OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2. Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?

Účel operace zpracování: Oddělení EPSO.04 shromažďuje vaše osobní údaje (e-mail), pokud využijete možnosti přihlásit se k odběru oznámení na našich internetových stránkách EU Careers, aby vám oznámení zaslala pokaždé, když je zveřejněno nové výběrové řízení nebo jsou-li k dispozici aktuální informace o probíhajícím výběrovém řízení.

Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.

3. Na jakém právním základě vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů, který jste udělili pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení (EU) 2018/1725).

Váš souhlas je nezbytný pro některé specifické činnosti prováděné v rámci zpracování údajů. V souladu s čl. 3 odst. 15 a článkem 7 nařízení (EU) 2018/1725 musí tento souhlas být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný a lze jej vyjádřit v e-mailu, formuláři pro elektronickou registraci (což je případ této operace zpracování) nebo v jakékoli jiné písemné formě.

Pro účely dané operace zpracování považuje správce údajů jejich zpracování za zákonné, jelikož jsou osobní údaje poskytovány přímo subjekty údajů, které mají zájem se přihlásit k odběru služby e-mailových oznámení s aktualitami ze stránek EU Careers.

4. Které osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme?

K provádění této operace zpracování shromažďuje oddělení EPSO.04 tyto kategorie osobních údajů:

• Kontaktní údaje: e-mailová adresa

Poskytnutí osobních údajů není povinné.

5. Jak dlouho se vaše osobní údaje uchovávají?

Oddělení EPSO.04 uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu sběru nebo dalšího zpracování, konkrétně než odběr oznámení odhlásíte. To lze provést kdykoli kliknutím na odkaz pro odhlášení odběru v kterémkoli z e-mailů s oznámením obdržených od oznamovací služby stránek EU Careers.

6. Jak je zajištěna ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů?

Vaše osobní údaje (e-mail) jsou uloženy na serverech Evropské komise. Veškeré operace zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.

Za účelem ochrany vašich osobních údajů Komise zavedla řadu technických a organizačních opatření. Mezi technická opatření patří šifrování a opatření vhodná k řešení bezpečnosti na internetu, rizika ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha osobních zpracovávaných údajů. Organizační opatření zahrnují omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit za účelem jejich zpracování.

7. Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu jsou dále poskytovány?

Přístup k vašim osobním údajům se poskytuje zaměstnancům Komise, kteří odpovídají za provedení této operace zpracování, a dalším oprávněným zaměstnancům podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Tito pracovníci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.

Upozornění: Podle čl. 3 bodu 13 nařízení (EU) 2018/1725 se za příjemce nepovažují orgány veřejné moci (např. Účetní dvůr, Soudní dvůr EU), které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s právem Unie nebo členského státu. Další zpracování těchto osobních údajů uvedenými orgány veřejné moci musí být v souladu s použitelnými pravidly ochrany údajů pro dané účely zpracování.

8. Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?

Jako tzv. subjekt údajů máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu v případě, že jsou nepřesné nebo neúplné. V příslušných případech máte právo na vymazání svých osobních údajů, omezení jejich zpracování, vznesení námitky proti jejich zpracování a právo na přenositelnost údajů.

Pro účely tohoto zpracování údajů jste oddělení EPSO.04 udělili souhlas s poskytnutím vašich osobních údajů (e-mailu). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením svého rozhodnutí správci údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.

Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete také obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9 níže.

Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo, viz bod 10 níže).

9. Kontaktní údaje

• Správce údajů

Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky či obavy, nebo pokud byste chtěli podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na správce údajů v oddělení EPSO.04, a to prostřednictvím funkční e-mailové schránky ( EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu).

• Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů (DPO)

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)

Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů došlo k porušení vašich práv podle nařízení (EU) 2018/1725, máte právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).

10. Kde lze nalézt podrobnější informace?

Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Rejstřík je k dispozici na této adrese: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Tato konkrétní operace zpracování byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: DPR-EC-03928.