Hvordan udfyldes ansøgningsformularen
Inden du ansøger om at deltage i en udvælgelsesprøve:
Læs meddelelsen om udvælgelsesprøven
Kontrollér, at din EU Login-konto er korrekt oprettet. Se How can I verify that my EU Login account is correctly set up to apply via the Single Candidate Portal?
Du skal sikre dig, at du ikke har oprettet din EU Login-konto ved hjælp af tredjepartslogin såsom eID, Facebook eller Google. Konti, der bruger tredjepartslogin, vil blive forhindret i at ansøge om deltagelse i EPSO's udvælgelsesprøver.
TRIN 1 – Log ind på den fælles ansøgerportal ved hjælp af din EU Login-konto. Hvis du ikke har en, skal du oprette en først.
TRIN 2 – Opdater din profil
- Gå til Min konto --> Min profil
- Tjek, at dine personoplysninger er korrekte. I benægtende fald:
- Interne ansøgere: Kontakt din HR-tjeneste for at anmode om en opdatering
- Eksterne ansøgere: For at anmode om en opdatering skal du klikke på "Request to update your personal data"
- Hvis det er nødvendigt, kan du redigere dine personlige kontaktoplysninger ved at klikke på det pågældende felt og gemme de ajourførte oplysninger
- Vælg dine brugerpræferencer
- Nationalitet(er): Tilføj mindst én EU-nationalitet
- Klik på "Add Nationalities"
- Vælg nationalitet i rullemenuen
- Start- og slutdatoer er valgfri
- Klik på "Save"
- Klik på "Back"
- Vælg dine brugerpræferencer under "Application Preferences"
- Klik på "Save"
TRIN 3 – Opret dit CV
Du skal kun udfylde dit CV én gang – det vil blive gemt under din profil på den fælles ansøgerportal og kan opdateres eller genanvendes i forbindelse med fremtidige ansøgninger. Du kan udfylde dit CV på hvilket som helst af de 24 officielle EU-sprog. Hvis du ansøger for første gang via den fælles ansøgerportal, så tag dig god tid til at udfylde det omhyggeligt.
- Gå til "My account" → "My CV", og udfyld erhvervserfaring, uddannelse og sprogkundskaber.
- Hvis du allerede arbejder for en EU-institution eller et EU-organ, kan du åbne SYSPER for at kopiere og indsætte din erfaring i dit CV.
- Upload et gyldigt ID-dokument.
- Du kan tilføje links til websider i forskellige afsnit af dit CV. Klik på låsesymbolet for at åbne feltet, indsæt linket og luk det igen.
- Klik på "Save" nederst i formularen, hver gang du tilføjer noget til dit CV.
Du kan til enhver tid opdatere dit CV. Sørg for, at det er opdateret, når du ansøger. Hvis du redigerer dit CV efter at have indsendt en ansøgning, skal du indsende det igen inden fristens udløb, så den nye version er knyttet til din ansøgning.
Erhvervserfaring
Klik på "Add work experience" for at indtaste:
- Start- og slutdatoer for ansættelse
- Oplysninger om arbejdsgiveren
- Sted
- Beskrivelse af dine opgaver og ansvarsområder
Uddannelse
Tilføj oplysninger om din uddannelse, f.eks.:
- Titel på eksamens- eller kvalifikationsbevis
- Navnet på den udstedende institution eller organisation
- Institutionens adresse
- Opnået kvalifikationsniveau
Sprogkundskaber
Tilføj dine sprogkundskaber, og angiv niveauet for dine:
- talefærdigheder
- skrivefærdigheder
- læsefærdigheder
Du kan tilføje mere end ét sprog og bør altid angive dit modersmål.
TRIN 4 – Klik på menuen: "Apply for a competition"
TRIN 5 – Udfyld ansøgningsskemaet
En liste over de felter, der mangler at blive udfyldt, kan findes nederst på siden med dit CV/din ansøgning (under "Required information").
Du kan gemme ansøgningen som et udkast og færdiggøre og indsende den senere.
Ansøgninger, der ikke er indsendt inden fristens udløb, tages ikke i betragtning. Hvis der er problemer med din ansøgning, skal du tage kontakt til EPSO i god tid inden ansøgningsfristens udløb.
Adgangsbetingelser
Erklær, at du opfylder de generelle og særlige adgangsbetingelser, der er anført i meddelelsen om udvælgelsesprøve, inden ansøgningsfristens udløb.
