A pályázók az EU 24 hivatalos nyelvének bármelyikén kitölthetik a jelentkezési lapjukat.

Az EPSO azonban javasolja az angol nyelv használatát, hogy a jelentkezési lapokat ne kelljen lefordíttatni. A vizsgabizottság mindegyik tagja beszél angolul, így ezen a nyelven gyorsabban tudják ellenőrizni a pályázati feltételek teljesülését. A gyakorlat azt mutatja, hogy a nemzetközi karrierre készülő pályázók jó részének már van angol nyelvű önéletrajza. Az angol nyelv használata megkönnyíti a megfelelő pályázók kiszűrését a felvételi szakaszban.

Azok a pályázók, akik egy másik nyelvet szeretnének használni, a bevitt szöveget gépi fordítással (eTranslation) angolra fordíthatják. Az eTranslation az Európai Bizottság gépi fordítóprogramja. Az alkalmazás az EU Login felhasználóazonosító szolgáltatás igénybevételével férhető hozzá. Regisztráljon itt, ha használni szeretné ezt az eszközt.

A pályázók maguk felelnek a jelentkezési lapjukon megadott információk helyességéért, ezért az EPSO azt javasolja, hogy a jelentkezés véglegesítése előtt figyelmesen olvassák át és szükség esetén javítsák a gépi fordítással készült szöveget. Bővebb információk az eTranslation szolgáltatásról

A vizsgabizottság csak azokat a dokumentumokat fogja figyelembe venni, amelyeket Ön feltöltött EPSO-fiókjába és csatolt a jelentkezése megfelelő rovataihoz. Ezeknek a dokumentumoknak alá kell támasztaniuk azokat az információkat, amelyeket Ön megadott a jelentkezési lapon, és amelyek feljogosítják Önt a versenyvizsgán való részvételre.

Az online jelentkezési lap rovataiban megadott információkat (tanulmányok, szakmai tapasztalat és adott esetben Talent Screener) megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani és megerősíteni. Minden feltöltött dokumentumot csatolni kell a jelentkezési lap megfelelő rovatához. A dokumentumok feltöltésével kapcsolatos tudnivalók a Hogyan kell feltöltenem/csatolnom az igazoló dokumentumaimat? oldalon találhatók.

1. Név: az Ön érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolata

2. Tanulmányok

• Az az oklevél, amely a versenyvizsga-felhívás „Speciális feltételek – képesítés és szakmai tapasztalat” részében előírtak alapján feljogosítja Önt a versenyvizsgán való részvételre:
• • • AST versenyvizsgák esetében: középfokú vagy középfokúnál magasabb szintű oklevél;
    • AD versenyvizsgák esetében: középfokúnál magasabb szintű oklevél.
• Az oklevél hivatalos elismerése, ha szükséges: Az okleveleket, függetlenül attól, hogy uniós vagy nem uniós országokban állították ki, el kell ismernie az illetékes hivatalos állami szervnek, például az adott uniós tagállam oktatási minisztériumának.
• Képzés elvégzését igazoló okmány, amennyiben a képzés lehetővé teszi a versenyvizsgán való részvételt (lásd a versenyvizsga-felhívást).

3. Szakmai tapasztalat

A vizsgabizottság nem veszi figyelembe a szakmai tapasztalat azon időszakait, amelyeket a pályázó nem tud megfelelő munkaköri leírással alátámasztani. Ezért mindenképp nyújtsa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a munkaköri feladatok jellegét és a szakmai tapasztalat időtartamát:

3.1. Fizetett munka esetében:

• A jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását stb.)
• Munkaszerződés(ek), melyek feltüntetik a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és utolsó fizetési jegyzék

Azok a dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával.  

3.2. Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében:

• Számlák, szerződések, megrendelőlapok
• Elektronikus levelezés
• Ülések jegyzőkönyvei
• Adóbizonylatok
• Szakmai szövetségben való tagság

További információkért kérjük, olvassa el a versenyvizsga-felhívást, kiváltképp az „Igazoló dokumentumok” részt, valamint a jogosultságra és a képesítés szerinti kiválasztásra (Talent Screener) vonatkozó gyakori kérdéseket.

