OCHRANA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov obsahuje informácie o spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov.

Spracovateľská operácia: Správa prihlásení na odber na webovom sídle Kariéra v EÚ na účely prijímania informácií

Prevádzkovateľ: Európsky úrad pre výber pracovníkov, oddelenie 04 (EPSO.04)

Referenčné označenie záznamu: DPR-EC-03928

 

Obsah

1. Úvod
2. Prečo a ako spracúvame vaše osobné údaje?
3. Aké právne dôvody máme na spracúvanie vašich osobných údajov?
4. Aké osobné údaje získavame a ďalej spracúvame?
5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
6. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?
7. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?
8. Aké máte práva a ako ich môžete uplatniť?
9. Kontaktné údaje
10. Kde možno získať podrobnejšie informácie?

 

1. Úvod

Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaviazala chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia získava a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov.

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme, prečo spracúvame vaše osobné údaje, ako získavame všetky poskytnuté osobné údaje, ako s nimi narábame a ako zabezpečujeme ich ochranu, ako tieto informácie používame a aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi. Uvádzajú sa v ňom aj kontaktné údaje príslušného prevádzkovateľa, vďaka ktorému si môžete uplatniť svoje práva, zodpovednej osoby Komisie pre ochranu údajov a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.

Informácie týkajúce sa spracovateľskej operácie „Správa prihlásení na odber na webovom sídle Kariéra v EÚ na účely prijímania informácií“, ktorú uskutočňuje EPSO.04, sú uvedené ďalej v texte.

2. Prečo a ako spracúvame vaše osobné údaje?

Účel spracovateľskej operácie: EPSO.04 získava vaše osobné údaje (e-mail) prostredníctvom možnosti prihlásenia sa na odber na našom webovom sídle Kariéra v EÚ, aby vám mohli byť zasielané oznámenia zakaždým, keď sa uverejní nové výberové konanie alebo keď došlo k aktualizáciám v prípade prebiehajúcich výberových konaní.

Vaše osobné údaje sa nepoužijú na prijímanie automatizovaných rozhodnutí vrátane profilovania.

3. Aké právne dôvody máme na spracúvanie vašich osobných údajov?

Vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu so spracúvaním vašich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely [článok 5 ods. 1 písm. d) nariadenia (EÚ) 2018/1725].

Váš súhlas je nevyhnutný na niektoré špecifické činnosti v rámci spracúvania údajov. V súlade s článkom 3 bodom 15 a článkom 7 nariadenia (EÚ) 2018/1725 musí byť súhlas slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný a možno ho vyjadriť prostredníctvom e-mailu, zaslaného formulára elektronickej registrácie (ako je to v prípade tejto spracovateľskej operácie) alebo akoukoľvek inou písomnou formou.

Na účely dotknutej spracovateľskej operácie považuje prevádzkovateľ spracovanie za zákonné, pretože osobné údaje poskytujú samotné dotknuté osoby, ktoré sa chcú prihlásiť na odber služby e-mailových oznámení o novinkách na webovom sídle Kariéra v EÚ.

4. Aké osobné údaje získavame a ďalej spracúvame?

Na vykonanie tejto spracovateľskej operácie získava oddelenie EPSO.04 tieto kategórie osobných údajov:

• Kontaktné údaje: e-mailová adresa

Poskytnutie osobných údajov nie je povinné.

5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

EPSO.04 uchováva vaše osobné údaje počas obdobia potrebného na splnenie účelu získania alebo ďalšieho spracúvania, konkrétne kým sa neodhlásite z odberu služby zasielania oznámení. Možno tak urobiť kedykoľvek kliknutím na odkaz týkajúci sa odhlásenia sa z odberu v ktoromkoľvek z e-mailov obsahujúcich oznámenia, ktoré vám boli zaslané službou zasielania oznámení na stránke Kariéra v EÚ.

6. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje (e-mail) sú uložené na serveroch Európskej komisie. Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.

Komisia zaviedla niekoľko technických a organizačných opatrení s cieľom chrániť vaše osobné údaje. Súčasťou technických opatrení sú šifrovanie a vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracúvanie a povaha spracúvaných osobných údajov. K organizačným opatreniam patrí obmedzenie prístupu k osobným údajom výlučne pre oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie.

7. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie a iným oprávneným zamestnancom Komisie podľa zásady „need-to-know“. Títo zamestnanci sú viazaní zákonnými a v prípade potreby ďalšími dohodami o nezverejňovaní informácií.

Upozorňujeme, že orgány verejnej moci (napr. Dvor audítorov, Súdny dvor EÚ), ktoré môžu prijímať osobné údaje v rámci konkrétneho zisťovania v súlade s právom Únie alebo právom členského štátu, sa podľa článku 3 bodu 13 nariadenia (EÚ) 2018/1725 nepovažujú za príjemcov. Ďalšie spracúvanie týchto údajov uvedenými orgánmi verejnej moci sa uskutočňuje v súlade s uplatniteľnými pravidlami ochrany údajov v závislosti od účelov spracúvania.

8. Aké máte práva a ako ich môžete uplatniť?

Ako „dotknutá osoba“ máte osobitné práva podľa kapitoly III (články 14 – 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä právo na prístup k svojim osobným údajom a ich opravu v prípade, že sú nepresné alebo neúplné. V niektorých prípadoch máte právo svoje osobné údaje vymazať, obmedziť ich spracovanie, namietať proti ich spracovaniu a právo na prenosnosť údajov.

Súhlasili ste s poskytnutím svojich osobných údajov (e-mail) oddeleniu EPSO.04 na účely tejto spracovateľskej operácie. Kedykoľvek môžete svoj súhlas odvolať tým, že to oznámite prevádzkovateľovi. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním vášho súhlasu.

Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite na prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na zodpovednú osobu. V prípade potreby môžete osloviť aj európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Ich kontaktné údaje sú uvedené v bode 9.

Ak si prajete uplatniť svoje práva v súvislosti s jednou alebo viacerými konkrétnymi spracovateľskými operáciami, uveďte vo svojej žiadosti ich opis (t. j. príslušné referenčné označenie záznamu podľa bodu 10).

9. Kontaktné údaje

• Prevádzkovateľ

Ak by ste si chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo ak máte pripomienky, otázky alebo obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa získavania a používania vašich osobných údajov, môžete kontaktovať prevádzkovateľa, EPSO.04, prostredníctvom funkčnej e-mailovej schránky EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

• Zodpovedná osoba Komisie pre ochranu údajov

Pokiaľ ide o záležitosti týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS)

Ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov a podať sťažnosť (edps@edps.europa.eu).

10. Kde možno získať podrobnejšie informácie?

Zodpovedná osoba Komisie pre ochranu údajov uverejňuje register všetkých operácií spracovania osobných údajov Komisiou, ktoré sa zdokumentovali a ktoré jej boli oznámené. Prístup k registru získate prostredníctvom tohto odkazu: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Táto konkrétna spracovateľská operácia sa zahrnula do verejného registra zodpovednej osoby pre ochranu údajov pod týmto referenčným označením záznamu: DPR-EC-03928.