Ugrás a tartalomra
Az Európai Bizottság logója

A személyes adatok védelme

A jelen adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogyan kezeljük a személyes adatokat, és hogyan gondoskodunk a védelmükről.

Adatkezelési művelet: az EU Careers weboldal értesítéseire való feliratkozások kezelése

Adatkezelő: Európai Személyzeti Felvételi Hivatal, 4. egység (EPSO.04)

Hivatkozási szám: DPR-EC-03928

 

Tartalom

  1. Bevezetés
  2. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?
  3. Milyen jogi előírás(ok) alapján kezeljük a személyes adatokat?
  4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?
  5. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?
  6. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?
  7. Ki fér hozzá az Ön által megadott személyes adatokhoz, és ki kaphatja meg azokat?
  8. Milyen jogok illetik meg Önt, és hogyan gyakorolhatja azokat?
  9. Kapcsolattartási adatok
  10. Hol találhat részletesebb információkat?

 

  1. Bevezetés

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja és elkötelezetten védelmezi a felhasználók személyes adatait és magánszféráját. A személyes adatokat a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletben foglaltak szerint gyűjti és kezeli.

Adatvédelmi nyilatkozatunkban ismertetjük, miért kezeljük a személyes adatokat, hogyan gyűjtjük, kezeljük, védjük és használjuk fel a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt saját személyes adatai tekintetében. A nyilatkozat ezenfelül az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is tartalmazza. Ha érvényt kíván szerezni jogainak, Önnek az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.

Az alábbiakban az EPSO.04 „az EU Careers weboldal értesítéseire való feliratkozások kezelése” elnevezésű adatkezelési műveletével kapcsolatos információkat ismertetjük.

  1. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?

Az adatkezelési művelet célja: az EPSO.04 személyes adatokat (e-mail-címeket) gyűjt, hogy a felhasználók feliratkozhassanak az EU Careers weboldalán elérhető értesítési szolgáltatásokra, és így üzenetben értesüljenek az új versenyvizsgák kiírásáról vagy a folyamatban lévő versenyvizsgák frissítéseiről.

A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, így profilalkotásra sem.

  1. Milyen jogi előírás(ok) alapján kezeljük a személyes adatokat?

Személyes adatait azért dolgozzuk fel, mert Ön hozzájárult a személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez (lásd az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontját).

Bizonyos adatkezelési tevékenységhez szükség van az érintett személy hozzájárulására. Az (EU) 2018/1725 rendelet 3. cikkének (15) bekezdésével és 7. cikkével összhangban az érintettnek e-mailben, elektronikus űrlapon vagy más írásos módon kell kinyilvánítania a hozzájárulását, amelynek önkéntesnek, konkrétnak és egyértelműnek kell lennie, és megfelelő tájékoztatáson kell alapulnia. Ebben az adatkezelési műveletben az érintetteknek e-regisztrációs űrlapot kell kitölteniük.

A szóban forgó adatkezelési művelet keretében az adatkezelő úgy vélelmezi, hogy az adatkezelés jogszerű, mivel a személyes adatokat maguk az érintettek szolgáltatják, akik fel kívánnak iratkozni az EU Careers értesítési szolgáltatásaira.

  1. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében az EPSO.04 a következő személyes adatot gyűjti:

  • Elérhetőségek: e-mail-cím

Más személyes adat megadása nem kötelező.

  1. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

Az EPSO.04 csak addig őrzi meg az Ön személyes adatait, amíg ez az adatgyűjtés és a további adatkezelés céljának eléréséhez szükséges, azaz amíg Ön le nem iratkozik a szolgáltatásról. Ezt bármikor megteheti az EU Careers weboldal értesítéseiben található leiratkozási linkre kattintva.

  1. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?

Az Ön személyes adatait (e-mail-címét) az Európai Bizottság szerverein tároljuk. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

A személyes adatok védelme érdekében a Bizottság több technikai és szervezeti intézkedést léptetett életbe. Ilyen technikai intézkedés többek között a titkosítás, az online biztonság megfelelő garantálása, valamint az adatvesztés és -módosítás kockázatával, illetve a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelem, figyelembe véve azt, hogy az adatkezelés milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű adatok kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz kizárólag azok a feljogosított személyek kapnak hozzáférést, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

  1. Ki fér hozzá az Ön által megadott személyes adatokhoz, és ki kaphatja meg azokat?

Az Ön személyes adataihoz a Bizottságon belül a jelen adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott munkatársak férhetnek hozzá, továbbá más, erre feljogosított munkatársak, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az (EU) 2018/1725 rendelet 3. cikkének 13. pontja értelmében nem minősülnek címzettnek azok a közhatalmi szervek (pl. a Számvevőszék, az Európai Unió Bírósága), amelyek valamely vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban kaphatnak meg személyes adatokat. Az említett közhatalmi szerveknek a személyes adatokat az adatkezelés céljai szerint alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelően kell kezelniük.

  1. Milyen jogok illetik meg Önt, és hogyan gyakorolhatja azokat?

Az adatkezelés érintettjeit az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint megilletik bizonyos jogok, különösen a személyes adataikhoz való hozzáférés, valamint a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítésének a joga. Adott esetben Ön jogosult arra, hogy személyes adatait törölje, korlátozza kezelésüket, kifogást emeljen a személyes adatainak kezelése ellen, valamint joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatóság).

Ön hozzájárult ahhoz, hogy benyújtott személyes adatait (az e-mail-címét) az EPSO.04 a jelenlegi adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti az adatkezelőt. Hozzájárulásának visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha gyakorolni kívánja ezeket a jogokat, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adatokat az alábbi 9. pont tartalmazza.

Ha Ön egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban kívánja gyakorolni a jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a lenti 10. pontot).

  1. Kapcsolattartási adatok
  • Adatkezelő

Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel (EPSO.04) a következő e-mail-címen: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

  • Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során sérültek az Önt az (EU) 2018/1725 rendelet szerint megillető jogok, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat a következő e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.

  1. Hol találhat részletesebb információkat?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: https://commission.europa.eu/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_hu.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-03928.