Azok a pályázók, akik nem nyújtják be a szükséges igazoló dokumentumokat az előírt határidőn belül, elveszthetik részvételi jogosultságukat, és kizárhatók a versenyvizsgából az igazoló dokumentumok benyújtásának elmulasztása miatt.

• A jelentkezés előtt győződjön meg róla, hogy az EPSO-fiókjában szereplő adatok pontosak.
• Ellenőrizze, hogy megfelel-e az összes pályázati feltételnek. Ezeket a versenyvizsga-felhívás, illetve pályázati felhívás és a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzat, illetve a szerződéses alkalmazottak kiválasztására vonatkozó szabályzat tartalmazza.
• A jelentkezéshez szükséges linket a regisztrációs időszak kezdetekor az EU Careers weboldalon tesszük közzé.
• Hagyjon elég időt a jelentkezési lap kitöltésére, mivel jelentős munka lesz vele. A pályázók felelőssége, hogy jelentkezésüket a határidő előtt érvényesítsék.
• A jelentkezés érvényesítése előtt ellenőrizze a kitöltött jelentkezési lap összes rovatát, mert utána már nem lehet módosítani. 
• Jelentkezési lapját a felhívásban megadott nyelven kell kitöltenie.
• Egyes jelentkezési űrlapok jelenleg csak angolul, franciául és németül érhetők el. Ez a táblázat tartalmazza a címkék/mezők tartalmának fordítását az EU hivatalos nyelveire.
• Jelezze, ha speciális vizsgakörülményekre van szüksége. Bővebb információkat az EPSO honlapján talál. Ha segítségre van szüksége online jelentkezésével kapcsolatban, azonnal vegye fel velünk a kapcsolatot.
• Kérjük, hogy szövegeket kizárólag ún. tiszta szövegfájlból (.txt), egyszerű szövegfeldolgozó szoftver – pl. NotePad (Windows) vagy TextEdit (Mac OS X) – használatával másoljon be, máskülönben felesleges szóközök vagy nem kompatibilis karakterek kerülhetnek a jelentkezési lapba.
• A jelentkezési lapon belüli lapozás és az EPSO-fiókban lévő különböző jelentkezési lapok közötti váltás során (ha például egy korábbi jelentkezés adataihoz kíván hozzáférni) ne használja az internetes böngésző „előre” és „vissza” gombját; helyette a weboldal saját gombjaira kattintson.
• Az EPSO rendszerei jól használhatók a leggyakrabban használt internetes böngészőkkel. Ha problémába ütközik, először válasszon egy másik böngészőt. Ha a probléma továbbra is fennáll, lépjen velünk kapcsolatba. A jelentkezési lap kitöltésére a mobileszközök nem alkalmasak.
• A jelentkezés kezdetekor kapni fog egy pályázatazonosító számot. Kérjük, hogy az EPSO-val folytatott levelezésében mindig tüntesse fel ezt a számot.
• A pályázóknak dokumentumokkal kell igazolniuk a jelentkezési lapon megadott információkat. Ezeket az igazoló dokumentumokat a kiválasztási eljárás egy későbbi szakaszában kell feltölteniük, amikor erre felkérjük őket (ez általában egybeesik az értékelőközpontba való meghívással).
• Ha a jelentkezési időszak utolsó napjaiban küldi el kérdését a pályázói kapcsolattartó szolgálatnak, előfordulhat, hogy nem tudjuk a jelentkezési határidő lejárta előtt megválaszolni.

Személyes adatainak kezeléséről és védelméről az adatvédelmi nyilatkozatból tájékozódhat.

Az EPSO-fiók létrehozásával a jelentkezők vállalják, hogy betartják az EPSO-fiókra vonatkozó szabályt (azaz azt, hogy személyenként egyetlen EPSO-fiók hozható létre).

Igen. Önnek az összes oklevelét/képesítését meg kell adnia.

