PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Această declarație de confidențialitate oferă informații cu privire la prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Operațiunea de prelucrare: Gestionarea abonamentelor la site-ul EU Careers pentru a primi informații

Operator de date: Oficiul European pentru Selecția Personalului, Unitatea 04 (EPSO.04)

Numărul de referință al operațiunii de prelucrare: DPR-EC-03928

 

Cuprins

1. Introducere
2. De ce și cum vă prelucrăm datele personale?
3. Pe ce temei juridic ne bazăm când vă prelucrăm datele personale?
4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?
5. Cât timp vă păstrăm datele cu caracter personal?
6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
7. Cine are acces la datele cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
8. Ce drepturi aveți și cum vi le puteți exercita?
9. Informații de contact
10. Unde puteți găsi mai multe informații?

 

1. Introducere

Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) și-a asumat angajamentul de a asigura protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal și respectarea vieții dumneavoastră private. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date.

Această declarație de confidențialitate explică motivul pentru care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate aceste informații și drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, în declarație se precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Informațiile asociate operațiunii de prelucrare „Gestionarea abonamentelor la site-ul EU Careers pentru a primi informații” executate de EPSO.04 sunt prezentate mai jos.

2. De ce și cum vă prelucrăm datele personale?

Scopul operațiunii de prelucrare: EPSO.04 vă colectează datele personale (adresa de e-mail), prin intermediul unei opțiuni prin care vă abonați pe site-ul EU Careers să primiți notificări ori de câte ori se publică un nou concurs sau actualizări cu privire la un concurs în desfășurare.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.

3. Pe ce temei juridic ne bazăm când vă prelucrăm datele personale?

Vă prelucrăm datele cu caracter personal deoarece v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice [în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725].

Pentru anumite activități de prelucrare, este necesar consimțământul dumneavoastră. În conformitate cu articolul 3 alineatul (15) și cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2018/1725, consimțământul trebuie să fie acordat în mod liber, specific, în cunoștință de cauză și lipsit de ambiguitate și poate fi exprimat printr-un e-mail, un formular electronic (ca în cazul acestei operațiuni de prelucrare) sau în orice altă formă scrisă.

În scopul operațiunii de prelucrare în cauză, operatorul de date consideră că prelucrarea este legală, deoarece datele cu caracter personal sunt furnizate chiar de persoanele vizate care doresc să se aboneze la serviciul EU Careers de notificare a noutăților prin e-mail.

4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?

Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, EPSO.04 colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de contact: adresa de e-mail

Furnizarea de date cu caracter personal nu este obligatorie.

5. Cât timp vă păstrăm datele cu caracter personal?

EPSO.04 vă păstrează datele cu caracter personal pe durata necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare, și anume până când vă dezabonați de la serviciul de notificare. Acest lucru se poate face oricând făcând clic pe linkul de dezabonare din oricare dintre e-mailurile de notificare primite de la serviciul de notificare EU Careers.

6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal (adresa de e-mail) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără criptarea și acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate, care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul desfășurării acestei operațiuni de prelucrare.

7. Cine are acces la datele cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului Comisiei responsabil să efectueze această operațiune de prelucrare și altor membri autorizați ai personalului Comisiei, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acorduri de confidențialitate suplimentare.

Vă atragem atenția asupra faptului că, în temeiul articolului 3 punctul 13 din Regulamentul (UE) 2018/1725, nu sunt considerate destinatari autoritățile publice (de exemplu, Curtea de Conturi, Curtea de Justiție a UE) cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul statelor membre. Prelucrarea ulterioară a acestor date de către autoritățile publice în cauză respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării.

8. Ce drepturi aveți și cum vi le puteți exercita?

Beneficiați de drepturi specifice în calitate de „persoană vizată” în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special de dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal și de a rectifica aceste date în cazul în care sunt inexacte sau incomplete. După caz, aveți dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, de a restricționa prelucrarea lor sau de a vă opune acesteia, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Ați consimțit să furnizați EPSO.04 datele dumneavoastră cu caracter personal (adresa de e-mail) în scopul efectuării prezentei operațiuni de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, prin notificarea operatorului de date. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragerea respectivă.

Vă puteți exercita drepturile contactându-l pe operatorul de date sau, în cazul unui conflict, pe responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa, de asemenea, Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Informațiile de contact se găsesc la punctul 9 de mai jos.

În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să le descrieți în cererea dumneavoastră [și anume să furnizați numărul (numerele) de referință, astfel cum se specifică în secțiunea 10 de mai jos].

9. Informații de contact

• Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date, EPSO.04, prin intermediul cutiei poștale funcționale (EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu).

• Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

• Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

Dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate de către operatorul de date ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți depune o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).

10. Unde puteți găsi mai multe informații?

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică un registru cu toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie care au fost documentate și care i-au fost notificate. Accesați registrul: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Prezenta operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de referință: DPR-EC-03928.