Rezerves sarakstā iekļauto personu vārda publicēšana EPSO tīmekļvietnē ir tikai formalitāte, kas neietekmē darbā pieņemšanas procesu.

Tas, vai jūsu vārds ir tur publicēts, neietekmē jūsu izredzes tikt pieņemtam darbā, jo darbā pieņemošajiem dienestiem ir pieejams pilnais rezerves saraksts.

Ja nevēlaties, lai jūsu vārds būtu redzams EPSO tīmekļvietnē publicētajā sarakstā, sazinieties ar EPSO, izmantojot tiešsaistes saziņas veidlapu. Tas jāizdara termiņā, kas norādīts vēstulē, ko saņēmāt savā EPSO kontā.

Regulāri pārbaudiet savu EPSO kontu, jo iestādes var publicēt vakances saistībā ar jūsu veiksmīgi nokārtoto (-ajiem) konkursu(-iem) jebkurā laikā, un pieteikšanās termiņš var būt īss. Jūs neinformēs automātiski uzreiz pēc jaunas vakances publicēšanas.  

Kad iestādes būs publicējušas vakances, jūsu EPSO konta pārskata lapā par pieteikumiem parādīsies poga “Parādīt vakances” pie attiecīgā konkursa. 

Šīm vakancēm varat pieteikties līdz pat rezerves saraksta termiņa beigām. 

Ja piesakāties uz vakanci, pārliecinieties, ka atbilstat prasībām (piemēram, ja vakance ir AST3 līmenī, bet esat AST1 rezerves sarakstā, jūs neatbilstat nosacījumiem), ka jūsu CV ir atjaunināts un ka attiecīgais konkurss ir minēts motivācijas vēstulē. 

Ja jums rodas jautājumi par atbilstību kritērijiem vai citiem aspektiem saistībā ar vakanci vai darbā pieņemšanas procedūru, sazinieties ar darbā pieņemošajiem dienestiem, izmantojot paziņojumā par vakanci norādīto kontaktinformāciju. 

Pieteikumu sūtiet tikai un vienīgi iestādei, kas pieņem darbā, nevis EPSO, jo ar darbā pieņemšanu nodarbojas tieši attiecīgās iestādes. 

Ja jūsu rezerves sarakstam tiek piemērotas kvotas, iespējams, nevarēsiet pieteikties uz vakantajām amata vietām līdz pat kvotu atcelšanai. 

Uz interviju jūs var uzaicināt vairākas iestādes (un jūs var iekļaut rezerves sarakstā, ko izmanto vairākas iestādes).

Praktisku apsvērumu dēļ, pirms tiek pieņemts lēmums par kandidāta pieņemšanu darbā, viņam var nākties iziet veselības pārbaudi.

Jums ir tiesības noraidīt darba piedāvājumu, taču citi piedāvājumi pirms rezerves saraksta termiņa beigām netiek garantēti. 

Plašāka informācija atrodama te: Kā iestādes pieņem darbā no EPSO sarakstiem?

Iestādēm ir piešķirta noteikta kvota attiecībā uz atlasi izturējušiem kandidātiem, kurus tās var pieņemt darbā no rezerves saraksta. Informācija par šo kvotu ir pieejama vienīgi EPSO un ES iestādēm. 

Kvotas nosaka uz noteiktu laiku atbilstoši konkrētas(-u) iestādes(-u) vajadzībām pēc darbiniekiem. 

Ja laikā, kad piemērojamas kvotas, kandidātu vēlas pieņemt darbā cita iestāde, ir nepieciešama iepriekšminētās(-o) iestādes(-u) piekrišana. 

Parasti kvotas tiek atceltas trīs (plaša profila speciālistu konkursos) vai sešus mēnešus (dažos šaurāka profila speciālistu konkursos) pēc rezerves saraksta publicēšanas, taču tās var piemērot ilgāk, ja attiecīgā(-s) iestāde(-s) tam piekrīt.

EPSO nelemj par kvotas atcelšanu, taču mēs informējam kandidātus konkursa tīmekļvietnē, tiklīdz šādu lēmumu ir pieņēmušas darbā pieņemošās iestādes.

Saskaņā ar Komisijas Lēmuma 2015/444 [1] 10. panta 2. punktu visiem Eiropas Komisijas darbiniekiem, kas rīkojas ar sensitīvu un klasificētu informāciju, kurai nepieciešama augsta konfidencialitātes pakāpe (“ES klasificēta informācija”), ir jābūt atbilstīgam drošības atļaujas līmenim (“EU SECRET”).

Tā kā Eiropas Komisija regulāri rīkojas ar sensitīvu un klasificētu informāciju, kas prasa augstu konfidencialitātes pakāpi, dienesta interesēs ir, lai tiem darbiniekiem, kuru darba pienākumi prasa piekļuvi sensitīvai un klasificētai informācijai, būtu atbilstoša drošības pielaide, kuras līmenis ir pienācīgs (“EU SECRET”).

