Ugrás a tartalomra
Az Európai Bizottság logója

A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Ön személyes adatainak kezeléséről és védelméről nyújt tájékoztatást.

Adatkezelési művelet: az EU Careers weboldal értesítéseire való feliratkozások kezelése

Adatkezelő: Európai Személyzeti Felvételi Hivatal, 4. egység (EPSO.04)

Hivatkozási szám: DPR-EC-03928

 

Tartalomjegyzék

  1. Bevezetés
  2. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?
  3. Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?
  4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?
  5. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?
  6. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?
  7. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kaphatja meg azokat?
  8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?
  9. Elérhetőségi adatok
  10. Hol lehet részletesebben tájékozódni?

 

  1. Bevezetés

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja a felhasználók magánéletét és elkötelezetten védi személyes adataikat. A személyes adatokat a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban gyűjti és kezeli.

Adatvédelmi nyilatkozatunkban ismertetjük, miért kezeljük az Ön személyes adatait, hogyan gyűjtjük, kezeljük, védjük és használjuk fel a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt saját személyes adatait illetően. A nyilatkozat emellett tartalmazza az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait is. Ha Ön érvényt kíván szerezni jogainak, az illetékes adatkezelőhöz kell fordulnia.

Az alábbiakban az EPSO.04 „az EU Careers weboldal értesítéseire való feliratkozások kezelése” elnevezésű adatkezelési műveletével kapcsolatos információkat ismertetjük.

  1. Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?

Az adatkezelés célja: az EPSO.04 személyes adatokat (e-mail-címeket) gyűjt, hogy a felhasználók feliratkozhassanak az EU Careers weboldalán elérhető értesítési szolgáltatásokra, és így üzenetben értesüljenek az új versenyvizsgák kiírásáról vagy a folyamatban lévő versenyvizsgák frissítéseiről.

A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatal céljára, a profilalkotást is ideértve.

  1. Mi a jogi háttere a személyes adatok kezelésének?

Személyes adatait azért dolgozzuk fel, mert Ön hozzájárult a személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez (lásd az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontját).

Bizonyos adatkezelési tevékenységhez szükség van az érintett személy hozzájárulására. Az (EU) 2018/1725 rendelet 3. cikkének (15) bekezdésével és 7. cikkével összhangban az érintettnek e-mailben, elektronikus űrlapon vagy más írásos módon kell kinyilvánítania a hozzájárulását, amelynek önkéntesnek, konkrétnak és egyértelműnek kell lennie, és megfelelő tájékoztatáson kell alapulnia. Ebben az adatkezelési műveletben az érintetteknek e-regisztrációs űrlapot kell kitölteniük.

A szóban forgó adatkezelési művelet keretében az adatkezelő úgy vélelmezi, hogy az adatkezelés jogszerű, mivel a személyes adatokat maguk az érintettek szolgáltatják, akik fel kívánnak iratkozni az EU Careers értesítési szolgáltatásaira.

  1. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a EPSO.04 a következő személyes adatot gyűjti:

  • Elérhetőségi adatok: e-mail-cím

Más személyes adat megadása nem kötelező.

  1. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

Az EPSO.04 csak addig őrzi meg az Ön személyes adatait, amíg ez az adatgyűjtés és a további adatkezelés céljának eléréséhez szükséges, azaz amíg Ön le nem iratkozik a szolgáltatásról. Ezt bármikor megteheti az EU Careers weboldal értesítéseiben található leiratkozási linkre kattintva.

  1. Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?

Az Ön személyes adatait (e-mail-címét) az Európai Bizottság szerverein tároljuk. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

A személyes adatok védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. Ilyen technikai intézkedés többek között a titkosítás, az online biztonság megfelelő garantálása, valamint az adatvesztés és -módosítás kockázatával, illetve a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelem, figyelembe véve azt, hogy az adatkezelés milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű adatok kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz kizárólag azok a feljogosított személyek kapnak hozzáférést, akiknek az adatkezelési művelet végrehajtásához erre indokoltan szükségük van.

  1. Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kaphatja meg azokat?

Az Ön személyes adataihoz a Bizottságon belül a jelen adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott munkatársak férhetnek hozzá, továbbá az erre feljogosított munkatársak, ha ez a szükséges ismeret elvének megfelelően indokolt. Ezeket a munkatársakat jogszabályi kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az (EU) 2018/1725 rendelet 3. cikkének 13. pontja értelmében nem minősülnek címzettnek azok a közintézmények (pl. a Számvevőszék, az Európai Unió Bírósága), amelyek egy-egy konkrét vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban kaphatnak meg személyes adatokat. Az említett hatóságoknak a személyes adatokat az adatkezelés céljai szerint alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelően kell kezelniük.

  1. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?

Önt az adatkezelés érintettjeként megilletik bizonyos, az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) meghatározott jogok, különösen pedig a személyes adataihoz való hozzáférés joga, valamint a személyes adatainak helyesbítéséhez fűződő jog abban az esetben, ha személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak. Ön adott esetben jogosult arra, hogy törölje személyes adatait, korlátozza személyes adatainak a kezelését, kifogást emeljen az adatkezelés ellen, valamint joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatóság).

Ön hozzájárult ahhoz, hogy benyújtott személyes adatait (az e-mail-címét) a EPSO.04 a jelenlegi adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha erről értesíti az adatkezelőt. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha Ön gyakorolni kívánja a jogait, vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adatokat a lenti 9. pont ismerteti.

Ha Ön egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban kíván érvényt szerezni jogainak, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a 10. pontot lent).

  1. Elérhetőségi adatok
  • Adatkezelő

Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel (EPSO.04) a következő e-mail-címen: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Ha kérdése vagy problémája van személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezelésével kapcsolatban, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

  • Európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelő által végzett adatkezelés során sérültek az Önt az (EU) 2018/1725 rendelet szerint megillető jogok, jogorvoslati kérelemmel (panasszal) fordulhat az európai adatvédelmi biztoshoz a következő e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.

  1. Hol lehet részletesebben tájékozódni?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes – dokumentált és bejelentett – személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-03928.