Jak vyplnit přihlášku
Před podáním přihlášky do výběrového řízení vám doporučujeme podniknout tyto kroky:
Oznámení o výběrovém řízení si pečlivě přečtěte.
Ujistěte se, zda máte řádně nastaven účet u služby EU Login. Seznamte se s informacemi v sekci Jak si ověřím, že můj účet u služby EU Login je správně nastaven, aby bylo možné podat přihlášku přes Jednotný portál pro uchazeče?
Zkontrolujte si, že jste si účet u služby EU Login nevytvořili prostřednictvím třetí strany, jako je: eID, Facebook nebo Google. S účtem, do něhož se přihlašujete pomocí třetí strany, se do výběrových řízení pořádaných úřadem EPSO přihlásit nemůžete.
Krok č. 1 – Přihlaste se na Jednotný portál pro uchazeče pomocí svého účtu u služby EU Login. Pokud účet ještě nemáte, je třeba si jej nejprve zřídit.
Krok č. 2 – Aktualizujte si profil
- Přejděte na Můj účet --> Můj profil
- Zkontrolujte si, zda jsou vaše osobní údaje správné. Pokud ne:
- Interní uchazeči: s žádostí o aktualizaci se obraťte na vaše personální oddělení.
- Externí uchazeči: klikněte na „Žádost o aktualizaci osobních údajů“.
- V případě potřeby můžete své osobní kontaktní údaje upravit kliknutím do příslušného pole. Aktualizované informace si následně uložte.
- Zvolte možnost Uživatelské preference.
- Státní příslušnost: přidejte alespoň jednu státní příslušnost EU.
- Klikněte na Přidat státní příslušnost.
- Vyberte příslušnou možnost z rozbalovací nabídky
- Údaje o datu zahájení a ukončení jsou nepovinné.
- Klikněte na Uložit.
- Klikněte na Zpět.
- Zvolte možnost Přihláška – preference.
- Klikněte na Uložit.
Krok č. 3 – Sestavte si životopis
Životopis budete muset vyplnit pouze jednou – bude uložen ve vašem profilu na Jednotném portálu pro uchazeče a můžete ho následně aktualizovat nebo znovu použit pro příští výběrová řízení. Životopis můžete vytvořit v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU. Pokud přihlášku podáváte prostřednictvím Jednotného portálu pro uchazeče poprvé, doporučujeme vám si na vyplnění vyčlenit dostatek času.
- Přejděte na „Můj účet“ → „Můj životopis“ a uveďte své pracovní zkušenosti, vzdělání a odbornou přípravu a jazykové znalost.
- Pokud již pracujete pro některou z instituci EU, můžete si své zkušenosti do životopisu převzít ze systému SYSPER.
- Nahrajte platný doklad totožnosti.
- V jednotlivých částech životopisu můžete přidávat odkazy na relevantní internetové stránky. Kliknutím na symbol zámku si životopis otevřete k editaci, vložíte odkaz a znovu jej uzamknete.
- Nezapomeňte vždy, když do svého životopisu přidáte novou položku, kliknout na „Uložit“ na konci formuláře.
Životopis si můžete kdykoli aktualizovat. Před podáním přihlášky se vždy ujistěte, že je životopis aktuální. Pokud jste životopis upravili až po podání přihlášky, musíte jej ještě před uplynutím lhůty znovu odeslat, aby se upravená verze s přihláškou propojila.
Pracovní zkušenosti
Klikněte na „Přidat pracovní zkušenosti“ a zadejte:
- Údaje o datu zahájení a ukončení zaměstnání
- Údaje o zaměstnavateli
- Země organizace
- Přehled vašich úkolů a povinností
Vzdělávání a odborná příprava
Uveďte podrobnosti o svém vzdělávání a odborné přípravě, například:
- Název diplomu nebo kvalifikace
- Název instituce nebo organizace, kde jste diplom získali
- Adresa instituce
- Dosažená úroveň kvalifikace
Jazykové znalosti
Uveďte své jazykové znalosti a jejich úroveň:
- Mluvený projev
- Písemný projev
- Čtení
Můžete uvést více jazyků – vždy byste měli uvést i svůj mateřský jazyk.
Krok č. 4 – Klikněte na nabídku: „Přihlásit se do výběrového řízení“
Krok č. 5 – Vyplňte formulář přihlášky
Seznam položek, které je třeba vyplnit, najdete ve spodní části každé stránky životopisu/žádosti (v rubrice „Požadované informace“).
Při vyplňování si přihlášku můžete uložit jako koncept a dokončit ji později.
Přihlášky odeslané po uplynutí lhůty nebudou do výběrového řízení zařazeny. Pokud při vyplňování či odesílání přihlášky narazíte na problém, kontaktujte úřad EPSO v dostatečném předstihu před uplynutím lhůty.
