Премини към основното съдържание
Лого на Европейската комисия

Защита на личните Ви данни

В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно обработването и защитата на личните Ви данни

Операция по обработване: Управление на абонаментите за уебсайта EU Careers с цел получаване на информация

Администратор на лични данни: Европейска служба за подбор на персонал, отдел 04 (EPSO.04)

Номер на записа: DPR-EC-03928

 

Съдържание

  1. Въведение
  2. Защо и как обработваме личните Ви данни?
  3. На какво(и) правно(и) основание(я) обработваме личните Ви данни?
  4. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?
  5. Колко време съхраняваме личните Ви данни?
  6. Как съхраняваме и гарантираме защитата на личните Ви данни?
  7. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?
  8. Какви са правата Ви и как можете да ги упражните?
  9. Информация за връзка
  10. Къде може да намерите по-подробна информация?

 

  1. Въведение

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни.

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причината за обработването на личните Ви данни, начинът, по който събираме и обработваме лични данни и гарантираме тяхната защита, как се използва информацията и какви са правата Ви във връзка с личните Ви данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, както и координатите за връзка с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с операция по обработване „Управление на абонаментите за уебсайта EU Careers с цел получаване на информация“, извършвана от EPSO.04, е представена по-долу.

  1. Защо и как обработваме личните Ви данни?

Цел на операцията по обработване: EPSO.04 събира Вашите лични данни (адрес на електронна поща) чрез възможност за абонамент на нашия уебсайт EU Careers за изпращане на известия всеки път, когато се публикува нов конкурс или когато има новини за текущ конкурс.

Личните Ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

  1. На какво(и) правно(и) основание(я) обработваме личните Ви данни?

Обработваме Вашите лични данни, тъй като сте дали съгласие за тяхното обработване за една или повече конкретни цели (член 5, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) 2018/1725).

За специфични дейности по обработване е необходимо Вашето съгласие. В съответствие с член 3, параграф 15 и член 7 от Регламент (ЕС) 2018/1725 съгласието трябва да бъде свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено и може да бъде изразено чрез електронно писмо, подаден формуляр за електронна регистрация (какъвто е случаят при тази операция по обработване) или в друга писмена форма.

За целите на настоящата операция по обработване администраторът на личните данни счита, че обработването е законосъобразно, тъй като личните данни се предоставят от самите субекти на данни, които желаят да се абонират за услугата за изпращане на известия по електронната поща от уебсайта EU Careers.

  1. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?

За да извърши тази операция по обработване, отдел EPSO.04 събира следните категории лични данни:

  • Координати за връзка: електронна поща

Предоставянето на лични данни не е задължително.

  1. Колко време съхраняваме личните Ви данни?

EPSO.04 съхранява Вашите лични данни за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или последващата обработка, а именно докато се откажете от услугата за изпращане на известия. Това може да бъде направено по всяко време, като щракнете върху връзката за прекратяване на абонамента във всяко от съобщенията, получени от службата за известия на EU Careers.

  1. Как съхраняваме и гарантираме защитата на личните Ви данни?

Вашите лични данни (електронна поща) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване на данни се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити личните Ви данни, Комисията е въвела някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват криптиране и подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, от промяна на данните или от неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да получат достъп до информацията (принцип „необходимост да се знае“) за целите на операцията по обработване.

  1. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?

Достъп до личните Ви данни се предоставя на служителите на Комисията, които отговарят за извършването на тази операция по обработване на данни, както и на други оправомощени служители на Комисията в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Моля, имайте предвид, че съгласно член 3, параграф 13 от Регламент (ЕС) 2018/1725 публични органи (например Сметната палата, Съдът на ЕС), които могат да получават лични данни в рамките на конкретно разследване в съответствие с правото на Съюза или на държава членка, не се считат за получатели. По-нататъшното обработване на тези данни от тези публични органи трябва да отговаря на приложимите правила за защита на данните съобразно целите на обработването.

  1. Какви са правата Ви и как можете да ги упражните?

Като „субект на данните“ Вие разполагате с конкретни права съгласно глава ІІІ (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално право на достъп до Вашите лични данни и право на коригиране, ако личните Ви данни са неточни или непълни. Когато е приложимо, имате право да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити, да ограничите тяхното обработването, да възразите срещу обработването им, както и правото на преносимост на данните.

Вие сте се съгласили да предоставите личните си данни (адрес на електронна поща) на отдел EPSO.04 за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди да сте оттеглили съгласието си.

Правата си можете да упражните, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са дадени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, посочете в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).

  1. Информация за връзка
  • Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни, EPSO.04, на електорнен адрес EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

По въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на електронен адрес DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

  • Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни, имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu).

  1. Къде може да намерите по-подробна информация?

Длъжностното лице на Комисията по защита на данните (ДЛЗД) публикува регистър на всички извършвани от Комисията операции по обработване на лични данни, които са били документирани и са му били съобщени. За достъп до регистъра използвайте следната връзка: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на длъжностното лице по защита на данните под следния референтен номер: DPR-EC-03928.