La publication sur le site web d’EPSO des noms figurant sur la liste de réserve est une formalité et n’a aucune incidence sur le processus de recrutement.

Cela n’affecte pas vos possibilités de recrutement, étant donné que les services recruteurs ont accès à la liste de réserve complète.

Si vous ne souhaitez pas que votre nom figure sur la liste de réserve publiée sur notre site web, veuillez contacter EPSO au moyen du formulaire de contact en ligne dans le délai indiqué dans la lettre envoyée sur votre compte EPSO.

Consultez votre compte EPSO à intervalles réguliers, car les institutions peuvent à tout moment télécharger des vacances de postes liées au(x) concours que vous avez réussi(s), et la période de candidature est susceptible d’être limitée. Vous ne serez pas informé(e) automatiquement de la publication de nouveaux postes vacants.  

Lorsque les institutions publient des avis de vacance, le bouton «Voir les postes vacants» s'affiche sur la page des candidatures du concours correspondant dans votre compte EPSO. 

Vous pouvez présenter votre candidature à ces offres jusqu'à la date d'expiration de votre liste de réserve. 

Avant de poser votre candidature, vérifiez que vous remplissez les conditions requises [par exemple, s’il s'agit d’un poste de niveau AST3, mais que vous êtes inscrit(e) sur une liste de réserve AST1, vous ne pouvez pas postuler], que votre CV est à jour et que vous avez bien indiqué la référence du concours en question dans votre lettre de candidature. 

Pour toute question relative à votre admissibilité ou pour tout autre renseignement concernant le poste vacant ou la procédure de recrutement, veuillez contacter le service recruteur, dont les coordonnées sont fournies dans l'avis de vacance. 

Veuillez envoyer votre candidature à l'institution qui recrute et non pas à EPSO, car les institutions gèrent elles-mêmes tous les recrutements. 

Si des quotas sont appliqués à votre liste de réserve, il est possible que vous n'ayez pas accès aux postes vacants avant que les quotas ne soient levés. 

Vous pouvez être invité(e) à un entretien par plusieurs institutions (pour les listes de réserve ouvertes à plusieurs institutions).

Pour des raisons pratiques, les candidats peuvent être invités à se soumettre à un examen médical avant toute décision concernant leur recrutement.

Vous êtes libre de décliner une offre, mais rien ne garantit qu'une autre proposition vous sera faite avant l'expiration de la liste de réserve. 

Pour de plus amples informations, voir également: Comment les institutions recrutent-elles sur les listes EPSO?

Les institutions reçoivent un certain quota de lauréats qu'elles peuvent recruter sur la liste de réserve. Seuls EPSO et les institutions de l'UE disposent de cette information. 

Ces quotas reflètent les besoins de recrutement d'une ou de plusieurs institutions sur une période donnée. 

Le recrutement par une autre institution pendant la période durant laquelle le ou les quotas sont appliqués est soumis à l'approbation de l'institution concernée. 

En règle générale, le quota est levé trois mois (pour les profils généralistes) ou six mois (dans les procédures de recrutement de certains profils spécialisés) après la publication de la liste de réserve. Il peut également être prolongé, sous réserve de l'approbation des institutions concernées.

EPSO n’est pas associé à la décision de lever le quota, mais informe les candidats, sur la page web du concours, dès que les institutions qui recrutent prennent cette décision.

Conformément à l’article 10, paragraphe 2, de la décision 2015/444 de la Commission [1], tous les membres du personnel de la Commission européenne traitant des informations sensibles et classifiées nécessitant un degré élevé de confidentialité (les «informations classifiées de l’UE») doivent disposer du niveau approprié d’habilitation de sécurité («SECRET UE»).

Étant donné que la Commission traite régulièrement des informations sensibles et classifiées nécessitant un degré élevé de confidentialité, il est dans l’intérêt du service que les membres du personnel dont les fonctions exigent qu’ils aient accès à ce type d’informations disposent d’une habilitation de sécurité appropriée au niveau correspondant («SECRET UE»).

Par conséquent, les lauréats d’un concours peuvent être invités, comme condition préalable au recrutement pour certains postes à la Commission européenne, à se soumettre à la procédure d’habilitation de sécurité prévue par ladite décision. Cette condition préalable sera clairement mentionnée dans l’avis de vacance du poste concerné. Les lauréats doivent être disposés à se soumettre à cette procédure d’habilitation.

