Hoppa till huvudinnehåll
Europeiska kommissionens logotyp

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Här kan du läsa om hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter.

Behandling: Hantering av prenumerationer på aktuell information från EU Careers webbplats

Personuppgiftsansvarig enhet: Europeiska rekryteringsbyrån, enhet 04 (EPSO.04)

Referens: DPR-EC-03928

 

Innehåll

  1. Inledning
  2. Varför och hur behandlar ni mina personuppgifter?
  3. Vilken är den rättsliga grunden för att behandla mina personuppgifter?
  4. Vilka uppgifter samlar ni in och behandlar?
  5. Hur länge sparar ni uppgifterna?
  6. Hur skyddar ni mina personuppgifter?
  7. Vem har tillgång till mina personuppgifter och vem får se dem?
  8. Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?
  9. Vem kan jag kontakta?
  10. Var hittar jag mer information?

 

  1. Inledning

Europeiska kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter.

I det här meddelandet förklarar vi hur och varför vi samlar in personuppgifter, hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.

Nedan beskrivs den behandling av personuppgifter som utförs av EPSO.04 och som gäller hantering av prenumerationer på aktuell information från EU Careers webbplats.

  1. Varför och hur behandlar ni mina personuppgifter?

Syfte med behandlingen: EPSO.04 samlar in dina personuppgifter (din e-postadress) via en anmälningsfunktion på vår webbplats EU Careers för att kunna skicka dig meddelanden varje gång ett nytt uttagningsprov publiceras eller när ett pågående uttagningsprov uppdateras.

Dina personuppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande, till exempel profilering.

  1. Vilken är den rättsliga grunden för att behandla mina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter eftersom du har gett ditt samtycke till behandlingen för ett eller flera syften (artikel 5.1 d i förordning (EU) 2018/1725).

För viss behandling krävs ditt samtycke. Enligt artikel 3.15 och artikel 7 i förordning (EU) 2018/1725 ska samtycket vara frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt. Det kan lämnas i ett mejl, en elektronisk registreringsansökan eller i annan skriftlig form.

Den personuppgiftsansvariga anser att den aktuella behandlingen är laglig eftersom du frivilligt lämnade dina uppgifter när du anmälde dig till EU Careers nyhetsförmedling via e-post.

  1. Vilka uppgifter samlar ni in och behandlar?

Enhet EPSO.04 samlar in följande personuppgifter:

  • Kontaktuppgifter: e-postadress

Du måste inte lämna personuppgifter.

  1. Hur länge sparar ni uppgifterna?

EPSO.04 sparar dina personuppgifter bara så länge som krävs för att uppfylla syftet med uppgifternas insamling och behandling, det vill säga tills du avanmäler dig från nyhetsförmedlingen. Du kan när som helst avanmäla dig genom att klicka på länken i något av de nyhetsmejl som du har fått från EU Careers meddelandetjänst.

  1. Hur skyddar ni mina personuppgifter?

Dina personuppgifter (din e-postadress) lagras på Europeiska kommissionens servrar. Behandlingen uppfyller kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.

Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna omfattar kryptering och hantering av säkerhetsrisker på nätet och risken för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.

  1. Vem har tillgång till mina personuppgifter och vem får se dem?

Tillgång till dina personuppgifter beviljas den personal vid kommissionen som har ansvar för att genomföra behandlingen, och annan behörig personal hos kommissionen i enlighet med principen om behovsenlig behörighet. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.

Enligt artikel 3.13 i förordning (EU) 2018/1725 ska myndigheter (till exempel revisionsrätten och EU-domstolen) som tar emot personuppgifter i samband med en viss utredning i enlighet med EU-rätt eller nationell rätt inte betraktas som mottagare. Myndigheternas behandling av uppgifterna ska vara förenlig med relevanta dataskyddsregler för behandlingens syfte.

  1. Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?

Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till och rätta dina personuppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga. I vissa fall har du också rätt till dataportabilitet och rätt att invända mot behandlingen, begränsa den och radera dina uppgifter.

Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till EPSO.04 för den behandling som beskrivs här. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvariga. Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du återkallar ditt samtycke.

Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till dataskyddsombudet eller Europeiska datatillsynsmannen (se kontaktuppgifter i punkt 9).

Förklara vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10).

  1. Vem kan jag kontakta?
  • Personuppgiftsansvarig

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter samlas in och behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga enheten EPSO.04: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu

  • Kommissionens dataskyddsombud

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725 kan du kontakta kommissionens dataskyddsombud (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

  • Europeiska datatillsynsmannen

Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av den personuppgiftsansvariga enhetens behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).

  1. Var hittar jag mer information?

Kommissionens dataskyddsombud för ett offentligt register över all verksamhet där personuppgifter behandlas inom kommissionen. Gå till registret: http://ec.europa.eu/dpo-register

Den behandling av personuppgifter som avses här har registrerats hos dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-03928.