De bekendmaking van namen op de reservelijst op de EPSO-website is een formaliteit en heeft geen gevolgen voor het aanwervingsproces.

Het heeft geen invloed op uw kansen op aanwerving, aangezien de aanwervende diensten toegang hebben tot de volledige reservelijst.

Als u niet wenst dat uw naam te zien is op de op onze website gepubliceerde reservelijst, kunt u dit aan EPSO melden via het online contactformulier. Dit dient te gebeuren binnen de termijn die is vermeld in de brief die via uw EPSO-account werd verstuurd.

Controleer uw EPSO-account regelmatig, want de EU-instellingen kunnen te allen tijde vacatures uploaden die verband houden met een vergelijkend onderzoek waarvoor u bent geselecteerd. Bovendien kan de sollicitatietermijn heel kort zijn. U wordt niet automatisch op de hoogte gebracht als er nieuwe vacatures worden bekendgemaakt.  

Als een vacature is gepubliceerd, ziet u de button “Toon vacatures” op de overzichtspagina van het desbetreffende vergelijkend onderzoek in uw EPSO-account. 

U kunt op dergelijke vacatures solliciteren tot de reservelijst verstrijkt. 

Controleer of u in aanmerking komt voor de vacature waarop u wilt solliciteren (als de vacature een post op AST3-niveau betreft, maar u op een AST1-reservelijst staat, komt u bijvoorbeeld niet in aanmerking). Zorg er ook voor dat uw curriculum vitae up-to-date is en vermeld in uw begeleidende brief het referentienummer van het vergelijkend onderzoek. 

Mocht u twijfelen of u in aanmerking komt, of andere vragen hebben over de vacature of de aanwervingsprocedure, dan kunt u contact opnemen met de aanwervende dienst. De contactgegevens vindt u in de vacature. 

Verstuur uw sollicitatie alleen naar de aanwervende instelling en niet naar EPSO, want alle aanwervingen worden rechtstreeks door de instellingen zelf geregeld. 

Indien quota van toepassing zijn op uw reservelijst, is het mogelijk dat u tijdelijk geen toegang heeft tot de vacatures, tot de quota zijn opgeheven. 

U kunt door verschillende instellingen worden uitgenodigd voor een gesprek (bij reservelijsten die openstaan voor meerdere instellingen).

Om praktische redenen kunt u al voor een medisch onderzoek worden uitgenodigd voordat er een besluit is genomen over een eventuele benoeming.

U heeft het recht om een aanbod te weigeren, maar er is geen garantie dat u nog een keer wordt uitgenodigd vóór de reservelijst verstrijkt. 

Zie voor meer informatie ook: Hoe wordt de reservelijst gebruikt om vacatures in te vullen?

De EU-instellingen krijgen een bepaald quotum aan geslaagde kandidaten die zij mogen aanwerven van de reservelijst. Deze informatie is alleen beschikbaar voor EPSO en de EU-instellingen. 

De quota weerspiegelen de verwachte behoefte van een bepaalde instelling gedurende een bepaalde periode. 

Aanwervingen door een andere instelling in de periode waarin de quota gelden, moeten worden goedgekeurd door de betrokken instelling(en). 

De quota vervallen meestal drie maanden (bij generalisten) of zes maanden (bij sommige selectieprocedures voor specialisten) na de bekendmaking van de reservelijst, maar zij kunnen ook worden verlengd, na goedkeuring van de betrokken instelling(en).

EPSO is niet betrokken bij het besluit om het quotum op te heffen, maar zodra de aanwervende instellingen een dergelijk besluit hebben genomen, informeren we de kandidaten wel, via de website van het vergelijkend onderzoek.

Overeenkomstig artikel 10, lid 2, van Besluit 2015/444 van de Commissie [1] moeten alle personeelsleden van de Europese Commissie die werken met gevoelige en gerubriceerde informatie die een hoge mate van vertrouwelijkheid vereist (“gerubriceerde EU-informatie”), over een passende veiligheidsmachtiging beschikken (van niveau “EU SECRET”).

Voor bepaalde functies kunnen geslaagde kandidaten daarom worden verzocht de in het besluit beschreven procedure voor veiligheidsmachtiging te ondergaan alvorens in dienst te kunnen treden bij de Europese Commissie. Deze voorwaarde wordt in voorkomend geval steeds duidelijk vermeld in het vacaturebericht. Geslaagde kandidaten moeten bereid zijn het veiligheidsonderzoek te ondergaan dat wordt uitgevoerd door de nationale bevoegde autoriteit van de lidstaat waarvan zij onderdaan zijn.

