Премини към основното съдържание
Лого на Европейската комисия

ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ

В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно обработването и защитата на личните ви данни

Операция по обработване: Управление на абонаментите за уебсайта EU Careers с цел получаване на информация

Администратор на лични данни: Европейска служба за подбор на персонал, Отдел 04 (EPSO.04)

Номер на записа: DPR-EC-03928

 

Съдържание

  1. Въведение
  2. Защо и как обработваме личните Ви данни?
  3. На какво правно основание обработваме личните Ви данни?
  4. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?
  5. Колко време съхраняваме Вашите лични данни?
  6. Как съхраняваме и гарантираме защитата на личните Ви данни?
  7. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?
  8. Какви са правата Ви и как можете да ги упражните?
  9. Информация за връзка
  10. Къде може да намерите по-подробна информация?

 

  1. Въведение

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни.

Настоящата декларация за поверителност съдържа обяснение за причината за обработването на вашите лични данни, начина, по който събираме, обработваме и осигуряваме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви по отношение на вашите лични данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, както и координатите за връзка с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с операция по обработване „Управление на абонаментите за уебсайта EU Careers с цел получаване на информация“, извършвана от EPSO.04, е представена по-долу.

  1. Защо и как обработваме личните Ви данни?

Цел на операцията по обработване: EPSO.04 събира Вашите лични данни (адрес на електронна поща) чрез възможност за абонамент на нашия уебсайт EU Careers за изпращане на известия всеки път, когато се публикува нов конкурс или когато има новини за текущ конкурс.

Личните Ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

  1. На какво правно основание обработваме личните Ви данни?

Обработваме Вашите лични данни, тъй като сте дали съгласие за тяхното обработване за една или повече конкретни цели (член 5, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) 2018/1725).

За специфични дейности по обработване е необходимо вашето съгласие. В съответствие с член 3, параграф 15 и член 7 от Регламент (ЕС) 2018/1725 съгласието трябва да бъде свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено и може да бъде изразено чрез електронно писмо, подаден формуляр за електронна регистрация (какъвто е случаят при тази операция по обработване) или в друга писмена форма.

За целите на въпросната операция по обработване администраторът на личните данни счита, че обработването е законосъобразно, тъй като личните данни се предоставят от самите субекти на данни, които желаят да се абонират за услугата Абонамент за известия по електронната поща от уебсайта EU Careers.

  1. Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме?

За да извърши тази операция по обработване, отдел EPSO.04 събира следните категории лични данни:

  • Координати за връзка: електронна поща

Предоставянето на лични данни не е задължително.

  1. Колко време съхраняваме Вашите лични данни?

EPSO.04 съхранява вашите лични данни за времето, необходимо за изпълнение на целите на събирането или последващата обработка, а именно докато се откажете от услугата за известия. Това може да бъде направено по всяко време, като щракнете върху връзката за прекратяване на абонамента във всяко от съобщенията, получени от службата за известия на EU Careers.

  1. Как съхраняваме и гарантираме защитата на личните Ви данни?

Вашите лични данни (електронна поща) се съхраняват на сървърите на Европейската комисия. Всички операции по обработване се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити Вашите лични данни, Комисията е въвела редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват криптиране и подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, от промяна на данните или от неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на операцията по обработване.

  1. Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те?

Достъп до личните Ви данни се предоставя на служителите на Комисията, които отговарят за извършването на тази операция по обработване на данни, както и на други оправомощени служители на Комисията в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Моля, имайте предвид, че съгласно член 3, параграф 13 от Регламент (ЕС) 2018/1725 публични органи (например Сметната палата, Съдът на ЕС), които могат да получават лични данни в рамките на конкретно разследване в съответствие с правото на Съюза или на държава членка, не се считат за получатели. По-нататъшното обработване на тези данни от тези публични органи трябва да отговаря на приложимите правила за защита на данните съобразно целите на обработването.

  1. Какви са правата Ви и как можете да ги упражните?

В качеството си на „субект на данните“ разполагате с конкретни права, предвидени в глава ІІІ (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, и по-специално право на достъп до Вашите лични данни и право на коригиране, ако личните Ви данни са неточни или непълни. Когато е приложимо, разполагате с правото на изтриване на личните Ви данни, правото да ограничите обработването на личните Ви данни, да възразите срещу обработването, както и с правото на преносимост на данните.

Вие сте се съгласили да предоставите личните си данни (адрес на електронна поща) на отдел EPSO.04 за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие не засяга законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните.

Правата си можете да упражните, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са дадени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, моля, посочете в искането си тяхното описание (т.е. техните референтни номера в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).

  1. Информация за връзка
  • Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си по Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни — EPSO.04 чрез функционалната пощенска кутия на адрес EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.

  • Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu) ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни.

  1. Къде може да намерите по-подробна информация?

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистъра на всички извършени от Комисията операции по обработване на лични данни, които са документирани и са му съобщени. За достъп до регистъра използвайте следния адрес: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Настоящата операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния референтен номер: DPR-EC-03928.