Ansøgere, der ikke opfylder alle adgangsbetingelserne inden ansøgningsfristens udløb, bør ikke ansøge.
Registreringsdata
Vælg de sprog, du ønsker at tage prøverne på (sprog 1, sprog 2 osv.), i overensstemmelse med afsnittet "Sprog, der anvendes i forbindelse med denne udvælgelsesprøve" i meddelelsen om udvælgelsesprøven. Efter ansøgningsfristens udløb er det ikke længere muligt at ændre disse sprog.
Ansøgningen kan udfyldes på ethvert af de 24 officielle EU-sprog.
Fremsæt din anmodning om specifikke tilpasninger på grund af handicap eller helbredsproblemer, som vil kræve rimelige tilpasninger (dvs. tilpasninger), og følg vejledningen i ansøgningsskemaet. Yderligere oplysninger findes på de særlige websider.
Motivation og styrker
Oplysningerne i afsnittet om motivation og styrker i din ansøgning anvendes ikke til vurderingsformål under udvælgelsesproceduren, men ansøgerne bør udfylde dette afsnit, fordi det vil blive overført til de ansættende tjenestegrene, hvis de bliver optaget på reservelisten.
Erklæring
Inden du indsender ansøgningsskemaet, skal du erklære, at oplysningerne i ansøgningen er fuldstændige og korrekte.
Personer, der søger om ansættelse i EU's institutioner og organer, forventes at handle med den størst mulige integritet i overensstemmelse med vedtægtens artikel 27, stk. 1, og artikel 28, litra c).
I tilfælde af svig eller forsøg på svig kan EPSO beslutte at udelukke en ansøger fra fremtidige udvælgelsesprøver i en begrænset periode.
TRIN 6 – Upload dine bilag
- Upload dokumenter, der understøtter oplysningerne i din ansøgning (f.eks. bevis for uddannelse og erhvervserfaring) inden for den frist, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøven.
- Hver post i afsnittene "Work experience" (erhvervserfaring) og "Education and training" (uddannelse) skal indeholde mindst ét bilag, der er vedhæftet via papirklipssymbolet i øverste højre hjørne. Ansøgninger uden bilag vil ikke blive taget i betragtning.
- Der kræves normalt ikke dokumentation for sprogkundskaber. Se meddelelsen om udvælgelsesprøven for eventuelle undtagelser (f.eks. udvælgelsesprøver for sprogprofiler).
- Hvis du uploader dine dokumenter, før du indsender din ansøgning og inden ansøgningsfristen, skal du uploade dem i det relevante afsnit i dit CV (under "Education & Training" og "Work experience").
- Hvis du uploader dine dokumenter, efter at du har indsendt din ansøgning og efter ansøgningsfristen, skal du uploade dem i det relevante afsnit i din ansøgning (og ikke dit CV) (under "Education & Training" og "Work experience").
SÅDAN ÆNDRER DU DIN ANSØGNING
Du har altid adgang til dine indsendte ansøgninger og udkast til ansøgninger i afsnittet "My applications". Du kan stadig slette eller ændre dem frem til ansøgningsfristens udløb.
Hvis du foretager ændringer i din ansøgning efter at have indsendt den, skal du huske at klikke på "Submit" igen. Ellers vil din ansøgning fortsat have status som udkast og vil ikke blive taget i betragtning.
Efter ansøgningsfristen kan du trække din ansøgning tilbage ved hjælp af formularen "Request deletion or withdrawal" under "Contact us".
Forskellige statusser for ansøgninger:
DRAFT — Endnu ikke indsendt (udkast til ansøgninger slettes efter fristens udløb).
CANCELLED MODIFIED – Du har redigeret din oprindelige ansøgning, hvilket automatisk genererer en ny ansøgning. Din tidligere ansøgning bliver "cancelled modified"
VALIDATED – Indsendte ansøgninger.
ONGOING – Efter ansøgningsfristens udløb får den indsendte ansøgning status som "ONGOING".
CANCELLED – Du har annulleret ansøgningen.
INVALID – Din ansøgning er ugyldig og kan ikke tages i betragtning.
DISQUALIFIED – Din ansøgning kan blive diskvalificeret i overensstemmelse med meddelelsen om udvælgelsesprøven.
