Varstvo osebnih podatkov

Ta izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje informacije o obdelavi in varstvu vaših osebnih podatkov.

Postopek obdelave: Upravljanje prijav na prejemanje obvestil na spletišču „EU Careers“

Upravljavec podatkov: Evropski urad za izbor osebja, enota 04 (EPSO.04)

Referenčna oznaka: DPR-EC-03928

Kazalo

1. Uvod
2. Zakaj obdelujemo osebne podatke in kako
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
4. Katere osebne podatke zbiramo in nadalje obdelujemo
5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke
6. Kako varujemo vaše osebne podatke
7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu se razkrijejo
8. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavite
9. Kontaktni podatki
10. Kje je mogoče najti podrobnejše informacije

1. Uvod

Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Komisija zbira in nadalje obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, zakaj vaše osebne podatke obdelujemo, kako vse predložene osebne podatke zbiramo, z njimi ravnamo in jih varujemo ter kako jih uporabljamo in katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov. V njej so navedeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavite svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

V nadaljevanju so predstavljene informacije v zvezi s postopkom obdelave Upravljanje prijav na prejemanje obvestil na spletišču „EU Careers“, ki ga izvaja EPSO.04.

2. Zakaj obdelujemo osebne podatke in kako

Namen obdelave podatkov: EPSO.04 zbira vaše osebne podatke (e-naslov) prek možnosti obveščanja na strani EU Careers, kjer se lahko naročite na obvestila o objavi novih natečajev ali spremembah natečajev, ki že potekajo.

Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabili za samodejno sprejemanje odločitev, vključno s profiliranjem.

3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve z obdelavo osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov (člen 5(1), točka d, Uredbe (EU) 2018/1725).

Za posebne dejavnosti obdelave je potrebna vaša privolitev. V skladu s členom 3(15) in členom 7 Uredbe (EU) 2018/1725 mora biti privolitev prostovoljna, specifična, informirana in nedvoumna ter se lahko izrazi z elektronskim sporočilom, elektronskim prijavnim obrazcem (kar velja za ta postopek obdelave) ali v drugi pisni obliki.

Za namene obdelave podatkov upravljavec podatkov meni, da je obdelava zakonita, saj osebne podatke zagotovijo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, in ki se želijo prijaviti na obvestila po e-pošti na strani EU Careers.

4. Katere osebne podatke zbiramo in nadalje obdelujemo

Za ta postopek obdelave enota EPSO.04 zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Kontaktni podatki: elektronski naslov

Predložitev osebnih podatkov ni obvezna.

5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

EPSO.04 hrani vaše osebne podatke toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena zbiranja ali nadaljnje obdelave, tj. dokler se ne odjavite od storitve obveščanja. To lahko storite kadar koli s klikom na povezavo za odjavo v elektronskem sporočilu, ki ste ga prejeli s spletišča EU Careers.

6. Kako varujemo vaše osebne podatke

Vaši osebni podatki (e-naslov) so shranjeni na strežnikih Evropske komisije. Vsa dejanja obdelave podatkov se izvajajo v skladu s Sklepom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Za varovanje vaših osebnih podatkov je Komisija uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo šifriranje in ustrezne ukrepe za obravnavo spletne varnosti, tveganje izgube podatkov, spremembo podatkov ali nepooblaščen dostop, pri čemer se upošteva tveganje, ki ga predstavljata obdelava in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov zgolj na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave podatkov.

7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu se razkrijejo

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, pristojno za izvajanje tega postopka obdelave podatkov, in drugo pooblaščeno osebje Komisije na podlagi načela potrebe po seznanitvi. To osebje zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.

V skladu s členom 3(13) Uredbe (EU) 2018/1725 javni organi (npr. Računsko sodišče, Sodišče EU), ki lahko prejmejo osebne podatke v okviru posamezne poizvedbe v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ne veljajo za uporabnike osebnih podatkov. Nadaljnja obdelava navedenih podatkov s strani navedenih javnih organov mora potekati v skladu z veljavnimi pravili o varstvu podatkov glede na namene obdelave.

8. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavite

Kot „posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki“, imate v skladu s poglavjem III (členi 14–25) Uredbe (EU) 2018/1725 določene pravice, zlasti pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov in njihovega popravka, če niso točni ali popolni. Če je ustrezno, imate pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov, omejitve njihove obdelave, ugovora njihovi obdelavi in njihove prenosljivosti.

Za namene tega dejanja obdelave ste privolili, da boste svoje osebne podatke (e-naslov) zagotovili enoti EPSO.04. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da o tem obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje pravic se obrnite na upravljavca podatkov, v primeru spora pa na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihove kontaktne informacije so navedene v razdelku 9 v nadaljevanju.

Če želite uveljavljati pravice glede enega ali več specifičnih postopkov obdelave podatkov, jasno navedite te postopke v svojem zahtevku (tj. navedite njihovo referenčno oznako, kot je navedena v razdelku 10).

9. Kontaktni podatki

• Upravljavec podatkov

Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za pripombe, vprašanja, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo svojih osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov (EPSO.04) na e-naslov EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

• Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji

Za vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).

10. Kje je mogoče najti podrobnejše informacije

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Komisija. Do registra lahko dostopate prek povezave: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ta postopek obdelave podatkov se v javnem registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: DPR-EC-03928.