Il-pubblikazzjoni tal-ismijiet fil-lista ta’ riżerva fuq is-sit web tal-EPSO hi formalità u m’għandha ebda impatt fuq il-proċess ta’ reklutaġġ.

Dan ma jaffettwax l-opportunitajiet ta’ reklutaġġ tiegħek peress li s-servizzi ta’ reklutaġġ għandhom aċċess għal-lista ta’ riżerva sħiħa.

Jekk ma tixtieqx li ismek jidher fil-lista ta’ riżerva ppubblikata fuq is-sit web tagħna, jekk jogħġbok ikkuntattja lill-EPSO permezz tal-formola ta’ kuntatt online sal-iskadenza indikata fl-ittra li rċevejt fil-profil tal-EPSO tiegħek.

Iċċekkja l-profil tal-EPSO tiegħek regolarment, peress li l-istituzzjonijiet jistgħu japplowdjaw pożizzjonijiet vakanti, relatati mal-kompetizzjoni(jiet) li tkun irnexxejt fiha/fihom, fi kwalunkwe ħin u jista’ jkun hemm biss perjodu limitat biex tapplika. Mhux se jkun hemm notifika awtomatika meta jiġu ppubblikati pożizzjonijiet vakanti ġodda.  

Meta l-istituzzjonijiet jippubblikaw pożizzjonijiet vakanti, il-buttuna “Uri pożizzjonijiet vakanti” se tidher fuq il-paġna ġenerali tal-Applikazzjonijiet taħt il-kompetizzjoni rilevanti fil-profil tal-EPSO tiegħek. 

Tista’ tapplika għal dawn il-pożizzjonijiet vakanti sakemm tiskadi l-lista ta’ riżerva tiegħek. 

Jekk tapplika għal pożizzjoni vakanti jekk jogħġbok żgura ruħek li int eliġibbli (eż. jekk il-kariga tkun fil-livell AST3, iżda tkun fuq lista ta’ riżerva AST1, mela m’intix eliġibbli), li s-CV tiegħek ikun aġġornat u li ssemmi l-kompetizzjoni rilevanti fl-ittra ta’ akkumpanjament tiegħek. 

Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar l-eliġibbiltà tiegħek, jew kwalunkwe dettall ieħor relatat mal-pożizzjoni vakanti jew mal-proċedura ta’ reklutaġġ, jekk jogħġbok ikkuntattja lis-servizz ta’ reklutaġġ billi tuża d-dettalji ta’ kuntatt fl-avviż tal-pożizzjoni vakanti. 

Jekk jogħġbok ibgħat l-applikazzjoni tiegħek lill-istituzzjoni li qed timpjega biss u mhux lill-EPSO peress li r-reklutaġġ kollu hu mmaniġġjat mill-istituzzjonijiet direttament. 

Jekk qed jiġu applikati kwoti għal-lista ta’ riżerva tiegħek, jaf ma jkollokx aċċess għall-pożizzjonijiet vakanti sakemm jitneħħew il-kwoti. 

Tista’ tkun mistieden għal intervista minn diversi istituzzjonijiet (għal-listi ta’ riżerva miftuħin għal diversi istituzzjonijiet).

Għal raġunijiet prattiċi, il-kandidati jistgħu wkoll jagħmlu eżami mediku qabel ma tittieħed xi deċiżjoni dwar il-ħatra.

Inti għandek id-dritt li tirrifjuta kull offerta, iżda m’hemm l-ebda garanzija ta’ offerta oħra qabel ma tiskadi l-lista ta’ riżerva. 

Għal aktar informazzjoni ara wkoll: Kif jirreklutaw l-istituzzjonijiet mil-listi tal-EPSO?

L-istituzzjonijiet huma mogħtija ċertu kwota ta’ kandidati li jistgħu jirreklutaw mil-lista ta’ riżerva. Din l-informazzjoni hija disponibbli biss għall-EPSO u l-istituzzjonijiet tal-UE. 

Il-kwoti jirriflettu l-ħtiġijiet ta’ reklutaġġ tal-istituzzjoni(jiet) partikolari matul perjodu partikolari. 

Ir-reklutaġġ minn istituzzjoni oħra matul il-perjodu tal-applikazzjoni tal-kwota/i huwa soġġett għall-approvazzjoni tal-istituzzjoni(jiet) ikkonċernata/i. 

Il-kwota normalment titneħħa tliet xhur (għall-ġeneralisti) jew sitt xhur (għal xi kompetizzjonijiet għall-ispeċjalisti) wara l-pubblikazzjoni tal-lista ta’ riżerva, jew tista’ tiġi estiża, fuq approvazzjoni tal-istituzzjoni(jiet) ikkonċernata/i.

L-EPSO mhuwiex involut fid-deċiżjoni li titneħħa l-kwota, iżda ninfurmaw lill-kandidati fuq il-paġna web tal-kompetizzjoni hekk kif tittieħed deċiżjoni bħal din mill-istituzzjonijiet ta’ reklutaġġ.

Skont l-Artikolu 10(2) tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2015/444 [1], l-istaff kollu tal-Kummissjoni Ewropea li jittratta informazzjoni sensittiva u klassifikata li teħtieġ livell għoli ta’ kunfidenzjalità (informazzjoni “klassifikata tal-UE”) għandu jkollu l-livell xieraq ta’ awtorizzazzjoni ta’ sigurtà (“EU SECRET”).

Peress li l-Kummissjoni tittratta b'mod regolari informazzjoni sensittiva u klassifikata li teħtieġ livell għoli ta’ kunfidenzjalità, huwa fl-interess tas-servizz li dawk il-membri tal-istaff li d-dmirijiet tagħhom jeħtieġu li jkollhom aċċess għal informazzjoni sensittiva u klassifikata jkollhom l-awtorizzazzjoni ta’ sigurtà xierqa għal-livell rilevanti (“EU SECRET”).

