Objava imena na popisu uspješnih kandidata na EPSO-ovu portalu je formalnost i ne utječe na postupak zapošljavanja.

To nema nikakav utjecaj na vaše mogućnosti zapošljavanja jer službe koje zapošljavaju novo osoblje imaju pristup potpunom popisu uspješnih kandidata.

Ako ne želite da vaše ime bude na popisu uspješnih kandidata koji se objavljuje na našim internetskim stranicama, obratite se EPSO-u putem internetskog obrasca za kontakt u roku navedenom u dopisu koji ste dobili u svojem EPSO računu.

Redovito provjeravajte svoj EPSO račun jer institucije EU-a mogu u svakom trenutku objaviti slobodna radna mjesta, a za prijavu odrediti kratak rok. Nećete dobivati automatske obavijesti o objavi novih slobodnih radnih mjesta.  

Kad institucije objave slobodna radna mjesta, za taj će se natječaj na stranici s pregledom prijava u vašem EPSO računu pojaviti gumb „Show vacancies” (Prikaži slobodna radna mjesta). 

Prijavljivati se možete sve do isteka valjanosti popisa uspješnih kandidata. 

Kad se prijavljujete za slobodno radno mjesto, provjerite ispunjavate li uvjete (npr. ako je radno mjesto u razredu AST 3, a vi ste na popisu uspješnih kandidata u razredu AST 1, ne ispunjavate uvjete), je li vam životopis ažuran i jeste li u popratnom pismu naveli o kojem je natječaju riječ. 

Za pitanja o ispunjavanju uvjeta i druge informacije o određenom slobodnom radnome mjestu ili postupku zapošljavanja obratite se službi koja zapošljava novo osoblje služeći se podacima za kontakt iz obavijesti o slobodnom radnome mjestu. 

Budući da postupak zapošljavanja provode institucije EU-a, prijavu nemojte slati EPSO-u, već isključivo instituciji koja zapošljava novo osoblje. 

Ako se na vaš popis uspješnih kandidata primjenjuju kvote, možda nećete imati pristup slobodnim radnim mjestima sve do ukidanja kvota. 

Ako je popis uspješnih kandidata otvoren za više institucija, može se dogoditi da vas na razgovor pozove više njih.

Zbog praktičnih razloga možda ćete prije donošenja odluke o zapošljavanju morati obaviti liječnički pregled.

Imate pravo odbiti svaku ponudu, no nema jamstva da ćete drugu ponudu primiti prije isteka valjanosti popisa uspješnih kandidata. 

Više informacija: Kako institucije zapošljavaju s EPSO-ovih popisa?

Institucijama EU-a dodjeljuju se određene kvote uspješnih kandidata koji se mogu zaposliti s popisa uspješnih kandidata. Te su informacije dostupne samo EPSO-u i institucijama EU-a. 

Kvote odražavaju potrebe za zapošljavanjem određene institucije u određenom razdoblju. 

Zapošljavanje u drugoj instituciji tijekom razdoblja primjene kvote moraju odobriti zainteresirane institucije. 

Kvote su u pravilu na snazi tri ili šest mjeseci (tri mjeseca za opće profile, a šest za određene specijalizirane profile) od objave popisa uspješnih kandidata, a uz odobrenje zainteresiranih institucija njihova se primjena može produljiti.

EPSO ne sudjeluje u odluci o ukidanju kvote, ali o njoj obavještava kandidate na internetskoj stranici natječaja čim je institucije koje zapošljavaju novo osoblje donesu.

U skladu s člankom 10. stavkom 2. Odluke Komisije 2015/444 [1], svi članovi osoblja Europske komisije koji rukuju osjetljivim i klasificiranim podacima koji zahtijevaju visok stupanj povjerljivosti („klasificirani podaci EU-a”) moraju imati odgovarajuću razinu sigurnosnog odobrenja („EU SECRET”).

Budući da Komisija redovito radi s osjetljivim i klasificiranim podacima koji zahtijevaju visok stupanj povjerljivosti, u interesu je službe da članovi osoblja čije dužnosti zahtijevaju pristup osjetljivim i klasificiranim podacima imaju uvjerenje o sigurnosnoj provjeri odgovarajuće razine (u daljnjem tekstu: „EU SECRET”).