Līdz ar to konkursu izturējušos kandidātus kā priekšnoteikumu pieņemšanai darbā konkrētos amatos Eiropas Komisijā var aicināt pieteikties drošības pielaides procedūrai saskaņā ar iepriekš minēto lēmumu. Šāds priekšnoteikums tiks skaidri norādīts paziņojumā par attiecīgā amata vakanci. Veiksmīgajiem kandidātiem jābūt gataviem iziet pielaides procedūru.

Šo pielaides procedūru veic viņu valstspiederības dalībvalsts kompetentā iestāde. Procedūra dažādās dalībvalstīs var ievērojami atšķirties. Pieteikuma iesniedzējiem pirms pieteikšanās konkursam ir ieteicams pašiem iegūt informāciju par pielaides procedūru.

Ņemiet vērā, ka saskaņā ar datu konfidencialitātes un nediskriminācijas principiem EPSO nepārsūtīs nekādus datus par jūsu invaliditāti vai jūsu īpašajām vajadzībām darbā pieņemšanas dienestiem.

Ja jums ir invaliditāte vai slimība, kuras dēļ ir nepieciešami īpaši pielāgojumi, vai ja jums ir īpašas vajadzības, jums tas ir jādara zināms jūsu nākamajam darba devējam uzreiz pēc pieņemšanas darbā.

Ja vēlaties saņemt informāciju par varbūtējiem pozitīviem pasākumiem, ko atsevišķi darba devēji piedāvā invalīdiem, varat atzīmēt šim nolūkam paredzēto lodziņu savā EPSO kontā. Tādā gadījumā darbā pieņemšanas dienestiem paziņos tikai jūs vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi.

Kad būsiet saņēmis darba piedāvājumu un to pieņēmis, Briseles un Luksemburgas iestāžu cilvēkresursu dienesta darbinieki jums palīdzēs noorientēties un iekārtoties. Piemēram, viņi var jums palīdzēt sameklēt mitekli (arī pārbaudīt īres līguma uzmetumu). Tiek arī regulāri rīkotas informācijas dienas, lai jaunu darbinieku partneriem palīdzētu iekārtoties uz dzīvi jaunajā valstī.

Gan Brisele, gan Luksemburga piedāvā lieliskas vietējās, Eiropas un starptautiskās skolas. Augstākminētie dienesti var jums palīdzēt sazināties ar bērnudārziem, rotaļu grupām u.tml.

80 % piedāvāto darbavietu ir Briselē un Luksemburgā.

Eiropas Komisijai ir pārstāvniecības visās ES valstīs. Eiropas Parlamentam ir informācijas birojs katrā ES valstī, bet Eiropas Ārējās darbības dienestam ir delegācijas visā pasaulē.

Eiropas Savienībai ir arī vairākas aģentūras un decentralizētās struktūras, kas atrodas dažādās valstīs. Uzziniet, kuras atrodas jūsu valstī.

Reserve lists are generally valid for one year (or three years for specialists). The validity may be prolonged (by EPSO) according to the needs of the institutions. A decision will usually be taken shortly before the list expires and is published on the EU Careers website. 

The initial validity of a list starts from the moment successful candidates are notified about their placement on the reserve list. The initial validity is published on the Reserve lists page. 

Any delay in the publication of the list on the Reserve lists page has no impact on the recruitment process itself. 

As job opportunities arise, the institutions check the profiles of the successful candidates in the 'reserve list' to identify those who best match their needs (for example, in terms of education, professional experience and language skills).

The institutions may also choose to publish available vacancies to successful candidates of relevant selection procedures via their EPSO account.

The publication of vacancies in your EPSO account is the responsibility of the EU institutions. They decide which vacancies to open to which reserve list(s). 

According to the Staff Regulations, officials already working within the institutions must be considered before successful candidates on a reserve list.

The number of staff employed by the EU institutions is proportional to their size and functions.

For more information see also : How to apply for a job once I am on the reserve list? 

Meklējiet to Civildienesta noteikumos.

EPSO organises selection procedures mainly for 10 EU institutions and bodies, as follows:

• European Parliament
• Council of the European Union
• European Commission
• Court of Justice of the European Union
• European Court of Auditors
• European External Action Service
• European Economic and Social Commitee
• Commitee of the Regions
• European Ombudsman
• European Data Protection Supervisor

Upon request, EPSO also organises selections for other EU agencies and bodies, such as the European Union Intellectual Property Office, the Single Resolution Board, the Research Executive Agency, as well as for EU delegations worldwide and EU representations in the EU Member States.

Therefore, if successful in a selection procedure, you can be recruited in various locations, mainly in Brussels and Luxembourg. Please check the Notice of competition or Call for expressions of interest for further information.

The 'reserve list' is a database containing information on the profile, competencies, and availability of all the successful candidates in a particular selection procedure. 

Being on a reserve list is not a guarantee of recruitment, but on average 50% of candidates are recruited within 7 months. 

For more info please see also: For how long is my reserve list valid?