Jūsu personas datu aizsardzība

Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija par jūsu personas datu apstrādi un aizsardzību.

Apstrādes darbība: Tīmekļvietnes “EU Careers” informācijas abonementu pārvaldība

Datu pārzinis: Eiropas Personāla atlases biroja 4. nodaļa (EPSO.04)

Atsauce reģistrā: DPR-EC-03928

Satura rādītājs

1. Ievads
2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu personas datus
3. Kāds ir jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats
4. Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam tālāk
5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus
6. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus
7. Kam personas dati ir pieejami, un kam tos izpauž
8. Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs varat tās izmantot
9. Kontaktinformācija
10. Kur var atrast plašāku informāciju

1. Ievads

Eiropas Komisija (“Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un ievērot jūsu privātumu. Komisija personas datus vāc un tālāk apstrādā atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti.

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti jūsu personas datu apstrādes iemesli un tas, kā tie tiek vākti, apstrādāti, aizsargāti un izmantoti un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā sniegta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai īstenotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.

Zemāk ir sniegta informācija par apstrādes darbību ““Tīmekļvietnes “EU Careers” informācijas abonementu pārvaldība”, ko īsteno EPSO.04.

2. Kāpēc un kā apstrādājam jūsu personas datus

Apstrādes darbības nolūks: EPSO.04 jūsu personas datus (e-pasta adrese) vāc, izmantojot abonēšanas opciju, kas pieejama vietnē EU Careers; šīs darbības nolūks ir nosūtīt jums paziņojumu, tiklīdz ir publicēts jauns konkurss vai atjaunināta informācija saistībā ar notiekošu konkursu.

Jūsu personas dati netiks izmantoti nedz automatizētai lēmumu pieņemšanai, nedz profilēšanai.

3. Kāds ir jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats

Jūsu personas datus mēs apstrādājam tāpēc, ka esat devis piekrišanu tam, ka tos apstrādā vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem (Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts).

Konkrētām apstrādes darbībām ir vajadzīga jūsu piekrišana. Saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 3. panta 15. punktu un 7. pantu piekrišanai jābūt brīvi sniegtai, konkrētai, apzinātai un nepārprotamai, un to var izteikt e-pastā, iesniegtā e-reģistrācijas veidlapā (kā tas ir šīs apstrādes darbības gadījumā) vai citādi rakstiski.

Saistībā ar šo apstrādes darbību datu pārzinis uzskata, ka apstrāde ir likumīga, jo personas datus snieguši paši datu subjekti, kuri vēlas abonēt tīmekļvietnes “EU Careers” jaunumus e-pasta paziņojumu formā.

4. Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam tālāk

Lai veiktu šo apstrādes darbību, EPSO.04 struktūrvienība vāc šādu kategoriju personas datus.

• Kontaktinformācija: e-pasta adrese

Personas datu sniegšana nav obligāta.

5. Cik ilgi glabājam jūsu personas datus

EPSO.04 glabā jūsu personas datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai varētu veikt uzdevumu, kuram tie vākti un tālāk apstrādāti, proti, līdz jūs atsakāties no paziņojumu saņemšanas. To var izdarīt jebkurā laikā, noklikšķinot uz saites “Atteikties no abonēšanas” jebkurā no paziņojuma e-pasta vēstulēm, kas saņemtas no “EU Careers” paziņojumu izsūtīšanas dienesta.

6. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus

Jūsu personas dati (e-pasta adrese) tiek uzglabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Ņemot vērā ar personas datu apstrādi saistīto risku un apstrādāto personas datu veidu, tehniskie pasākumi ietver šifrēšanu un piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, datu pārveidošana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.

7. Kam personas dati ir pieejami, un kam tos izpauž

Jūsu personas datiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo datu apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanos par konfidencialitāti.

Ņemiet vērā, ka saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 3. panta 13. punktu publiskas iestādes (piem., Revīzijas palātu, ES Tiesu), kas personas datus var saņemt saistībā ar konkrētu izmeklēšanu saskaņā ar Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem, par saņēmējiem neuzskata. Tālāka minēto datu apstrāde, kuru veic minētās publiskās iestādes, notiek atbilstoši piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem saskaņā ar apstrādes nolūkiem.

8. Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs varat tās izmantot

Jums kā “datu subjektam” Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) nozīmē ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot, ja jūsu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības savus personas datus dzēst, savu personas datu apstrādi ierobežot, pret to iebilst, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

Jūs esat piekritis sniegt savus personas datus (e-pasta adrese) EPSO.04 šai konkrētajai datu apstrādes darbībai. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Atsaukums neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Minēto amatpersonu kontaktinformācija ir sniegta 9. punktā.

Ja vēlaties savas tiesības īstenot saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, norādiet tās savā pieprasījumā (ar attiecīgo reģistra atsauces numuru, kas dots 10. punktā)..

9. Kontaktinformācija

• Datu pārzinis

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini, EPSO.04, izmantojot šādu funkcionālo pastkasti: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

• Komisijas datu aizsardzības speciālists

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz adresi (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)

Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, piemēram, iesniegt viņam sūdzību (edps@edps.europa.eu) ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu personas datu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.

10. Kur var atrast plašāku informāciju

Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir reģistrētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, sekojot šādai saitei: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-03928.