Skip to main content
Logotip Evropske komisije

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Ta izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje informacije o obdelavi in varstvu vaših osebnih podatkov.

Postopek obdelave podatkov: Upravljanje prijav na prejemanje obvestil na spletišču „EU Careers“

Upravljavec podatkov: Evropski urad za izbor osebja, enota 04 (EPSO.04)

Referenčna oznaka: DPR-EC-03928

 

Kazalo

  1. Uvod
  2. Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke
  3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
  4. Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo
  5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke
  6. Kako varujemo vaše osebne podatke
  7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu se razkrijejo
  8. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate
  9. Kontaktni podatki
  10. Kje je mogoče najti podrobnejše informacije

 

  1. Uvod

Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu osebnih podatkov in spoštovanju zasebnosti. Komisija zbira in obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

Ta izjava o varstvu osebnih podatkov pojasnjuje, zakaj osebne podatke obdelujemo, kako jih zbiramo, z njimi ravnamo in jih varujemo ter kako jih uporabljamo in katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov. V njej so navedeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavljate svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.

V nadaljevanju so predstavljene informacije v zvezi s postopkom obdelave Upravljanje prijav na prejemanje obvestil na spletišču „EU Careers“, ki ga izvaja EPSO.04.

  1. Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke

Namen postopka obdelave podatkov: EPSO.04 zbira vaše osebne podatke (e-naslov) prek možnosti obveščanja na strani EU Careers, kjer se lahko naročite na obvestila o objavi novih natečajev ali spremembah natečajev, ki že potekajo.

Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabili za samodejno sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.

  1. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve z obdelavo osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov (člen 5(1)(d) Uredbe (EU) 2018/1725).

Za posebne dejavnosti obdelave je potrebna vaša privolitev. V skladu s členom 3(15) in členom 7 Uredbe (EU) 2018/1725 mora biti privolitev prostovoljna, specifična, informirana in nedvoumna ter se lahko izrazi z elektronskim sporočilom, elektronskim prijavnim obrazcem (kar velja za ta postopek obdelave) ali v drugi pisni obliki.

Za namene obdelave podatkov upravljavec podatkov meni, da je obdelava zakonita, saj osebne podatke zagotovijo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, in ki se želijo prijaviti na obvestila po e-pošti na strani EU Careers.

  1. Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo

Za ta postopek obdelave enota EPSO.04 zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

  • Kontaktni podatki: elektronski naslov

Predložitev osebnih podatkov ni obvezna.

  1. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

EPSO.04 hrani vaše osebne podatke toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena zbiranja ali nadaljnje obdelave, tj. dokler se ne odjavite od prejemanja obvestil. To lahko storite kadar koli s klikom na povezavo za odjavo v elektronskem sporočilu, ki ste ga prejeli s spletišča EU Careers.

  1. Kako varujemo vaše osebne podatke

Vaši osebni podatki (e-naslov) so shranjeni na strežnikih Evropske komisije. Vsa dejanja obdelave podatkov se izvajajo v skladu s Sklepom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.

Komisija je za varstvo osebnih podatkov uvedla več tehničnih in organizacijskih ukrepov. Tehnični ukrepi vključujejo šifriranje in ustrezne ukrepe za obravnavo spletne varnosti, tveganje izgube podatkov, spremembo podatkov ali nepooblaščen dostop, pri čemer se upošteva tveganje, ki ga predstavljata obdelava in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejevanje dostopa do osebnih podatkov samo na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi z nameni tega postopka obdelave.

  1. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu se razkrijejo

Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, odgovorno za izvajanje te dejavnosti obdelave podatkov, in drugo pooblaščeno osebje Komisije na podlagi načela potrebe po seznanitvi. To osebje zavezujejo zakonsko določeni in po potrebi dodatni sporazumi o varovanju zaupnih podatkov.

V skladu s členom 3(13) Uredbe (EU) 2018/1725 javni organi (npr. Računsko sodišče, Sodišče EU), ki lahko prejmejo osebne podatke v okviru posamezne poizvedbe v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ne veljajo za uporabnike osebnih podatkov. Nadaljnja obdelava navedenih podatkov s strani navedenih javnih organov poteka v skladu z veljavnimi pravili o varstvu podatkov glede na namene obdelave.

  1. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate posebne pravice v skladu s členi 14 do 25 poglavja III Uredbe (EU) 2018/1725, zlasti pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov in do njihovega popravka, če so nepravilni ali nepopolni. Če je ustrezno, imate pravico do izbrisa svojih osebnih podatkov, omejitve njihove obdelave, ugovora njihovi obdelavi in njihove prenosljivosti.

Za namene tega dejanja obdelave ste privolili, da boste svoje osebne podatke (e-naslov) zagotovili enoti EPSO.04. Privolitev lahko kadar koli prekličete, tako da o tem obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na upravljavca podatkov ali v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Kontaktni podatki so navedeni v razdelku 9.

Če želite uveljavljati pravice glede enega ali več specifičnih postopkov obdelave, jasno navedite te postopke v svojem zahtevku (tj. navedite njihovo referenčno oznako, kot je navedena v razdelku 10).

  1. Kontaktni podatki
  • Upravljavec podatkov

Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za pripombe, vprašanja, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo svojih osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov (EPSO.04) na e-naslov EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji

Za vprašanja o obdelavi svojih osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

  • Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).

  1. Kje je mogoče najti podrobnejše informacije

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji objavi register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov s strani Komisije. Dostop do registra je na voljo na naslednji povezavi: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ta postopek obdelave podatkov se v javnem registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako DPR-EC-03928.