Hakemus | EU Careers

FAQs

Below you can find the answer to your question.
If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.

Couldn't find the answer? Please try our AI assistant or contact us.

Onko EPSOn valintamenettelyihin osallistuminen maksullista?

Ei. EPSOn valintamenettelyihin hakeminen ja niihin osallistuminen on maksutonta.

EPSO ei veloita ilmoittautumis- tai osallistumismaksuja missään valintamenettelyn vaiheessa.

Jotkin yksityiset yritykset tarjoavat maksua vastaan valmennuskursseja, koulutusmateriaalia tai muuta valmennusta EPSOn kilpailuihin. Nämä yritykset eivät ole sidoksissa EPSOon tai EU:n toimielimiin eivätkä ole niiden hyväksymiä.

Suhtaudu varauksellisesti, jos esimerkiksi verkossa tai sosiaalisessa mediassa annetaan ymmärtää, että EPSOn kilpailuun hakeminen olisi maksullista.

Open FAQ in new tab.

Saanko vahvistusviestin sen jälkeen, kun olen lähettänyt hakemukseni kilpailuun?

Et saa. Kilpailua koskevan hakemuksen lähettämisen jälkeen ei lähetetä vahvistusviestiä.

Voit tarkistaa, onko hakemuksesi lähetetty, napsauttamalla Single Candidate Portal -hakijaportaalissa olevalla tililläsi kohtaa Omat hakemukset (My applications). Jos hakemuksen tila on ”Validoitu” (Validated), hakemus on lähetetty onnistuneesti.

Open FAQ in new tab.

Onko minun täytettävä profiilini ja ansioluetteloni ennen kuin alan tehdä hakemusta avoimeen kilpailuun?

Kyllä. Kun alat tehdä hakemusta vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi järjestettävään avoimeen kilpailuun, ruudulle ilmestyy ponnahdusikkuna, jos hakijatililtäsi puuttuu pakollisia tietoja.

Ponnahdusikkunassa selitetään, että hakijoiden on ennen hakemuksen tekemistä täytettävä profiilissaan tietyt pakolliset osiot.

Kaikki hakijat: osiossa Oma ansioluettelo (My CV) on oltava vähintään seuraavat:
- kaksi EU:n virallista kieltä osiossa Kielitaito (Language Skills)
- yksi tietue osiossa Koulutus (Education and Training)
- ja kopio henkilötodistuksesta.
Ainoastaan ulkopuoliset hakijat: kohdassa Oma profiili (My profile) on ilmoitettava kansalaisuus.
Ainoastaan sisäiset hakijat: kohdassa Oma profiili (My profile) on ilmoitettava henkilökohtainen sähköpostiosoite.

Kun vaaditut tiedot on täytetty, voit aloittaa hakemuksen tekemisen.

Suosittelemme myös tutustumaan EPSOn kilpailuihin hakemista koskevaan ohjevideoon, jossa käydään läpi koko prosessi ja annetaan vinkkejä yleisten ongelmien välttämiseksi.

Open FAQ in new tab.

Miten kokeissa käytettävät kielet valitaan?

Avoimet kilpailut:

Kun täytät hakemuslomaketta, sinun on valittava kielet, joilla haluat suorittaa kokeet. Useimmissa kilpailuissa on valittava kaksi eri kieltä (kieli 1 ja kieli 2) kilpailuilmoituksen kohdan ”Tässä kilpailussa käytettävät kielet” mukaisesti.

Voit yleensä valita mitkä tahansa kaksi kieltä EU:n 24 virallisen kielen joukosta, joten valitse kielet, joita osaat parhaiten. Kielialan kilpailuissa saatetaan soveltaa erityisiä kielivaatimuksia. Tarkista aina kilpailuilmoituksesta valitsemassasi kilpailussa sovellettavat säännöt.

Huomaa, että kielivalintoja ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:

Huom. Kiinnostuksenilmaisupyynnön mukaan hakijan on ilmoitettava hakemuslomakkeessaan seuraavat:

Kieli 1: perusteellinen (vähintään tason C1) taito yhdessä EU:n 24 virallisesta kielestä
Kieli 2: riittävä (vähintään tason B2) taito englannin, ranskan tai saksan kielessä.
Kielen 2 on oltava muu kuin kieli 1.

Huom. Päättelykykyä mittaavat kokeet suoritetaan kielellä 1, jonka hakija on valinnut tiettyä valintamenettelyä (profiilia/tehtäväryhmää) koskevassa hakemuksessaan. ~~Tämä voi olla eri kieli kuin hakijan EPSO-tilillään ilmoittama pääkieli.~~

Kielen 2 taitoa saatetaan arvioida palvelukseen ottavan yksikön järjestämässä haastattelussa ja/tai sen järjestämissä mahdollisissa lisäkokeissa.

Kielet kannattaa valita huolellisesti, sillä niiden pitäisi olla ne kielet, joilla menestyt todennäköisesti parhaiten valintamenettelyn eri vaiheissa.

~~Open FAQ in new tab.~~

Miksi hakemukseni tila on muuttunut tilasta ”Validoitu/Validated” tilaksi ”Meneillään/Ongoing”?

