PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La presente informativa riguarda il trattamento e la protezione dei dati personali.
Trattamento: Gestione delle iscrizioni al sito web EU Careers per ricevere informazioni
Titolare del trattamento: Ufficio europeo di selezione del personale, unità 04 (EPSO.04)
Numero di registro: DPR-EC-03928
Indice
- Introduzione
- Perché e come vengono trattati i dati personali
- Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
- Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
- Per quanto tempo sono conservati i dati personali
- In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
- Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
- Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli
- Contatti
- Ulteriori informazioni
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Introduzione
La Commissione europea ("Commissione") si impegna a tutelare i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.
Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i diritti dell'utente al riguardo. Nell'informativa sono inoltre elencati i recapiti del titolare del trattamento, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Di seguito sono riportate le informazioni relative al trattamento "Gestione delle iscrizioni al sito web EU Careers per ricevere informazioni" effettuato dall'unità EPSO.04.
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Perché e come vengono trattati i dati personali
Finalità del trattamento: l'unità EPSO.04 raccoglie i dati personali (indirizzo e-mail) nell'ambito dell'opzione offerta dal sito web EU Careers, che prevede l'invio di una notifica ogni volta che viene pubblicato un nuovo concorso o che sono disponibili nuove informazioni sulle procedure di selezione in corso.
I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
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Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
Trattiamo i dati personali perché l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725).
Per specifiche attività di trattamento è necessario il consenso dell'interessato. Ai sensi dell'articolo 3, paragrafo 15, e dell'articolo 7 del regolamento (UE) 2018/1725, il consenso deve essere espresso in maniera libera, specifica, informata e inequivocabile e può essere prestato con un messaggio di posta elettronica, l'invio di un modulo di registrazione elettronica (come nel caso del presente trattamento) o in qualsiasi altra forma scritta.
Ai fini del trattamento in questione, il titolare del trattamento ritiene che esso sia lecito poiché i dati personali sono forniti dagli interessati stessi che desiderano iscriversi al servizio di notifica per e-mail delle notizie pubblicate sul sito EU Careers.
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Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
Per effettuare il trattamento l'unità EPSO.04 raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
- recapiti: indirizzo e-mail.
La comunicazione dei dati personali non è obbligatoria.
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Per quanto tempo sono conservati i dati personali
L'unità EPSO.04 conserva i dati personali per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti o sottoposti a ulteriore trattamento, vale a dire fino a quando non viene annullata l'iscrizione al servizio di notifica. Ciò può essere fatto in qualsiasi momento cliccando sull'apposito link che compare in ogni e-mail inviata dal servizio di notifica di EU Careers.
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In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
I dati personali (e-mail) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati ai sensi della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.
Per proteggere i dati personali, la Commissione ha adottato una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano la cifratura e interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento in sé e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.
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Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e ad altro personale della Commissione autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Si noti che, a norma dell'articolo 3, punto 13, del regolamento (UE) 2018/1725, le autorità pubbliche (ad es. Corte dei conti e Corte di giustizia dell'Unione europea) che possono ricevere dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari. L'ulteriore trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.
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Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli
I "diritti dell'interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e comprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali e di rettificarli qualora siano inesatti o incompleti. In alcuni casi l'interessato ha anche il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, di limitarne il trattamento o di opporsi ad esso e il diritto alla portabilità dei dati.
L'utente interessato ha acconsentito a fornire i propri dati personali all'unità EPSO.04 per il presente trattamento. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per l'esercizio dei propri diritti è possibile rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario, è possibile rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti figurano al punto 9.
Per esercitare i propri diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici occorre indicarne il riferimento (vale a dire il numero di registro di cui al punto 10) nella richiesta.
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Contatti
- Titolare del trattamento
Per esercitare i propri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure per osservazioni, domande o dubbi, o per presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare il titolare del trattamento, vale a dire l'unità EPSO.04, tramite la casella di posta elettronica: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.
- Responsabile della protezione dei dati (DPO) della Commissione
Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- Garante europeo della protezione dei dati (EDPS)
Se, a seguito del trattamento dei propri dati personali da parte del titolare del trattamento, l'utente interessato ritenga che siano stati violati i diritti di cui gode ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).
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Ulteriori informazioni
Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-03928.