A jelentkezési lap 1. pontjában ugyanis a következőképpen kell nyilatkoznia: „Kijelentem, hogy a megadott információk valósak és hiánytalanok.” Az a pályázó, aki ennek a követelménynek nem tesz eleget, kizárható a kiválasztási eljárásból.

Lehetőség van arra, hogy az EPSO-versenyvizsgák pályázóinak elérhetőségi adatait továbbítsuk hazájuk nemzeti hatóságainak, hogy azok kapcsolatba léphessenek velük a kiválasztási és az esetleges felvételi eljárásban való sikeres részvételt segítő ajánlataikkal (képzések, tájékoztató rendezvények, kiadványok stb.).

A pályázók az elektronikus jelentkezési lapon jelölhetik be, hogy beelegyeznek-e vagy sem az adataik e célból történő továbbításába. Ez a beleegyezés csak az adott versenyvizsgára érvényes, ezért minden új jelentkezéskor ismételten nyilatkozni kell az adatok tagállami hatóságok részére történő továbbításáról.

Ha a jelentkezési lap erre vonatkozó kérdésére Ön „IGEN”-nel válaszol, egyértelmű hozzájárulását adja ahhoz, hogy az EPSO továbbítsa vezeték- és utónevét, e-mail-címét és az Ön által megpályázott versenyvizsga hivatkozási számát annak a tagállamnak az illetékes hatóságához, amelynek Ön az állampolgára. Ennek az adattovábbításnak az a célja, hogy lehetővé tegye a tagországoknak, hogy megkeressék a pályázókat ajánlataikkal, ha (képzésekkel, felkészítő előadásokkal, tájékoztató kiadványokkal stb.) elő kívánják segíteni saját állampolgáraik sikeres szereplését az adott kiválasztási, és azt követő esetleges felvételi eljárás során.

Az Ön személyes adatainak a nemzeti hatóságok részére történő továbbítására a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet, különösen annak 7. és 9. cikke alkalmazandó.

Ha a jelentkezési lap erre vonatkozó kérdésére Ön „IGEN”-nel válaszol, ahhoz is egyértelműen hozzájárul, hogy annak az uniós tagállamnak az illetékes hatóságai, amelynek Ön állampolgára, kezeljék az Ön fent említett személyes adatait abból a célból, hogy segítséget nyújtsanak Önnek a versenyvizsgához és az esetleges felvételi eljáráshoz. Az illetékes nemzeti hatóságok jogosultak az Ön adatait mindaddig kezelni, amíg Ön részt vesz a kérdéses eljárásban, illetve amíg a versenyvizsga tartaléklistája, melyen az Ön neve szerepel, érvényességét nem veszti, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását adatainak kezeléséhez.

Az Ön személyes adatainak a nemzeti hatóságok általi kezelésére a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet alkalmazandó.

Hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erre vonatkozó írásbeli kérelmet nyújt be saját tagállamának. Mindazonáltal kérjük, vegye figyelembe a következőt: ha Ön úgy dönt, hogy visszavonja hozzájárulását, miután adatait az EPSO már továbbította az Ön tagállamának, ez csak a nemzeti hatóságok általi további adatkezelésre vonatkozik, a visszavonás előtt az Ön hozzájárulásával végzett korábbi adatkezelés jogszerűségét nem befolyásolja.

Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPSO továbbítsa személyes adatait a nemzeti hatóságoknak, nem kötelezi Önt arra, hogy elfogadja a hatóságok segítségnyújtásra vonatkozó esetleges ajánlatait.

Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPSO továbbítsa személyes adatait a nemzeti hatóságoknak, nem kötelezi a kérdéses hatóságokat arra, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel, illetve segítségnyújtást kínáljanak Önnek. A tagállamok saját hatáskörükben döntenek arról, hogy kívánják-e segíteni az EPSO versenyvizsgáin részt vevő állampolgáraikat a kiválasztási és a felvételi eljárásra való felkészülésben.

A kérdésekre az „Igen” vagy a „Nem” szóra kattintva kell válaszolni.

