Jūsų asmens duomenų apsauga

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Duomenų tvarkymo operacija: Svetainės „EU Careers“ informacinių pranešimų prenumeratos valdymas

Duomenų valdytojas: Europos personalo atrankos tarnyba, 04 skyrius (EPSO.04)

Registracijos numeris: DPR-EC-03928

Turinys

1. Įvadas
2. Kodėl ir kaip tvarkomi Jūsų asmens duomenys?
3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?
4. Kokius asmens duomenis renkame ir vėliau tvarkome?
5. Kiek laiko saugomi Jūsų asmens duomenys?
6. Kaip saugomi Jūsų asmens duomenys?
7. Kas gali naudotis jūsų asmens duomenimis ir kam jie atskleidžiami?
8. Kokias teises turite ir kaip jomis galite naudotis?
9. Kontaktiniai duomenys
10. Kur rasti išsamesnės informacijos?

1. Įvadas

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti Jūsų asmens duomenis ir gerbti Jūsų privatumą. Komisija renka ir vėliau tvarko asmens duomenis vadovaudamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/1725 dėl asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms ir įstaigoms tvarkant asmens duomenis ir laisvo tokių duomenų judėjimo.

Šiame pareiškime dėl privatumo paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip juos renkame ir tvarkome, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame taip pat pateikiami atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.

Toliau pateikiama informacija apie EPSO.04 vykdomą duomenų tvarkymo operaciją – svetainės „EU Careers“ informacinių pranešimų prenumeratos valdymą.

2. Kodėl ir kaip tvarkomi Jūsų asmens duomenys?

Duomenų tvarkymo operacijos tikslas. EPSO.04 renka jūsų asmeninę informaciją (e. pašto adresą), kai mūsų svetainėje „EU Careers“ pasirenkate prenumeratos galimybę ir kiekvieną kartą gaunate pranešimus apie skelbiamus naujus konkursus arba atnaujintą informaciją apie vykstančius konkursus.

Jūsų asmens duomenys nebus naudojami sprendimams automatizuotai priimti, įskaitant profiliavimą.

3. Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenis tvarkome, nes esate davęs sutikimą, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais (Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktas).

Konkrečiai duomenų tvarkymo veiklai reikalingas jūsų sutikimas. Pagal Reglamento (ES) 2018/1725 3 straipsnio 15 dalį ir 7 straipsnį sutikimas turi būti duodamas laisva valia, jis turi būti konkretus, pagrįstas ir nedviprasmiškas ir gali būti pateiktas e. paštu, e. registracijos (taip yra šios duomenų tvarkymo operacijos atveju) arba bet kuria kita rašytine forma.

Atlikdamas atitinkamą duomenų tvarkymo operaciją duomenų valdytojas daro prielaidą, kad duomenų tvarkymas yra teisėtas, nes asmens duomenis teikia patys duomenų subjektai, užsisakydami e. pašto pranešimų apie naujienas prenumeratos interneto svetainėje „EU Careers“ paslaugą.

4. Kokius asmens duomenis renkame ir vėliau tvarkome?

Kad būtų atlikta ši duomenų tvarkymo operacija, EPSO.04 skyriuje renkami šių kategorijų asmens duomenys:

• kontaktiniai duomenys: e. pašto adresas.

Asmens duomenų pateikti nebūtina.

5. Kiek laiko saugomi Jūsų asmens duomenys?

EPSO.04 jūsų asmens duomenis saugo tiek laiko, kiek reikia tikslui, kuriuo duomenys renkami arba toliau tvarkomi, pasiekti, t. y. kol atsisakysite pranešimų prenumeratos paslaugos. Tai galima padaryti bet kuriuo metu spustelėjus nuorodą „atsisakyti prenumeratos“ bet kuriame iš svetainės „EU Careers“ pranešimų tarnybos e. paštu gautame pranešime.

6. Kaip saugomi Jūsų asmens duomenys?

Jūsų asmens duomenys (e. pašto adresas) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d.Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.

Kad apsaugotų Jūsų asmens duomenis, Komisija taiko tam tikras technines ir organizacines priemones. Prie techninių priemonių priskiriamas šifravimas ir atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant ir į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką, ir į tvarkomų asmens duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų suteikimas tik įgaliotiems asmenims, kuriems teisėtai būtina su jais susipažinti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.

7. Kas gali naudotis jūsų asmens duomenimis ir kam jie atskleidžiami?

Prieiga prie jūsų asmens duomenų suteikiama Komisijos darbuotojams, atsakingiems už šią duomenų tvarkymo operaciją, ir kitiems įgaliotiems Komisijos darbuotojams pagal būtinybės žinoti principą. Šie darbuotojai laikosi teisės aktais nustatytų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.

Pažymėtina, kad pagal Reglamento (ES) 2018/1725 3 straipsnio 13 dalį viešojo sektoriaus institucijos (pvz., Audito Rūmai, Europos Sąjungos Teisingumo Teismas), kurios gali gauti asmens duomenis atlikdamos konkretų tyrimą pagal Sąjungos ar valstybės narės teisę, nelaikomos duomenų gavėjomis. Tuos duomenis toliau tvarkydamos, priklausomai nuo duomenų tvarkymo tikslų tos valdžios institucijos turi laikytis taikytinų duomenų apsaugos taisyklių.

8. Kokias teises turite ir kaip jomis galite naudotis?

Kaip duomenų subjektas pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius) turite specialių teisių, visų pirma teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir reikalauti juos ištaisyti, jeigu jie yra netikslūs ar neišsamūs. Jei taikytina, turite teisę reikalauti ištrinti jūsų asmens duomenis, apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą, nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, ir teisę į duomenų perkeliamumą.

Sutikote pateikti savo asmens duomenis (e. pašto adresą) EPSO.04 šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešęs duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo operacijų, atliktų iki atšaukiant sutikimą, teisėtumui.

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus taip pat galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skirsnyje.

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (t. y. nurodykite 10 skyriuje pateiktą jų registracijos kodą (-us)).

9. Kontaktiniai duomenys

• Duomenų valdytojas

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją EPSO.04 darbiniu e. pašto adresu EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

• Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas

Klausimais, susijusiais su jūsų asmens duomenų tvarkymu pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas

Jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant Jūsų asmens duomenis buvo pažeistos Jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą (edps@edps.europa.eu).

10. Kur rasti išsamesnės informacijos?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios dokumentuojamos ir apie kurias jam pranešta, registrą. Susipažinti su šiuo registru galima adresu https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_lt.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-03928.