Rezervo sąrašai paprastai galioja vienus metus (specialistų konkursų – trejus metus). Priklausomai nuo ES institucijų įdarbinimo poreikių, EPSO gali pratęsti rezervo sąrašų galiojimą. Sprendimai dėl pratęsimo paprastai priimami netrukus iki sąrašo galiojimo pabaigos ir paskelbiami darbui ES institucijose skirtoje interneto svetainėje („EU careers“).
Galiojimo laikotarpis prasideda tada, kai atranką įveikę kandidatai informuojami apie jų įtraukimą į rezervo sąrašą.
Pradinis galiojimo laikotarpis paskelbiamas rezervo sąrašų puslapyje. Vėlavimas paskelbti sąrašą šiame puslapyje neturi jokios įtakos pačiam įdarbinimo procesui.