornamento, clicca sul link "Richiesta di aggiornamento dei dati personali".
- Se necessario, modifica i recapiti personali cliccando sul rispettivo campo e salvando le informazioni aggiornate.
- Seleziona le tue preferenze utente.
- Cittadinanze: aggiungi almeno una cittadinanza dell'UE.
- Clicca su "Aggiungi cittadinanza".
- Seleziona una voce dal menu a discesa.
- Le date di inizio e di fine sono facoltative.
- Clicca su "Salva".
- Clicca su "Indietro".
- Seleziona le tue preferenze per la candidatura.
- Clicca su "Salva".
FASE 3 - Crea il tuo CV
Il CV va compilato una sola volta: sarà salvato nel tuo profilo e potrà essere aggiornato o riutilizzato per future candidature. Il CV può essere compilato in una qualsiasi delle 24 lingue ufficiali dell'UE. Se ti candidi per la prima volta tramite il Portale unico dei candidati, concedi tempo sufficiente per compilarlo con attenzione.
- Vai a "Il mio account" → "Il mio CV" e inserisci i dati relativi all'esperienza professionale, l'istruzione e formazione e le competenze linguistiche.
- Se già lavori presso un'istituzione o un organo dell'UE, puoi aprire SYSPER per copiare e incollare la tua esperienza nel CV.
- Carica un documento di identità valido.
- In diverse sezioni del CV è possibile aggiungere link a pagine web. Basta cliccare sul simbolo del lucchetto per aprirlo, inserire il link e chiuderlo nuovamente.
- Clicca sul pulsante "Salva" in fondo al modulo ogni volta che aggiungi un dato al tuo CV.
È possibile aggiornare il CV in qualsiasi momento. Accertati che sia aggiornato al momento dell'invio della candidatura. Se modifichi il CV dopo aver presentato una candidatura, devi inviarlo nuovamente prima della scadenza, in modo che la nuova versione sia collegata alla tua candidatura.
Esperienza professionale
Clicca su "Aggiungi esperienza professionale" per inserire:
- le date di inizio e di fine dell'impiego
- i dettagli del datore di lavoro
- il luogo di lavoro
- una descrizione delle tue mansioni e responsabilità.
Istruzione e formazione
Aggiungi i dettagli sulla tua istruzione e formazione, ad esempio:
- il titolo del diploma o della qualifica
- il nome dell'istituto o dell'organizzazione che ha rilasciato il diploma o la qualifica
- l'indirizzo dell'istituto
- il livello delle qualifiche ottenute.
Competenze linguistiche
Aggiungi le tue competenze linguistiche indicando il livello per:
- l'espressione orale
- l'espressione scritta
- la lettura.
È possibile aggiungere più di una lingua, includendo sempre la propria lingua madre.
FASE 4 - Clicca sul menu: "Candidati a un concorso"
FASE 5 - Compila l'atto di candidatura
Un elenco dei campi che restano da compilare è disponibile in fondo a ciascuna pagina del CV/della candidatura (alla voce "Informazioni obbligatorie").
È possibile salvare la candidatura come bozza e completarla e inviarla in un secondo tempo.
Le candidature inviate oltre il termine previsto non saranno prese in considerazione. In caso di problemi, i candidati devono contattare l'EPSO con largo anticipo rispetto al termine previsto.
Ammissibilità
Occorre dichiarare di soddisfare le condizioni generali e specifiche di ammissione indicate nel bando di concorso entro il termine per la presentazione delle candidature.
I candidati che non soddisfano tutti i requisiti di ammissibilità entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature non dovrebbero candidarsi.
Dati di registrazione
Seleziona le lingue in cui desideri sostenere le prove (lingua 1, lingua 2, ecc.) in linea con quanto specificato nel bando alla voce "Lingue utilizzate per il presente concorso". Le lingue non potranno più essere modificate dopo la scadenza del termine per la presentazione delle candidature.