La procédure d’habilitation de sécurité est mise en œuvre par l’autorité nationale compétente de l’État membre dont ils ont la nationalité. Elle peut varier considérablement d’un État membre à l’autre. Il est conseillé aux candidats de s’informer sur la procédure avant de postuler au présent concours.

Veuillez noter qu'EPSO ne transmettra aucune donnée relative à votre handicap ou à vos besoins particuliers aux services recruteurs, conformément aux principes de confidentialité des données et de non-discrimination.

Si vous souffrez d’un handicap ou d’un état de santé nécessitant certains aménagements ou si vous avez des besoins spécifiques, vous devrez en informer directement votre futur employeur lors de votre recrutement.

Si vous souhaitez être informé(e) d'éventuelles actions positives proposées par certains employeurs aux personnes ayant un handicap, vous pouvez cocher la case prévue à cet effet dans votre compte EPSO. Dans ce cas, seuls vos nom et adresse électronique seront communiqués aux services recruteurs.

Une fois que vous aurez reçu et accepté une offre d’emploi, les services des ressources humaines des institutions à Bruxelles et à Luxembourg vous aideront à vous installer, et notamment à trouver un logement (et pourront vérifier votre bail de location). Des journées d’information sont organisées de manière régulière pour aider les partenaires du personnel nouvellement recruté à s’installer dans le pays d’accueil.

Bruxelles et Luxembourg comptent d'excellentes écoles locales, européennes et internationales. Les services des ressources humaines peuvent vous mettre en contact avec des crèches, des garderies et d'autres structures.

80 % des postes proposés se trouvent à Bruxelles et à Luxembourg.

La Commission européenne dispose de représentations dans tous les pays de l’UE. Le Parlement européen compte également un bureau d'information dans chaque pays de l'UE, tandis que le Service européen pour l'action extérieure dispose de délégations dans le monde entier.

L'Union européenne compte également plusieurs agences et organes décentralisés, établis dans différents pays. Rechercher ceux qui sont établis dans votre pays.

Reserve lists are generally valid for one year (or three years for specialists). The validity may be prolonged (by EPSO) according to the needs of the institutions. A decision will usually be taken shortly before the list expires and is published on the EU Careers website. 

The initial validity of a list starts from the moment successful candidates are notified about their placement on the reserve list. The initial validity is published on the Reserve lists page. 

Any delay in the publication of the list on the Reserve lists page has no impact on the recruitment process itself. 

As job opportunities arise, the institutions check the profiles of the successful candidates in the 'reserve list' to identify those who best match their needs (for example, in terms of education, professional experience and language skills).

The institutions may also choose to publish available vacancies to successful candidates of relevant selection procedures via their EPSO account.

The publication of vacancies in your EPSO account is the responsibility of the EU institutions. They decide which vacancies to open to which reserve list(s). 

According to the Staff Regulations, officials already working within the institutions must be considered before successful candidates on a reserve list.

The number of staff employed by the EU institutions is proportional to their size and functions.

For more information see also : How to apply for a job once I am on the reserve list? 

Vous trouverez de plus amples informations dans le statut des fonctionnaires.

EPSO organises selection procedures mainly for 10 EU institutions and bodies, as follows:

• European Parliament
• Council of the European Union
• European Commission
• Court of Justice of the European Union
• European Court of Auditors
• European External Action Service
• European Economic and Social Commitee
• Commitee of the Regions
• European Ombudsman
• European Data Protection Supervisor

Upon request, EPSO also organises selections for other EU agencies and bodies, such as the European Union Intellectual Property Office, the Single Resolution Board, the Research Executive Agency, as well as for EU delegations worldwide and EU representations in the EU Member States.

Therefore, if successful in a selection procedure, you can be recruited in various locations, mainly in Brussels and Luxembourg. Please check the Notice of competition or Call for expressions of interest for further information.

The 'reserve list' is a database containing information on the profile, competencies, and availability of all the successful candidates in a particular selection procedure. 

Being on a reserve list is not a guarantee of recruitment, but on average 50% of candidates are recruited within 7 months. 

For more info please see also: For how long is my reserve list valid?