„Igen” válasz esetén Önnek egy alkérdést is meg kell válaszolnia.

„Nem” válasz esetén ugorjon a következő kérdésre.

Az intézmények munkaerő-szükségleteitől függően a hangsúly a szakmai tapasztalaton és a képesítéseken van.

A kérdések a pályázó tanulmányainak, képzéseinek és szakmai tapasztalatainak bizonyos szempontjaira irányulnak. Előfordulhat, hogy Önnek meg kell adnia munkaadója nevét, a munkaköri leírását, a munkaviszonya kezdetét és végét, illetve az egyes feladatokra fordított időt (százalékban kifejezve).

You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.

A vizsgabizottság a versenyvizsga-felhívással összhangban objektív értékelési kritériumokat állapít meg a kiválasztás előtt.

A vizsgabizottság ezután megvizsgálja, hogy a jelentkezési lapon megadott információk mennyire felelnek meg az értékelési kritériumoknak, és ez alapján pontoz.

Nem. A képesítés szerinti kiválasztás során CSAK a „Talent Screener” (tehetségszűrő) részben megadott válaszokat értékeljük.

A vizsgabizottság nem fogja figyelembe venni azokat az információkat, amelyeket Ön a jelentkezési lap más részeiben adott meg.

Mivel a következő szakaszba kizárólag egy meghatározott számú pályázó kerülhet be, csak a legmagasabb pontszámot elért pályázók kapnak meghívást. Ezek azok a pályázók, akik a küszöbértékkel megegyező vagy annál több pontot szereztek.

A vizsgabizottság a szerzett összpontszám alapján csökkenő sorrendben fölállítja a sikeres pályázók névsorát.

Fordítson elegendő időt a „Talent Screener” kitöltésére, hogy minden olyan információt meg tudjon adni, amely az Ön válaszainak kiértékeléséhez hasznos lehet. A vizsgabizottságnak azt kell eldöntenie, hogy a pályázó megfelel-e a keresett profilra vonatkozó feltételeknek. Ha Ön ezt észben tartja, és ez alapján válaszolja meg a kérdéseket, akkor nagyobb a valószínűsége annak, hogy a megadott adatok relevánsak és könnyen értékelhetők lesznek.

Olvassa el figyelmesen a kérdéseket, majd válaszoljon rájuk lényegre törően! A kérdések az Ön tanulmányainak, képzéseinek és szakmai tapasztalatainak bizonyos szempontjaira irányulnak, mint pl. a munkaadó neve, a munkaköri leírás, a munkaviszony kezdete és vége, illetve az egyes feladatokra szánt idő (százalékban kifejezve).

A pontozás az online jelentkezés „Talent Screener” szakaszában Ön által ismertetett feladatok és felelősségi körök relevanciája, hossza és szintje alapján történik.

A vizsgabizottság az egyes kiválasztási feltételeket vagy kérdéseket súlyozza, azaz viszonylagos fontosságuktól függően 1–3 pontot rendel hozzájuk.

A pályázók egy-egy válaszért 0–4 pontot kaphatnak. 

A pontszámokat ezek után súlyozzuk, majd összesítjük. A pályázók pontszámait sorrendbe állítjuk, hogy meg tudjuk állapítani, kik azok, akik a válaszok alapján legjobban megfelelnek a munkaköri elvárásoknak.

A kiválasztási kritériumokat a majdani munkakörhöz szükséges készségek és a munkaerőt felvenni kívánó szervezeti egységek érdekei alapján állapítjuk meg.

A kiválasztási kritériumok alapján fogalmazzuk meg a „Talent Screener” szakasz kérdéseit.

A „Talent Screener” a szakmai profilú versenyvizsgák vizsgabizottságait segíti abban, hogy kiválasszák azokat a pályázókat, akik az ott megadott információk alapján leginkább megfelelnek a versenyvizsga-felhívásban rögzített feladatoknak és kiválasztási feltételeknek.