Zato se, kao preduvjet za zapošljavanje na određena radna mjesta u Europskoj komisiji, od uspješnih kandidata na natječaju može zatražiti da se podvrgnu postupku sigurnosne provjere predviđenom tom Odlukom. Taj će preduvjet biti jasno naveden u objavi slobodnog radnog mjesta. Uspješni kandidati moraju biti spremni podvrgnuti se postupku sigurnosne provjere.

Postupak sigurnosne provjere provodi nacionalno nadležno tijelo države članice čije državljanstvo kandidat ima. Može se znatno razlikovati među državama članicama. Kandidatima se savjetuje da se o postupku informiraju prije nego što se prijave na natječaj.

Napominjemo da EPSO radi poštovanja povjerljivosti podataka i načela nediskriminacije službama koje zapošljavaju novo osoblje ne prosljeđuje informacije o vašem invaliditetu i posebnim potrebama.

Ako su vam zbog invaliditeta ili zdravstvenog problema potrebne prilagodbe ili imate posebne potrebe o tome morate izravno obavijestiti svojeg budućeg poslodavca nakon što se zaposlite.

Ako želite informacije o pozitivnim mjerama koje je određeni poslodavac poduzeo za osobe s invaliditetom, označite odgovarajuće polje u svojem EPSO računu. U tom će se slučaju službama koje zapošljavaju novo osoblje proslijediti samo vaše ime i adresa e-pošte.

Kada primite i prihvatite ponudu za zaposlenje, službe za ljudske resurse institucija EU-a u Bruxellesu i Luxembourgu pomoći će vam da se snađete. Osobito vam mogu pomoći pri traženju smještaja (i tumačenju ugovora o najmu nekretnine). Da bi se partneri zaposlenika lakše snašli u novoj zemlji, redovito se organiziraju i „informativni dani”.

U Bruxellesu i Luxembourgu nalaze se izvrsne nacionalne, europske i međunarodne škole. Službe za ljudske resurse mogu vas povezati s vrtićima, igraonicama i drugim sličnim ustanovama.

Većina radnih mjesta (njih 80 %) nalazi se u Bruxellesu i Luxembourgu.

Europska komisija ima predstavništvo u svakoj državi članici. I Europski parlament ima ured za informiranje u svakoj državi članici, a Europska služba za vanjsko djelovanje ima delegacije po cijelom svijetu.

EU ima i više agencija i decentraliziranih tijela smještenih u raznim zemljama. Doznajte koje se agencije odnosno tijela nalaze u vašoj zemlji.

Reserve lists are generally valid for one year (or three years for specialists). The validity may be prolonged (by EPSO) according to the needs of the institutions. A decision will usually be taken shortly before the list expires and is published on the EU Careers website. 

The initial validity of a list starts from the moment successful candidates are notified about their placement on the reserve list. The initial validity is published on the Reserve lists page. 

Any delay in the publication of the list on the Reserve lists page has no impact on the recruitment process itself. 

As job opportunities arise, the institutions check the profiles of the successful candidates in the 'reserve list' to identify those who best match their needs (for example, in terms of education, professional experience and language skills).

The institutions may also choose to publish available vacancies to successful candidates of relevant selection procedures via their EPSO account.

The publication of vacancies in your EPSO account is the responsibility of the EU institutions. They decide which vacancies to open to which reserve list(s). 

According to the Staff Regulations, officials already working within the institutions must be considered before successful candidates on a reserve list.

The number of staff employed by the EU institutions is proportional to their size and functions.

For more information see also : How to apply for a job once I am on the reserve list? 

Za više informacija vidi Pravilnik o osoblju.

EPSO organises selection procedures mainly for 10 EU institutions and bodies, as follows:

• European Parliament
• Council of the European Union
• European Commission
• Court of Justice of the European Union
• European Court of Auditors
• European External Action Service
• European Economic and Social Commitee
• Commitee of the Regions
• European Ombudsman
• European Data Protection Supervisor

Upon request, EPSO also organises selections for other EU agencies and bodies, such as the European Union Intellectual Property Office, the Single Resolution Board, the Research Executive Agency, as well as for EU delegations worldwide and EU representations in the EU Member States.

Therefore, if successful in a selection procedure, you can be recruited in various locations, mainly in Brussels and Luxembourg. Please check the Notice of competition or Call for expressions of interest for further information.

The 'reserve list' is a database containing information on the profile, competencies, and availability of all the successful candidates in a particular selection procedure. 

Being on a reserve list is not a guarantee of recruitment, but on average 50% of candidates are recruited within 7 months. 

For more info please see also: For how long is my reserve list valid?