Způsobilost uchazeče
Tímto prohlašuji, že ke dni uzávěrky pro podání přihlášek splňuji obecné i zvláštní podmínky účasti uvedené v příslušném oznámení o výběrovém řízení.
Uchazeči, kteří ve lhůtě pro podání přihlášky všechny požadavky pro účast ve výběrovém řízení nesplní, by se přihlašovat neměli.
Registrační údaje
Vyberte jazyky, v nichž chcete testy absolvovat (jazyk 1, jazyk 2 atd.), a to v souladu s požadavky uvedenými v příslušném oznámení o výběrovém řízení, konkrétně v části „Jazyky používané v tomto výběrovém řízení“. Volbu jazyků nelze po uplynutí lhůty pro podání přihlášky měnit.
Přihlášku můžete vyplnit a podat v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU.
Podejte žádost o zvláštní úpravy z důvodu zdravotního postižení nebo zdravotního stavu, u nichž jsou třeba přiměřené úpravy (tzv. přizpůsobení specifickým potřebám), a řiďte se pokyny uvedenými v přihlášce. Další podrobnosti naleznete na příslušných internetových stránkách.
Motivace a silné stránky
Údaje zadané v přihlášce v části týkající se vaší motivace a silných stránek se během výběrového řízení nepoužívají k hodnocení, ale nepodceňte je. Pokud budete zařazeni na rezervní seznam, budou předány náborovým útvarům.
Prohlášení
Před odesláním přihlášky musíte potvrdit, že údaje uvedené v přihlášce jsou úplné a správné.
V souladu s čl. 27 prvním pododstavcem a čl. 28 písm. c) služebního řádu se očekává, že uchazeči o místo v orgánech a institucích EU projevují maximální bezúhonnost.
V případě podvodu nebo pokusu o podvod může úřad EPSO rozhodnout, že uchazeče na určitou dobu prohlásí za nezpůsobilého k účasti v budoucích výběrových řízeních.
Krok č. 6 – Nahrajte podpůrné dokumenty
- Přiložte dokumenty, které dokládají informace uvedené v přihlášce (např. doklad o vzdělání a odborné praxi), a to ve lhůtě uvedené v oznámení o výběrovém řízení.
- Každý záznam v oddílech „Pracovní zkušenosti“ a „Vzdělávání a odborná příprava“ musí obsahovat alespoň jeden podpůrný dokument, který lze nahrát prostřednictvím symbolu papírové spony v pravém horním rohu. Přihlášky bez podpůrných dokumentů nebudou brány v potaz.
- U jazykových znalostí se obvykle žádné podpůrné doklady nevyžadují. Případné výjimky (např. pro lingvistické profily) najdete v oznámení o výběrovém řízení.
- Pokud dokumenty nahráváte před podáním přihlášky a před uplynutím lhůty pro podání přihlášek, musíte je nahrát do příslušného oddílu životopisu (v části „Vzdělávání a odborná příprava“ a „Pracovní zkušenosti“).
- Pokud dokumenty nahráváte po podání přihlášky a po uplynutí lhůty pro podání přihlášek, musíte je nahrát do příslušného oddílu přihlášky (tedy nikoli životopisu) (v části „Vzdělávání a odborná příprava“ a „Pracovní zkušenosti“).
JAK PŘIHLÁŠKU UPRAVIT
K podaným přihláškám i konceptům máte vždy přístup, a to v sekci „Moje přihlášky“. Přihlášky lze do skončení lhůty pro jejich podání kdykoli smazat nebo upravovat.
Jestliže budete přihlášku upravovat po jejím odeslání, nezapomeňte znovu kliknout na „Odeslat“. Jinak zůstane ve stavu konceptu a nebude brána v úvahu.
Po uplynutí lhůty pro podání přihlášek můžete přihlášku stáhnout prostřednictvím formuláře „Žádost o výmaz nebo stažení“ v sekci „Kontaktujte nás“ vašeho účtu.
Různé statusy přihlášky:
KONCEPT – Dosud neposlána (koncepty přihlášek jsou po uplynutí lhůty k podání přihlášky smazány).
ZRUŠENA – UPRAVENA – Svou původní přihlášku jste upravili, a tím jste automaticky vytvořili přihlášku novou. Vaše předchozí přihláška se změní na „zrušena – upravena“.
POTVRZENA – Přihláška byla podána.
ZPRACOVÁVÁ SE – Po uplynutí lhůty pro podávání přihlášek se status předložené přihlášky změní na „ZPRACOVÁVÁ SE“.
ZRUŠENA – Přihlášku jste zrušili sami.
NEPLATNÁ – Vaše přihláška je neplatná a nelze ji vzít v úvahu.
VYLOUČENA – Vaše přihláška může být vyloučena z důvodu nesplnění kritérií uvedených v oznámení o výběrovém řízení.
