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Logotipo de la Comisión Europea

Protección de sus datos personales

La presente declaración de privacidad le ofrece información acerca del tratamiento y la protección de sus datos personales.

Operación de tratamiento: Gestión de las suscripciones para recibir información del sitio web EU Careers

Responsable del tratamiento de datos: Oficina Europea de Selección de Personal, Unidad 04 (EPSO.04)

Referencia de registro: DPR-EC-03928

 

Índice

  1. Introducción
  2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
  3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?
  4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
  5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
  6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
  7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
  8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
  9. Información de contacto
  10. Dónde encontrar información más detallada

 

  1. Introducción

La Comisión Europea (en lo sucesivo denominada «la Comisión») está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recoge y trata datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.

La presente declaración de privacidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y sus derechos al respecto. También indica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento «Gestión de las suscripciones para recibir información del sitio web EU Careers» efectuada por la unidad EPSO.04.

  1. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

Finalidad de la operación de tratamiento: la unidad EPSO.04 recoge información personal (correo electrónico), mediante una opción de suscripción en nuestro sitio web EU Careers, para enviar notificaciones cada vez que se publica una nueva oposición o cuando hay actualizaciones de una oposición en curso.

Sus datos personales no se utilizarán en ningún proceso de toma de decisiones automatizado, ni tampoco para la elaboración de perfiles.

  1. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?

Tratamos los datos personales de los interesados porque han dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos [artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725].

Para determinadas actividades de tratamiento, su consentimiento es necesario. De conformidad con el artículo 3, apartado 15, y con el artículo 7 del Reglamento (UE) 2018/1725, el consentimiento debe darse libremente y ser específico, informado e inequívoco, y puede expresarse mediante un correo electrónico, un formulario de registro electrónico presentado (como es el caso de esta operación de tratamiento) o cualquier otra forma escrita.

A efectos de la operación de tratamiento en cuestión, el responsable del tratamiento considera que el tratamiento es lícito, ya que facilitan los datos personales los propios interesados que desean suscribirse al servicio de notificaciones por correo electrónico de EU Careers.

  1. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?

Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, la unidad EPSO.04 recoge las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico

No es obligatorio facilitar datos personales.

  1. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

La unidad EPSO.04 conserva los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el objetivo de recogida o tratamiento posterior, es decir, hasta que el interesado anule su suscripción en el servicio de notificaciones. Puede hacerlo en cualquier momento pulsando en el enlace para anular la suscripción en cualquiera de los correos electrónicos de notificación recibidos del servicio de notificación de EU Careers.

  1. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?

Los datos personales (correo electrónico) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

Para proteger los datos personales, la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Habida cuenta de la naturaleza de los datos personales tratados y del riesgo que presenta su tratamiento, las medidas técnicas se refieren, entre otras cosas, al cifrado, a la seguridad en línea, al riesgo de pérdida de datos, a la alteración de estos y al acceso no autorizado. Entre las medidas organizativas se incluye permitir el acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que presenten una necesidad legítima de conocer a efectos de la operación de tratamiento.

  1. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?

Se concede acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo la operación de tratamiento y al personal de la Comisión autorizado con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.

Téngase presente que, de conformidad con el artículo 3, punto 13, del Reglamento (UE) 2018/1725, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas (por ejemplo, Tribunal de Cuentas o Tribunal de Justicia de la UE) que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros. El tratamiento posterior de tales datos por las citadas autoridades públicas será conforme con las normas en materia de protección de datos aplicables a los fines del tratamiento.

  1. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Usted tiene derechos específicos como «interesado» en virtud del capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular derecho de acceso a sus datos personales y a su rectificación en caso de que esos datos sean inexactos o estén incompletos. Cuando proceda, tiene derecho a suprimir sus datos personales, a restringir el tratamiento de los mismos, a oponerse al tratamiento, y a la portabilidad de los datos.

Ha dado su consentimiento para facilitar sus datos personales (correo electrónico) a la unidad EPSO.04 para la presente operación de tratamiento. Puede retirar su consentimiento en todo momento mediante notificación al responsable del tratamiento de datos. Esto no afectará a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad a la retirada del consentimiento.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si fuera necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. La información de contacto de todos ellos figura en el punto 9.

Cuando desee ejercer sus derechos en el marco de una o varias operaciones de tratamiento específicas, incluya la descripción de dichas operaciones en su solicitud, esto es, las referencias de registro correspondientes, tal como se especifica en el punto 10.

  1. Información de contacto
  • Responsable del tratamiento de datos

Si desea ejercer sus derechos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, plantear sus observaciones, preguntas o dudas, o presentar una reclamación en relación con la recopilación y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, unidad EPSO.04, a través del buzón funcional: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Delegado de protección de datos de la Comisión

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) en relación con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725.

  • Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Si considera que, como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que le asisten en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a recurrir (esto es, a presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).

  1. Dónde encontrar información más detallada

El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del enlace siguiente: http://ec.europa.eu/dpo-register.

La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro: DPR-EC-03928.