Gå til hovedindhold
Europa-Kommissionens logo

Beskyttelse af dine personoplysninger

Denne databeskyttelseserklæring indeholder information om behandling og beskyttelse af dine personoplysninger.

Databehandling vedrørende: Administration af abonnementer på information fra websitet for EU Careers

Dataansvarlig: Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor, Kontor 04 (EPSO.04)

Referencenummer: DPR-EC-03928

 

Indholdsfortegnelse

  1. Indledning
  2. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
  3. På hvilket juridisk grundlag behandler vi dine personoplysninger?
  4. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
  5. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
  6. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?
  7. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregiver vi dem til?
  8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
  9. Kontaktoplysninger
  10. Hvor kan du finde yderligere information?

 

  1. Indledning

Europa-Kommissionen (herefter "Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og respektere din ret til privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger.

I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Databeskyttelseserklæringen indeholder også kontaktoplysninger for den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, for databeskyttelsesrådgiveren og for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Information om databehandlingen vedrørende "Abonnement på e-mails om nyheder fra EU Careers", der foretages af EPSO.04, vises nedenfor.

  1. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Behandlingen af dine personoplysninger har følgende formål: EPSO.04 indsamler dine personlige oplysninger (e-mails) via abonnementsmuligheden på vores website EU Careers, så vi kan sende dig en e-mail, når der offentliggøres en ny udvælgelsesprøve, eller der er opdateringer vedrørende en igangværende udvælgelsesprøve.

Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatisk beslutningstagning eller profilering.

  1. Hvad er retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger, fordi du har givet samtykke til behandlingen til et eller flere bestemte formål (artikel 5, stk. 1, litra d), i forordning (EU) 2018/1725).

Dit samtykke kræves til bestemte behandlingsaktiviteter. I overensstemmelse med artikel 3, stk. 15, og artikel 7 i forordning (EU) 2018/1725 skal samtykket være frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt, og du kan give det via en e-mail, en elektronisk registreringsformular (hvilket er tilfældet for denne databehandling) eller via enhver anden skriftlig meddelelse.

Hvad angår denne databehandling, betragter den registeransvarlige den som lovlig, da personoplysningerne stilles til rådighed af den registrerede selv, fordi du ønsker at abonnere på e-mails om nyheder fra EU Careers.

  1. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?

For at kunne foretage denne databehandling indsamler EPSO.04 følgende kategorier af personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger: E-mailadresse

Det er ikke obligatorisk at afgive personoplysninger.

  1. Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

EPSO.04 opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller viderebehandlingen, dvs. indtil du framelder dig e-mailabonnementet. Det kan du gøre når som helst ved at klikke på linket til afmelding i en hvilken som helst af de e-mails, du har modtaget fra EU Careers' beskedtjeneste.

  1. Hvordan beskytter og sikrer vi personoplysningerne?

Dine personoplysninger (e-mails) lagres på Europa-Kommissionens servere. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.

For at beskytte EU Careers-brugernes personoplysninger har Kommissionen iværksat en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Blandt de tekniske foranstaltninger kan nævnes kryptering og målrettede initiativer, der vedrører onlinesikkerhed, risiko for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyntagen til risikoen ved behandlingen og de behandlede personoplysningers natur. Som led i de organisatoriske foranstaltninger begrænses adgangen til personoplysninger til autoriserede personer med et legitimt behov for at kende til disse data til brug for databehandlingen.

  1. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregiver vi dem til?

Kun medarbejdere i Kommissionen, der er ansvarlige for at behandle oplysningerne, og andre autoriserede kommissionsmedarbejdere har i overensstemmelse med "need to know"-princippet adgang til dine personoplysninger. Disse medarbejdere er bundet af en lovbestemt tavshedspligt og kan, hvis det er nødvendigt, være underlagt andre fortrolighedsaftaler.

Vær opmærksom på, at i henhold til artikel 3, stk. 13, i forordning (EU) 2018/1725 betragtes offentlige myndigheder (f.eks. Revisionsretten og EU-Domstolen), som kan modtage personoplysninger i forbindelse med en særlig forespørgsel i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes lovgivning, ikke som modtagere. Disse offentlige myndigheders viderebehandling af oplysningerne skal ske i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler i henhold til formålet med denne behandling.

  1. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?

Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725. Du har bl.a. ret til at få indsigt i dine personoplysninger og få dem rettet, hvis de er ukorrekte eller ufuldstændige. Hvis det er relevant, har du ret til at få slettet dine personoplysninger, få begrænset behandlingen af dem og gøre indsigelse mod behandlingen. Du har desuden ret til dataportabilitet.

Du har givet samtykke til at videregive dine personoplysninger til EPSO.04 til den aktuelle databehandling. Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage ved at underrette den dataansvarlige. Tilbagetrækningen vil ikke påvirke lovligheden af den databehandling, der blev foretaget, før du trak dit samtykke tilbage.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en tvist, databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du kan se kontaktoplysningerne i punkt 9 nedenfor.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete behandlingsaktiviteter, bedes du i din henvendelse anføre deres referencenummer/-numre som anført i punkt 10 nedenfor.

  1. Kontaktoplysninger
  • Den dataansvarlige

Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du vil indgive en klage vedrørende indsamlingen eller anvendelsen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte den dataansvarlige, EPSO.04 via fællespostkassen: EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Kommissionens databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) om spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.

  • Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse

Du har ret til at gøre indsigelse (dvs. du kan indbringe en klage) over for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edps@edps.europa.eu), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet overtrådt som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.

  1. Hvor kan du finde yderligere information?

Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret over for og anmeldt til databeskyttelsesrådgiveren. Du kan få adgang til dette register via følgende link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Behandlingen af personoplysninger er opført i den databeskyttelsesansvarliges register under følgende referencenummer: DPR-EC-03928.