”Meneillään/Ongoing” on tila, joka vaihtuu automaattisesti kaikkien validoitujen hakemusten tilaksi, kun hakemisen määräaika on päättynyt.
Open FAQ in new tab.

Asiakirjojen lataaminen Single Candidate Portal -hakijaportaaliin

Todistusasiakirjojen lataamistapa riippuu valintamenettelyn vaiheesta.
Todistusasiakirjojen latausohjeissa on yksityiskohtaiset ohjeet kuhunkin tilanteeseen. Tutustu myös seuraaviin sivuihin:
Hakemuslomakkeen täyttäminen
Millä asiakirjoilla voi todistaa osallistumisedellytysten täyttymisen?
Open FAQ in new tab.

Voinko vaihtaa kokeisiin valitsemiani kieliä?

Avoimet kilpailut:
Kyllä, voit vaihtaa valitsemiasi kieliä vielä hakemuksen lähettämisen jälkeenkin hakemisen määräajan päättymiseen asti. Kun määräaika on päättynyt, hakemukseen ei voi enää tehdä muutoksia. Tämä koskee myös kielivalintoja.
Jos muutat hakemustasi, muista painaa uudelleen Lähetä/Submit-painiketta. Muussa tapauksessa hakemus pysyy luonnoksena eikä sitä oteta huomioon.
Ks. myös: Miten kokeissa käytettävät kielet valitaan?

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:
Et voi vaihtaa valitsemiasi kieliä itse.
Pyydä kielten vaihtamista EPSOlta yhteydenottolomakkeella.
Kielivaatimukset on määritelty kiinnostuksenilmaisupyynnön kohdassa 3.2.
Ks. myös: Miten kokeissa käytettävät kielet valitaan?
Open FAQ in new tab.

Voinko ladata asiakirjani järjestelmään määräajan jälkeen?

Et voi. Kun kilpailuilmoituksessa mainittu todistusasiakirjojen toimittamisen määräaika on päättynyt, hakijat eivät voi enää ladata asiakirjoja hakemukseensa.
EPSO ei hyväksy sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella toimitettuja asiakirjoja.
Kilpailuilmoituksen mukaisesti hakijoilta voidaan kuitenkin missä tahansa valintamenettelyn vaiheessa pyytää lisätietoja tai todistusasiakirjoja. Valintalautakunta voi tarvittaessa ottaa hakijoihin yhteyttä Single Candidate Portal -hakijaportaalin kautta ja pyytää heitä toimittamaan puuttuvia todistusasiakirjoja, myös henkilötodistuksen.
Open FAQ in new tab.

Voinko käyttää samaa hakemusta useampaa kilpailua taikka sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyn profiilia tai tehtäväryhmää varten?

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi
Et voi. Jokaiseen kilpailuun on tehtävä erillinen hakemus.
Hakijoiden on täytettävä ja toimitettava hakemuslomake jokaiseen kilpailuun, johon he haluavat hakea, kilpailuilmoituksessa esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt
Et voi. Jokaista profiilia ja/tai tehtäväryhmää varten on tehtävä erillinen hakemus.
Hakijoiden on läpäistävä kyseisen profiilin tai tehtäväryhmän kokeet.
Lisätietoja profiileista ja tehtäväryhmistä on sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyjä käsittelevällä sivulla.
Open FAQ in new tab.

Voinko muuttaa hakemustani sen jälkeen, kun olen lähettänyt sen?

Avoimet kilpailut, joissa käytetään Single Candidate Portal ‑hakijaportaalia:
Kyllä, voit muuttaa lähettämääsi hakemusta hakemisen määräajan päättymiseen asti. Kun määräaika on päättynyt, hakemukseen ei voi enää tehdä muutoksia.
Jos muutat hakemustasi, muista painaa uudelleen Lähetä (Submit) -painiketta. Muussa tapauksessa hakemus pysyy luonnoksena eikä sitä oteta huomioon.
Huom. Voit päivittää Single Candidate Portal ‑hakijaportaalissa olevaa ansioluetteloasi milloin tahansa, mutta ainoastaan hakemuksen mukana lähetetty versio otetaan huomioon tarkistettaessa osallistumisedellytyksiä tiettyyn kilpailuun. Myöhemmät päivitykset eivät vaikuta lähetettyyn hakemukseen.

Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:
Voit muuttaa hakemustasi sekä lisätä ansioluettelosi (CV) EPSO-tilillesi tai päivittää sen milloin vain.
Sinun on päivitettävä hakemuksesi vähintään 6 kuukauden välein (riippumatta koetuloksista), jotta hakemus pysyy työntekijöitä etsivien yksiköiden nähtävissä.
Open FAQ in new tab.

Voinko tehdä hakemuksia useisiin valintamenettelyihin, useilla profiileilla ja eri tehtäväryhmiin?