A pályázóknak egy sor kérdést kell megválaszolniuk az internetes jelentkezési lap „Talent Screener” szakaszában. A kérdések a versenyvizsga-felhívásban felsorolt kiválasztási feltételeken alapulnak. A pályázók válaszait a vizsgabizottság értékeli.

A versenyvizsga valamennyi pályázója ugyanazokat a kérdéseket kapja. A válaszok egységes formában kerülnek a vizsgabizottság elé, amely így alaposan és tárgyilagosan össze tudja hasonlítani a pályázók érdemeit.

Az objektivitást az biztosítja, hogy a vizsgabizottság egy adott versenyvizsga-területen mindegyik pályázót egységes, előre meghatározott értékelési kritériumok mentén értékeli.

Accessibility is very important to EPSO. We continually work to improve the accessibility of our communication and selection procedures.

However, if you run into difficulties linked to the accessibility of your EPSO account or of our website, please contact us straight away to share your observations, problems and recommendations.
If necessary, EPSO produces adapted formats accessible to assistive technology

For more information on EPSO's work to improve accessibility please visit our webpage dedicated to equal opportunities.

Az EPSO rendszerei a leggyakrabban használt internetes böngészőket támogatják. Ha problémába ütközik, először válasszon egy másik böngészőt. Ha a probléma továbbra is fennáll, lépjen velünk kapcsolatba. A jelentkezési lap kitöltésére a mobileszközök nem alkalmasak.

A jelentkezési lapon belüli lapozás és az EPSO-fiókban lévő különböző jelentkezési lapok közötti váltás során (ha például egy korábbi jelentkezés adataihoz kíván hozzáférni) ne használja az internetes böngésző „előre” és „vissza” gombját; helyette a weboldal saját gombjaira kattintson!

Kérjük, hogy szövegeket kizárólag ún. tiszta szövegfájlból (.txt), egyszerű szövegfeldolgozó szoftver – pl. NotePad (Windows) vagy TextEdit (Mac OS X) – használatával másoljon be, máskülönben felesleges szóközök vagy nem kompatibilis karakterek kerülhetnek a jelentkezési lapba. 

Ha jelentkezését nem sikerül megerősítenie, kattintson a jelentkezési lap „Áttekintés” fülére. A hiányzó vagy hibás információkat pirossal jelöljük.

Ha a probléma továbbra is fennáll, a lehető leghamarabb vegye fel a kapcsolatot az EPSO pályázói kapcsolattartó szolgálatával. Ha a határidő előtt öt vagy annál kevesebb nappal küldi el kérdését, nem garantáljuk, hogy még időben válaszolunk. Figyelem! A határidő lejárta után benyújtott jelentkezéseket nem áll módunkban figyelembe venni.

Jelentkezni az EPSO honlapjának alábbi rovatában lehet: EU Careers website. 

Kérjük, jelentkezzen ki EPSO-fiókjából, mielőtt a „Jelentkezés” gombra kattint. Bejelentkezni a „Jelentkezés” gomb megnyomása után kell.

Nem. Önnek az egyes kiválasztási eljárásokra külön-külön kell jelentkeznie.

Igen. Ön bármelyik kiválasztási eljárásra beadhatja jelentkezését, amennyiben a pályázati feltételeknek megfelel, kivéve, ha a felhívás erről másképpen nem rendelkezik. Felhívjuk figyelmét, hogy profilonként és/vagy besorolási csoportonként külön-külön kell jelentkeznie.

A regisztráció határideje az EPSO honlapján és az adott felhíváson egyértelműen fel van tüntetve.

A jelentkezés benyújtásakor Önnek semmilyen igazoló dokumentumot nem kell elküldenie.

A pályázati feltételeknek való megfelelést igazoló dokumentumok, oklevelek és bizonyítványok másolatát a kiválasztási eljárás egy későbbi szakaszában kell benyújtani.

Az EPSO honlapján közzétett kiválasztási eljárásokra online kell jelentkezni, és ehhez Önnek saját EPSO-fiókkal kell rendelkeznie. A spontán jelentkezéseket nem tudjuk figyelembe venni.