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Protezione dei dati personali

La presente informativa riguarda il trattamento e la protezione dei dati personali.

Trattamento: Gestione delle iscrizioni al sito web EU Careers per ricevere informazioni

Titolare del trattamento: Ufficio europeo di selezione del personale, unità 04 (EPSO.04)

Numero di registro: DPR-EC-03928

 

Sommario

  1. Introduzione
  2. Perché e come vengono trattati i dati personali
  3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
  4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
  5. Per quanto tempo sono conservati i dati personali
  6. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
  7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
  8. Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli
  9. Contatti
  10. Dove trovare ulteriori informazioni

 

  1. Introduzione

La Commissione europea ("Commissione") si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.

Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i diritti dell'utente al riguardo. Nell'informativa sono inoltre elencati i recapiti del titolare del trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative al trattamento "Gestione delle iscrizioni al sito web EU Careers per ricevere informazioni" effettuato dall'unità EPSO.04 sono riportate di seguito.

  1. Perché e come vengono trattati i dati personali

Finalità del trattamento: l'unità EPSO.04 raccoglie i dati personali (indirizzo e-mail) nell'ambito dell'opzione offerta dal sito web EU Careers che prevede l'invio di una notifica ogni volta che viene pubblicato un nuovo concorso o che sono disponibili nuove informazioni sulle procedure di selezione in corso.

I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

  1. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati personali perché l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725).

Per specifiche attività di trattamento è necessario il consenso dell'interessato. Conformemente all'articolo 3, paragrafo 15, e dell'articolo 7 del regolamento (UE) 2018/1725, il consenso deve essere espresso in maniera libera, specifica, informata e inequivocabile e può essere prestato con un messaggio di posta elettronica, l'invio di un modulo di registrazione elettronica (come nel caso del presente trattamento) o in qualsiasi altra forma scritta.

Ai fini del trattamento in questione, il titolare del trattamento ritiene che esso sia lecito poiché i dati personali sono forniti dagli interessati stessi che desiderano iscriversi al servizio di notifica per e-mail delle notizie pubblicate sul sito EU Careers.

  1. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento

Per effettuare il trattamento l'unità EPSO.04 raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

  • recapiti: indirizzo e-mail

La comunicazione dei dati personali non è obbligatoria.

  1. Per quanto tempo sono conservati i dati personali

L'unità EPSO.04 conserva i dati personali per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti o sottoposti a ulteriore trattamento, vale a dire fino a quando non viene annullata l'iscrizione al servizio di notifica. Ciò può essere fatto in qualsiasi momento cliccando sull'apposito link che compare in ogni e-mail inviata dal servizio di notifica di EU Careers.

  1. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali

I dati personali (e-mail) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati in conformità della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha adottato una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano la cifratura e interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento in sé e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.

  1. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati

L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.

Si noti che, a norma dell'articolo 3, punto 13, del regolamento (UE) 2018/1725, le autorità pubbliche (ad es. Corte dei conti e Corte di giustizia dell'Unione europea) che possono ricevere dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari. L'ulteriore trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.

  1. Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli

I Suoi diritti di "interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e ricomprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali e di rettificarli qualora siano inesatti o incompleti. Ove applicabile ha anche il diritto di cancellare i dati personali, di limitarne il trattamento, di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Ha acconsentito a fornire i Suoi dati personali all'unità EPSO.04 per il presente trattamento. Detto consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per l'esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario può rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro dati di contatto figurano al punto 9.

Se desidera esercitare i Suoi diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici, La preghiamo di darne descrizione (numero di riferimento del registro, come specificato al punto 10) nella richiesta.

  1. Contatti
  • Il titolare del trattamento

Se desidera esercitare i Suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure per osservazioni, domande o questioni che la preoccupano, o se desidera proporre reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei Suoi dati personali, può contattare il titolare del trattamento, l'unità EPSO.04, tramite la casella di posta elettronica: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Responsabile della protezione dei dati (DPO) della Commissione

Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 può contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

  • Garante europeo della protezione dei dati (EDPS)

Ha il diritto di proporre reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode a norma del regolamento (UE) 2018/1725, a seguito di trattamento dei Suoi dati personali a cura del titolare.

  1. Dove trovare ulteriori informazioni

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-03928.