Avoimet kilpailut vakinaisen henkilöstön rekrytoimiseksi
Hakijat voivat hakea useampaan kuin yhteen avoimeen kilpailuun, jos he täyttävät asianomaisessa kilpailuilmoituksessa esitetyt osallistumisedellytykset.
Samaan kilpailuun ei kuitenkaan ole mahdollista tehdä useita hakemuksia, ellei kilpailuilmoituksessa nimenomaisesti toisin todeta.
Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt
Hakijat voivat hakea useisiin profiileihin tai tehtäväryhmiin, jos he täyttävät asianomaisessa kiinnostuksenilmaisupyynnössä esitetyt osallistumisedellytykset.
Kuhunkin profiiliin saa kuitenkin tehdä vain yhden hakemuksen. Hakijat eivät esimerkiksi voi luoda useampia hakemuksia Kääntäjät-profiilin tehtäviin, eivät edes silloin, jos hakemukset koskevat eri kohdekieliä.
Voit ilmoittaa kaikki osaamasi kielet hakemuslomakkeen Kielitaito-kohdassa, jos sinulla on useamman kuin kahden virallisen EU-kielen hyvä taito. Näin hakemuksesi löytyy aina, kun rekrytoidaan kyseisten kielten kääntäjiä.
Open FAQ in new tab.

Millä kielellä hakemuslomake täytetään?

Hakijat voivat täyttää hakemuslomakkeen millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä.
Open FAQ in new tab.

Hakeminen EPSOn valintamenettelyyn

Hakeminen avoimeen kilpailuun
Valitse kilpailu, joka vastaa profiiliasi.
Lue kilpailuilmoitus huolellisesti.
Klikkaa Tee hakemus (Apply) -painiketta kilpailun verkkosivulla ja kirjaudu Single Candidate Portal -hakijaportaaliin EU Login -tilisi kautta (luo tarvittaessa EU Login -tili).
Täytä hakemuslomake ja lähetä se määräaikaan mennessä.
Tarkempia tietoja on saatavilla Valintamenettelyt vakinaisiin virkoihin -sivun osiossa Hakeminen.
Hakeminen sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyihin
Valitse sopimussuhteista henkilöstöä koskevalta sivulta profiili, joka vastaa parhaiten koulutustasi ja työkokemustasi.
Tutustu huolellisesti kaikkiin asiakirjoihin, erityisesti kiinnostuksenilmaisupyyntöön.
Valitse profiili ja rekisteröidy tarjolla olevaan tehtäväryhmään.
Sinua pyydetään kirjautumaan EPSO-tilillesi. Jos sinulla ei vielä ole EPSO-tiliä, voit luoda sen tässä vaiheessa.
Täytä ja lähetä hakemuslomakkeesi Näin rekisteröidyt EPSOn sopimussuhteisten toimihenkilöiden tietokantaan.
Kun rekrytointitarpeita ilmenee, EU:n toimielinten, elinten ja virastojen palvelukseen ottavat yksiköt laativat EPSOn sopimussuhteisten toimihenkilöiden tietokantaan tekemänsä haun perusteella luettelon hakijoista, joiden profiilit vastaavat parhaiten työn vaatimuksia.
Sopivat hakijat kutsutaan (kirjallista, numeerista ja abstraktia) päättelykykyä mittaaviin kokeisiin. Heidät voidaan myöhemmin kutsua haastatteluun rekrytointia suunnittelevaan toimielimeen, elimeen tai virastoon. Kutsut kokeisiin ja muut ajankohtaiset tiedotteet lähetetään EPSO-tilillesi.
Open FAQ in new tab.

Voiko oma maani tukea minua valintaprosessin aikana?

Kyllä. EPSOn kilpailuihin osallistuva hakija voi halutessaan antaa luvan luovuttaa omat yhteystietonsa maansa kansallisille viranomaisille.
Jos hakija antaa luvan, EPSO voi ilmoittaa hänen nimensä, sähköpostiosoitteensa ja kyseisen kilpailun viitetiedot hänen jäsenvaltionsa kansallisille viranomaisille, jotta nämä voivat ottaa häneen yhteyttä ja tarjota tukea valinta- ja rekrytointimenettelyjä varten (kuten koulutusta, tiedotustilaisuuksia, julkaisuja).
Tämä on vapaaehtoista ja koskee vain kutakin kilpailua kerrallaan. Hakijan on ilmoitettava valintansa joka kerta, kun hän hakee johonkin kilpailuun.
Hakija voi perua suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä asianomaisiin kansallisiin viranomaisiin.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan sovellettavia EU:n tietosuojasääntöjä.
Open FAQ in new tab.

Voinko käyttää aikaisempia EPSO-hakemuksiani?

Kaikki 1.1.2025 alkaen julkaistut avoimet kilpailut:
Ansioluettelon tiedot tarvitsee täyttää vain kerran (Single Candidate Portal -hakijaportaalin kohdassa Oma tili → Oma ansioluettelo (My Account → My CV)).
Ansioluetteloon tallennettuja tietoja käytetään kaikissa tulevissa hakemuksissa, joten ne on pidettävä ajan tasalla.
Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:
Aikaisempia hakemuksia ei voi käyttää, vaan sinun on täytettävä uusi hakemus EPSO-tilisi kautta jokaiseen valintamenettelyyn, johon haluat osallistua.
Open FAQ in new tab.