Zveřejnění jmen na rezervním seznamu na internetových stránkách úřadu EPSO je formalitou a nemá žádný vliv na proces náboru zaměstnanců.
Náborové útvary totiž mají přístup k úplnému rezervnímu seznamu.
Pokud si nepřejete, aby vaše jméno figurovalo na rezervním seznamu zveřejněném na našich internetových stránkách, obraťte se na úřad EPSO prostřednictvím online kontaktního formuláře, a to ve lhůtě uvedené v dopise, který jste obdrželi ve vašem účtu EPSO.
Účet EPSO byste si měli pravidelně kontrolovat, protože instituce mohou zveřejnit volná pracovní místa, která souvisejí s výběrovým řízením, v němž jste uspěli, kdykoli a pouze po omezenou dobu. Na nové volné místo nebudete automaticky upozorněni.
Jestliže instituce zveřejní volná pracovní místa, zobrazí se u příslušného výběrového řízení na vašem účtu EPSO tlačítko „Zobrazit volná pracovní místa“.
Na tato místa se můžete hlásit až do skončení platnosti rezervního seznamu, na kterém jste uvedeni.
Pokud se chcete ucházet o volné pracovní místo, ujistěte se, že splňujete podmínky účasti (např. pokud je pracovní místo na úrovni AST3, ale vy jste zařazeni na rezervní seznam AST 1, pak nejste způsobilí), že je váš životopis aktuální a že jste v průvodním dopise uvedli příslušné výběrové řízení.
V případě jakýchkoli dotazů ohledně vaší způsobilosti nebo jakýchkoli dalších informací týkajících se výběrového řízení nebo volného místa se prosím obracejte na příslušné náborové oddělení (kontaktní údaje jdou uvedeny v oznámení o volném pracovním místě).
Svou přihlášku zašlete pouze příslušné instituci, a nikoli úřadu EPSO, protože veškerý nábor probíhá pouze prostřednictvím příslušných orgánů.
Pokud jsou na váš rezervní seznam uplatňovány kvóty, je možné, že nebudete mít přístup k volným pracovním místům, dokud nebudou tyto kvóty zrušeny.
Jestliže jste na rezervním seznamu, ze kterého si může vybírat více institucí, může vás na pohovor pozvat i několik institucí.
Z praktických důvodů může dojít k tomu, že uchazeči budou muset projít lékařskou prohlídkou ještě před tím, než se rozhodne o tom, zda budou na dané místo skutečně jmenováni.
Nabídku pracovního místa můžete odmítnout. Nelze však zaručit, že dostanete před uplynutím platnosti rezervního seznamu jinou.
Další informace jsou k dispozici také zde: Jak orgány EU provádějí nábor z rezervních seznamů EPSO?
Institucím jsou přiděleny určité kvóty úspěšných uchazečů, které mohou z rezervního seznamu nabírat. Tyto informace jsou k dispozici pouze úřadu EPSO a jednotlivým orgánům EU.
Kvóty odrážejí potřeby konkrétního orgánu v daném období.
Nábor jiným orgánem v období, během něhož jsou kvóty uplatňovány, je podmíněn schválením dotčeného orgánu.
Kvóty jsou obvykle zrušeny tři měsíce (v případě všeobecného výběrového řízení) nebo šest měsíců (u některých výběrových řízení na specialisty) po zveřejnění rezervního seznamu. Pokud však dotčený orgán souhlasí, mohou být také prodlouženy.
Úřad EPSO se na rozhodnutích o zrušení kvót nepodílí. Informujeme však uchazeče na internetových stránkách příslušného výběrového řízení, jakmile takové rozhodnutí přijmou dané orgány.
V souladu s čl. 10 odst. 2 rozhodnutí Komise 2015/444 [1] musí mít všichni zaměstnanci Evropské komise, kteří nakládají s citlivými a utajovanými informacemi vyžadujícími vysoký stupeň utajení („utajované informace EU“), bezpečnostní oprávnění pro odpovídající stupeň utajení („EU SECRET“).
Vzhledem k tomu, že Komise pravidelně nakládá s citlivými a utajovanými informacemi vyžadujícími vysoký stupeň utajení, je v zájmu příslušného útvaru, aby zaměstnanci, jejichž povinnosti vyžadují přístup k tomuto typu informací, měli pro příslušný stupeň utajení příslušnou bezpečnostní prověrku („EU SECRET“).