Għaldaqstant, il-kandidati li jgħaddu minn kompetizzjoni jistgħu jintalbu, bħala prerekwiżit għar-reklutaġġ f’ċerti postijiet fil-Kummissjoni Ewropea, jissottomettu ruħhom għall-proċedura ta’ approvazzjoni tas-sigurtà stabbilita fid-Deċiżjoni. Tali prerekwiżit ikun indikat b’mod ċar fl-avviż ta’ pożizzjoni vakanti għall-pożizzjoni kkonċernata. Il-kandidati li jirnexxu għandhom ikunu lesti li jgħaddu minn din il-proċedura ta’ awtorizzazzjoni.

Il-proċedura ta’ awtorizzazzjoni ta’ sigurtà titwettaq mill-awtorità nazzjonali kompetenti fl-Istat Membru tan-nazzjonalità tal-kandidati. Il-proċedura tista’ tvarja b’mod konsiderevoli bejn l-Istati Membri. Nagħtu parir lill-applikanti biex jinfurmaw ruħhom dwar il-proċedura qabel jissottemettu l-applikazzjoni tagħhom għall-kompetizzjoni.

Jekk jogħġbok innota li l-EPSO ma jgħaddi ebda informazzjoni dwar id-diżabilità u l-bżonnijiet speċifiċi tiegħek lid-dipartimenti tar-reklutaġġ, sabiex tiġi rrispettata l-kunfidenzjalità tad-data u n-nuqqas ta’ diskriminazzjoni.

Jekk għandek diżabilità jew kundizzjoni medika li teħtieġ aġġustamenti jew għandek xi bżonnijiet speċifiċi, għandek tinforma lill-impjegatur futur tiegħek direttament meta tiġi rreklutat.

Jekk tixtieq tkun infurmat dwar kwalunkwe azzjoni pożittiva mressqa minn ċerti impjegaturi għall-persuni b’diżabilità, tista’ timmarka l-kaxxa korrispondenti fil-profil tal-EPSO tiegħek. F’dan il-każ, id-dipartimenti tar-reklutaġġ se jingħataw biss ismek u l-email.

Hekk kif tirċievi u taċċetta offerta ta' impjieg, is-servizzi tal-HR tal-istituzzjonijiet fi Brussell u l-Lussemburgu se jgħinuk tissetilja. B'mod partikolari, se jgħinuk issib fejn toqgħod (inkluża l-verifika tal-kuntratt tal-kera tiegħek). Jiġu organizzati wkoll Ġranet ta' Informazzjoni biex jgħinu lill-partners ta’ staff ġdid jissetiljaw f'ħajja ġdida f'pajjiż ġdid.

Kemm Brussell kif ukoll il-Lussemburgu joffru skejjel nazzjonali, Ewropej u internazzjonali eċċellenti. Is-servizzi msemmija hawn fuq jistgħu jgħinuk tagħmel kuntatt mal-crèches, il-playgroups u faċilitajiet oħra.

80% tal-impjiegi huma offruti fi Brussell u l-Lussemburgu.

Il-Kummissjoni Ewropea għandha rappreżentanzi f'kull pajjiż tal-UE. Il-Parlament Ewropew ukoll għandu uffiċċju ta' informazzjoni f'kull pajjiż tal-UE u s-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna għandu delegazzjonijiet f'postijiet madwar id-dinja.

L-UE għandha wkoll ħafna aġenziji u entitajiet deċentralizzati bbażati f'pajjiżi differenti. Sib liema minn dawn huma bbażati f’pajjiżek.

Reserve lists are generally valid for one year (or three years for specialists). The validity may be prolonged (by EPSO) according to the needs of the institutions. A decision will usually be taken shortly before the list expires and is published on the EU Careers website. 

The initial validity of a list starts from the moment successful candidates are notified about their placement on the reserve list. The initial validity is published on the Reserve lists page. 

Any delay in the publication of the list on the Reserve lists page has no impact on the recruitment process itself. 

As job opportunities arise, the institutions check the profiles of the successful candidates in the 'reserve list' to identify those who best match their needs (for example, in terms of education, professional experience and language skills).

The institutions may also choose to publish available vacancies to successful candidates of relevant selection procedures via their EPSO account.

The publication of vacancies in your EPSO account is the responsibility of the EU institutions. They decide which vacancies to open to which reserve list(s). 

According to the Staff Regulations, officials already working within the institutions must be considered before successful candidates on a reserve list.

The number of staff employed by the EU institutions is proportional to their size and functions.

For more information see also : How to apply for a job once I am on the reserve list? 

Se ssib aktar informazzjoni fir-regolamenti tal-persunal.

EPSO organises selection procedures mainly for 10 EU institutions and bodies, as follows:

• European Parliament
• Council of the European Union
• European Commission
• Court of Justice of the European Union
• European Court of Auditors
• European External Action Service
• European Economic and Social Commitee
• Commitee of the Regions
• European Ombudsman
• European Data Protection Supervisor

Upon request, EPSO also organises selections for other EU agencies and bodies, such as the European Union Intellectual Property Office, the Single Resolution Board, the Research Executive Agency, as well as for EU delegations worldwide and EU representations in the EU Member States.

Therefore, if successful in a selection procedure, you can be recruited in various locations, mainly in Brussels and Luxembourg. Please check the Notice of competition or Call for expressions of interest for further information.

The 'reserve list' is a database containing information on the profile, competencies, and availability of all the successful candidates in a particular selection procedure. 

Being on a reserve list is not a guarantee of recruitment, but on average 50% of candidates are recruited within 7 months. 

For more info please see also: For how long is my reserve list valid?