Līgumdarbiniekus pieņem darbā dažādās funkciju grupās (I-IV FG) atkarībā no darba veida, atbildības līmeņa un nepieciešamās minimālās kvalifikācijas.

• I funkciju grupa (I FG): manuāls darbs un administratīva atbalsta uzdevumi 
• II funkciju grupa (II FG): lietvedība vai sekretāra pienākumi, biroja vadīšana un citi tamlīdzīgi pienākumi
• III funkciju grupa (III FG): izpildes uzdevumi, projektu sagatavošana, grāmatvedība un citi tamlīdzīgi tehniski pienākumi
• IV funkciju grupa (IV FG): administratīvi, konsultatīvi, ar valodām saistīti un tamlīdzīgi tehniski uzdevumi.

Tas, kurā funkciju grupā jūs varētu strādāt, ir atkarīgs no jūsu izglītības un darba pieredzes. Attiecīgās prasības ir norādītas uzaicinājumā izteikt ieinteresētību.

ES iestāžu darbinieku darba nosacījumi ir izklāstīti ES Civildienesta noteikumos.

Darba nosacījumi var atšķirties atkarībā no konkrētās ES iestādes vai struktūras. Lai detalizēti iepazītos ar nosacījumiem vai saņemtu papildu informāciju, kandidātiem ieteicams sazināties ar attiecīgajiem cilvēkresursu dienestiem.

Sīkāka informācija par algām atrodama te: atalgojuma līmeņi un progresija (informācija atjaunināta 11.4.2025.).

Asistenti ES iestādēs parasti veic administratīvus, tehniskus vai ar biroja vadību saistītus uzdevumus. Viņu darbs var ietvert tādas jomas kā finanšu un budžeta pārvaldība, cilvēkresursi, komunikācija, politiskais atbalsts, IT, dokumentu pārvaldība, pētniecība vai zinātniskais darbs un darbs laboratorijā. Tiem ir svarīga loma iestāžu iekšējā darbībā.

Asistentu līmeņi no AST 1 līdz AST 11 atspoguļo dažādus atbildības un pieredzes līmeņus.

• AST 1: sākuma līmenis, kam nepieciešama vismaz vidējā izglītība un attiecīga profesionālā pieredze vai attiecīga profesionālā kvalifikācija. 
• AST 3: parasti nepieciešama vismaz vidējā izglītība, attiecīga profesionālā kvailifikācija un/vai vairāku gadu attiecīga profesionālā pieredze. 
• Augstākas AST pakāpes nozīmē lielāku atbildību un lielākas darba pieredzes prasības.

Administratoru (AD) vispārīgais uzdevums ir palīdzēt lēmumu pieņēmējiem pildīt attiecīgās iestādes vai struktūras pamatuzdevumu. Viņi parasti strādā tādās jomās kā politikas formulēšana, operatīvā īstenošana, resursu un programmu koordinācija un pārvaldība.

Administratoru uzdevumi var atšķirties atkarībā no iestādes un konkrētā amata, un tie vienmēr ir aprakstīti paziņojumā par konkursu vai paziņojumā par vakanci.

Administratoriem ir pakāpes: no AD 5 līdz AD 16. Tās atspoguļo dažādus atbildības līmeņus un darba stāžu.

• AD 5: sākotnējais līmenis darbiniekiem ar augstāko izglītību. Šajā pakāpē parasti neprasa iepriekšēju darba pieredzi. 
• AD 6 – AD 7: speciālistu amati, kuros nepieciešama vairākus gadus ilga atbilstoša darba pieredze. 
• AD 9 – AD 12: vidējā līmeņa vadītāju amati, kuros nepieciešama pierādīta vadības pieredze. 
• AD 13 – AD 16: augstākās vadības amati ar augsta līmeņa stratēģiskiem un vadības pienākumiem.