Úspěšní uchazeči výběrového řízení tak mohou být požádáni, aby podstoupili bezpečnostní prověrku, jak je v rozhodnutí stanoveno. Toto může být podmínkou přijetí na určité pracovní místo v Evropské komisi. Tato podmínka bude jasně uvedena v oznámení výběrového řízení na příslušné pracovní místo. Úspěšní uchazeči musí být připraveni bezpečnostní prověrku podstoupit.
Bezpečnostní prověrku provádí příslušný vnitrostátní orgán členského státu, jehož je uchazeč státním příslušníkem. Prověrka se může v jednotlivých členských státech značně lišit. Uchazečům se doporučuje, aby se před podáním přihlášky do výběrového řízení o dané prověrce informovali.
[1] Rozhodnutí Komise (EU, Euratom) 2015/444 ze dne 13. března 2015 o bezpečnostních pravidlech na ochranu utajovaných informací EU (Úř. věst. L 72, 17.3.2015, s. 53).
Upozorňujeme, že úřad EPSO nepředá žádné informace týkající se vašeho zdravotního postižení a specifických potřeb náborovým oddělením a dodrží důvěrnost údajů a zásadu nediskriminace.
Budete-li kvůli svému zdravotní postižení či zdravotnímu stavu potřebovat úpravy nebo máte určité specifické potřeby, musíte o tom budoucího zaměstnavatele přímo informovat, jakmile budete přijati.
Jestliže chcete dostávat informace o pozitivních opatřeních realizovaných zaměstnavateli v zájmu osob se zdravotním postižením, zatrhněte příslušnou kolonku ve svém účtu EPSO. V tom případě bude náborovým oddělením předáno pouze vaše jméno a e-mailová adresa.
Jakmile přijmete nabídku pracovního místa, útvary pro lidské zdroje institucí v Bruselu a Lucemburku vám s přemístěním do nového působiště pomohou. Zejména vám mohou pomoci s hledáním ubytování (např. s vámi mohou projít nájemní smlouvu a případně vám poradit). Pravidelně se také organizují tzv. informační dny, jejichž účelem je pomoci partnerům nových zaměstnanců usadit se v nové zemi.
V Bruselu a Lucemburku také najdete nabídku vynikajících místních i mezinárodních škol, včetně Evropské školy. Výše uvedené útvary pro lidské zdroje vám také mohou zprostředkovat kontakt do jeslí, sportovních a dalších zařízení.
Okolo 80 % nabízených pracovních míst se nachází v Bruselu a Lucemburku.
Evropská komise má zastoupení v každé zemi EU. Také Evropský parlament má své informační kanceláře ve všech státech Unie. Evropská služba pro vnější činnost otevírá své delegace po celém světě.
EU má také několik agentur a decentralizovaných orgánů, které sídlí v různých státech Evropy. V tomto přehledu můžete zjistit, které z nich se nachází právě ve vaší zemi.
Reserve lists are generally valid for one year (or three years for specialists). The validity may be prolonged (by EPSO) according to the needs of the institutions. A decision will usually be taken shortly before the list expires and is published on the EU Careers website.
The initial validity of a list starts from the moment successful candidates are notified about their placement on the reserve list. The initial validity is published on the Reserve lists page.
Any delay in the publication of the list on the Reserve lists page has no impact on the recruitment process itself.
As job opportunities arise, the institutions check the profiles of the successful candidates in the 'reserve list' to identify those who best match their needs (for example, in terms of education, professional experience and language skills).
The institutions may also choose to publish available vacancies to successful candidates of relevant selection procedures via their EPSO account.
The publication of vacancies in your EPSO account is the responsibility of the EU institutions. They decide which vacancies to open to which reserve list(s).
According to the Staff Regulations, officials already working within the institutions must be considered before successful candidates on a reserve list.
The number of staff employed by the EU institutions is proportional to their size and functions.
For more information see also : How to apply for a job once I am on the reserve list?
Podrobnější informace tohoto typu uvádí služební řád.
EPSO organises selection procedures mainly for 10 EU institutions and bodies, as follows:
Upon request, EPSO also organises selections for other EU agencies and bodies, such as the European Union Intellectual Property Office, the Single Resolution Board, the Research Executive Agency, as well as for EU delegations worldwide and EU representations in the EU Member States.
Therefore, if successful in a selection procedure, you can be recruited in various locations, mainly in Brussels and Luxembourg. Please check the Notice of competition or Call for expressions of interest for further information.
The 'reserve list' is a database containing information on the profile, competencies, and availability of all the successful candidates in a particular selection procedure.
Being on a reserve list is not a guarantee of recruitment, but on average 50% of candidates are recruited within 7 months.
For more info please see also: For how long is my reserve list valid?
