Pereiti į pagrindinį turinį
Europos Komisijos logotipas

JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Duomenų tvarkymo operacija: Svetainės „EU Careers“ informacinių pranešimų prenumeratos valdymas

Duomenų valdytojas: Europos personalo atrankos tarnyba, 04 skyrius (EPSO.04)

Įrašo numeris: DPR-EC-03928

 

Turinys

  1. Įvadas
  2. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?
  3. Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome jūsų asmens duomenis?
  4. Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?
  5. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
  6. Kaip saugome jūsų asmens duomenis?
  7. Kam prieinami ir kam atskleidžiami jūsų asmens duomenys?
  8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?
  9. Kontaktinė informacija
  10. Kur rasti išsamesnės informacijos?

 

  1. Įvadas

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo.

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus pateiktus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame taip pat pateikiami atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija apie EPSO.04 vykdomą duomenų tvarkymo operaciją – svetainės „EU Careers“ informacinių pranešimų prenumeratos valdymą .

  1. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?

Duomenų tvarkymo operacijos tikslas : EPSO.04 renka jūsų asmeninę informaciją (e. pašto adresą), kai mūsų svetainėje „EU Careers“ pasirenkate prenumeratos galimybę ir kiekvieną kartą gaunate pranešimus apie skelbiamus naujus konkursus arba atnaujintą informaciją apie vykstančius konkursus.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.

  1. Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenis tvarkome, nes esate davęs sutikimą, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais (Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktas).

Konkrečiai duomenų tvarkymo veiklai reikalingas jūsų sutikimas. Pagal Reglamento (ES) 2018/1725 3 straipsnio 15 dalį ir 7 straipsnį sutikimas turi būti duodamas laisva valia, jis turi būti konkretus, pagrįstas ir nedviprasmiškas ir gali būti pateiktas e. paštu, e. registracijos (taip yra šios duomenų tvarkymo operacijos atveju) arba bet kuria kita rašytine forma.

Atlikdamas atitinkamą duomenų tvarkymo operaciją duomenų valdytojas daro prielaidą, kad duomenų tvarkymas yra teisėtas, nes asmens duomenis teikia patys duomenų subjektai, užsisakydami e. pašto pranešimų apie naujienas prenumeratos interneto svetainėje „EU Careers“ paslaugą.

  1. Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome?

Kad būtų atlikta ši duomenų tvarkymo operacija, EPSO.04 skyriuje renkami šių kategorijų asmens duomenys:

  • kontaktiniai duomenys: e. pašto adresas

Asmens duomenų pateikti nebūtina.

  1. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?

EPSO.04 jūsų asmens duomenis saugo tiek laiko, kiek reikia tikslui, kuriuo duomenys renkami arba toliau tvarkomi, pasiekti, t. y. kol atsisakysite pranešimų prenumeratos paslaugos. Tai galima padaryti bet kuriuo metu spustelėjus nuorodą „atsisakyti prenumeratos“ bet kuriame iš svetainės „EU Careers“ pranešimų tarnybos e. paštu gautame pranešime.

  1. Kaip saugome jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenys (e. pašto adresas) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos atliekamos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija yra įdiegusi tam tikras technines ir organizacines priemones. Prie techninių priemonių priskiriamas šifravimas ir atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant ir į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką, ir į tvarkomų asmens duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį su jais susipažinti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

  1. Kam prieinami ir kam atskleidžiami jūsų asmens duomenys?

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali Komisijos darbuotojai, atsakingi už šią duomenų tvarkymo operaciją, ir kiti Komisijos darbuotojai, įgalioti remiantis būtinybės žinoti principu. Šie darbuotojai turi laikytis tarnybos nuostatais nustatytų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Pažymėtina, kad pagal Reglamento (ES) 2018/1725 3 straipsnio 13 dalį viešojo sektoriaus institucijos (pvz., Audito Rūmai, Europos Sąjungos Teisingumo Teismas), kurios gali gauti asmens duomenis atlikdamos konkretų tyrimą pagal Sąjungos ar valstybės narės teisę, nelaikomos duomenų gavėjomis. Toliau tvarkydamos tuos duomenis, tos viešojo sektoriaus institucijos laikosi taikomų duomenų apsaugos taisyklių, kurios priklauso nuo duomenų tvarkymo tikslų.

  1. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Kaip duomenų subjektas pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius), turite specialių teisių, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir reikalauti juos ištaisyti, jeigu jie yra netikslūs ar neišsamūs. Jei taikytina, turite teisę ištrinti savo asmens duomenis, apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą, nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, ir teisę į duomenų perkeliamumą.

Sutikote pateikti savo asmens duomenis (e. pašto adresą) EPSO.04 šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešę duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo operacijų, atliktų iki jums atšaukiant sutikimą, teisėtumui.

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktinė informacija pateikiama 9 skirsnyje.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena ar keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašymą (pavyzdžiui, 10 skirsnyje nurodytą registracijos numerį (‑ius) .

  1. Kontaktinė informacija
  • Duomenų valdytojas

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją EPSO.04 darbiniu e. pašto adresu EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu..

  • Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Klausimais, susijusiais su jūsų asmens duomenų tvarkymu pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

  • Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas (EDAPP)

Jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną ir jam pateikti skundą (e. pašto adresu edps@edps.europa.eu).

  1. Kur rasti išsamesnės informacijos?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios yra dokumentuojamos ir apie kurias jam pranešama, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija yra įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą ir jai suteiktas registracijos numeris DPR-EC-03928.