De procedure kan per lidstaat aanzienlijk verschillen. Wij raden u aan u te informeren over de procedure alvorens uw sollicitatie in te dienen.

Om de vertrouwelijkheid van uw gegevens en non-discriminatie te garanderen, verstrekt EPSO geen informatie met betrekking tot uw handicap en specifieke behoeften aan afdelingen die op zoek zijn naar personeel.

Als uw handicap of medische aandoening aanpassingen vereist of als u bepaalde specifieke behoeften hebt, moet u uw toekomstige werkgever zelf inlichten zodra u in dienst genomen bent.

Als u op de hoogte wil blijven van wat bepaalde afdelingen doen voor personen met een handicap, kunt u het desbetreffende vakje in uw EPSO-account aankruisen. In dit geval worden alleen uw naam en e-mailadres aan de afdelingen met vacatures doorgegeven.

Wanneer u een baan krijgt aangeboden en deze aanvaardt, zal de personeelsdienst in Brussel of Luxemburg u wegwijs maken. Zij kan bijvoorbeeld helpen bij het zoeken naar een woning of uw huurcontract eens onder de loep nemen. Er worden ook regelmatig informatiedagen georganiseerd om uw partner te helpen zijn of haar draai te vinden in uw nieuwe land.

Zowel in Brussel als in Luxemburg vindt u uitstekende nationale, Europese en internationale scholen. De bovenvermelde diensten kunnen u ook helpen als u op zoek bent naar een crèche, peuterspeelzaal of andere faciliteiten voor uw kinderen.

Ja, maar 80 % van de medewerkers werkt in Brussel of Luxemburg.

De Europese Commissie heeft wel een vertegenwoordiging in elk EU-land. Het Europees Parlement heeft een eigen informatiebureau in elk EU-land en dan zijn er ook nog, verspreid over de hele wereld, de delegaties van de Europese Dienst voor extern optreden.

In allerlei landen zijn er bovendien agentschappen en gedecentraliseerde organen van de EU gevestigd, ook in uw land.

Reserve lists are generally valid for one year (or three years for specialists). The validity may be prolonged (by EPSO) according to the needs of the institutions. A decision will usually be taken shortly before the list expires and is published on the EU Careers website. 

The initial validity of a list starts from the moment successful candidates are notified about their placement on the reserve list. The initial validity is published on the Reserve lists page. 

Any delay in the publication of the list on the Reserve lists page has no impact on the recruitment process itself. 

As job opportunities arise, the institutions check the profiles of the successful candidates in the 'reserve list' to identify those who best match their needs (for example, in terms of education, professional experience and language skills).

The institutions may also choose to publish available vacancies to successful candidates of relevant selection procedures via their EPSO account.

The publication of vacancies in your EPSO account is the responsibility of the EU institutions. They decide which vacancies to open to which reserve list(s). 

According to the Staff Regulations, officials already working within the institutions must be considered before successful candidates on a reserve list.

The number of staff employed by the EU institutions is proportional to their size and functions.

For more information see also : How to apply for a job once I am on the reserve list? 

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vindt u in het personeelsstatuut.

EPSO organises selection procedures mainly for 10 EU institutions and bodies, as follows:

• European Parliament
• Council of the European Union
• European Commission
• Court of Justice of the European Union
• European Court of Auditors
• European External Action Service
• European Economic and Social Commitee
• Commitee of the Regions
• European Ombudsman
• European Data Protection Supervisor

Upon request, EPSO also organises selections for other EU agencies and bodies, such as the European Union Intellectual Property Office, the Single Resolution Board, the Research Executive Agency, as well as for EU delegations worldwide and EU representations in the EU Member States.

Therefore, if successful in a selection procedure, you can be recruited in various locations, mainly in Brussels and Luxembourg. Please check the Notice of competition or Call for expressions of interest for further information.

The 'reserve list' is a database containing information on the profile, competencies, and availability of all the successful candidates in a particular selection procedure. 

Being on a reserve list is not a guarantee of recruitment, but on average 50% of candidates are recruited within 7 months. 

For more info please see also: For how long is my reserve list valid?