La candidatura può essere compilata e presentata in una qualsiasi delle 24 lingue ufficiali dell'UE.
Hai la possibilità di segnalare eventuali esigenze specifiche, dovute a disabilità o condizioni di salute, che richiedono adeguamenti ragionevoli. A tal fine segui le istruzioni contenute nell'atto di candidatura. Ulteriori dettagli sono disponibili sulle pagine web dedicate.
Motivazione e punti di forza
Le informazioni contenute nella sezione "Motivazione e punti di forza" dell'atto di candidatura non vengono utilizzate a fini di valutazione durante la procedura di selezione, ma vanno redatte tenendo presente che saranno trasferite ai servizi di assunzione per i candidati che figurano nell'elenco di riserva.
Dichiarazione
Prima di presentare l'atto di candidatura, sei tenuto a dichiarare che le informazioni contenute nella candidatura sono complete ed esatte.
Coloro che si candidano per essere assunti dalle istituzioni o dagli organi dell'UE sono tenuti ad agire dando prova della massima integrità, conformemente all'articolo 27, primo comma, e all'articolo 28, lettera c), dello statuto dei funzionari.
In caso di frode o tentata frode, l'EPSO può decidere di dichiarare un candidato non ammissibile a futuri concorsi per un certo periodo di tempo.
FASE 6 - Carica i documenti giustificativi
- Carica i documenti a sostegno delle informazioni contenute nell'atto di candidatura (ad es. prova della formazione e dell'esperienza professionale) entro il termine indicato nel bando di concorso.
- Ogni dato inserito delle sezioni "Esperienza professionale" e "Istruzione e formazione" deve essere corredato di almeno un documento giustificativo da allegare cliccando sul simbolo della graffetta nell'angolo in alto a destra. Le immissioni di dati prive di documenti giustificativi non saranno prese in considerazione.
- I documenti giustificativi non sono solitamente richiesti per le competenze linguistiche, ma è opportuno consultare il bando di concorso per verificare che non ci siano eccezioni (come nel caso dei concorsi per profili linguistici).
- Se carichi i documenti prima di inviare la candidatura e prima del termine ultimo per la presentazione delle candidature, devi caricarli nella corrispondente sezione del CV (sotto "Istruzione e formazione" ed "Esperienza professionale").
- Se carichi i documenti dopo aver inviato la candidatura e dopo il termine ultimo per la presentazione delle candidature, devi caricarli nella corrispondente sezione della candidatura (e non del CV, sotto "Istruzione e formazione" ed "Esperienza professionale").
COME MODIFICARE LA CANDIDATURA
Nella sezione "Le mie candidature" hai sempre accesso sia alle candidature inviate che a quelle ancora in bozza. È possibile cancellarle o modificarle in qualsiasi momento prima della scadenza del termine per la presentazione delle candidature.
Se modifichi la candidatura dopo averla presentata, non dimenticare di cliccare nuovamente su "Invia". In caso contrario, la candidatura rimarrà in stato di bozza e non sarà presa in considerazione.
Dopo la scadenza del termine per la presentazione delle candidature, è possibile ritirare la candidatura tramite il modulo "Richiesta di cancellazione o ritiro" nella sezione "Contattaci" dell'account.
Diversi stati della candidatura:
BOZZA - non ancora presentata (le bozze vengono cancellate dopo la scadenza del termine).
ANNULLATA MODIFICATA - hai modificato la candidatura iniziale, creando automaticamente una nuova candidatura. La candidatura precedente diventa "annullata modificata".
CONVALIDATA - la candidatura è sta presentata.
IN CORSO - dopo il termine per la presentazione delle domande, lo stato della candidatura inviata diventa "IN CORSO".
ANNULLATA - candidatura che hai annullato.
NON VALIDA - la candidatura non è valida e non può essere presa in considerazione.
ESCLUSA - la candidatura può essere esclusa ai sensi del bando di concorso.
