Liigu edasi põhisisu juurde
Euroopa Komisjoni logo

TEIE ISIKUANDMETE KAITSE

See privaatsusteade sisaldab teavet Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

Töötlemistoiming: ELi töövõimaluste veebisaidil uudiskirja e-postile tellimine

Vastutav töötleja: Euroopa Personalivaliku Amet, üksus 04 (EPSO.04)

Viitenumber: DPR-EC-03928

 

Sisukord

  1. Sissejuhatus
  2. Miks ja kuidas me Teie isikuandmeid töötleme?
  3. Millisel õiguslikul alusel me Teie isikuandmeid töötleme?
  4. Milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme?
  5. Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
  6. Kuidas me kaitseme Teie isikuandmeid?
  7. Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?
  8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
  9. Kontaktandmed
  10. Kust leida lisateavet?

 

  1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma Teie isikuandmeid ja austama Teie privaatsust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist.

Selles privaatsusteates selgitatakse, miks Teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käideldakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused Teil on seoses oma isikuandmetega. Samuti on siin esitatud selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave, mis on seotud EPSO.04 töötlemistoiminguga „ELi töövõimaluste veebisaidil uudiskirja e-postile tellimine“

  1. Miks ja kuidas me Teie isikuandmeid töötleme?

Töötlemistoimingu eesmärk: EPSO.04 kogub Teie isikuandmeid (e-post) ELi töövõimaluste veebisaidil oleva uudiskirja tellimisvõimaluse kaudu, et saata Teile teade iga kord, kui uus konkurss avatakse või kui käimasoleva konkursi kohta on tehtud muudatusi.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

  1. Millisel õiguslikul alusel me Teie isikuandmeid töötleme?

Me töötleme Teie isikuandmeid, sest olete meile andnud nõusoleku Teie isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil (määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punkt d).

Teie nõusolek on vajalik konkreetseteks töötlemistoiminguteks. Kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 3 lõikega 15 ja artikliga 7 peab nõusolek olema vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline ning seda võib väljendada e-posti teel, e-registreerimisvormiga(nagu kõnealuse töötlemistoimingu puhul) või mis tahes muus kirjalikus vormis.

Kõnealuse töötlemistoimingu puhul leiab vastutav töötleja, et isikuandmete töötlemine on seaduslik, kuna ELi töövõimaluste veebisaidil uudiskirja tellida soovivad andmesubjektid on ise andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks.

  1. Milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme?

Töötlemise huvides kogub üksus EPSO.04 järgmist liiki isikuandmeid:

  • kontaktandmed: e-posti aadress

Isikuandmete esitamine ei ole kohustuslik.

  1. Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?

EPSO.04 säilitab Teie isikuandmeid ainult seni, kui on tarvilik kogumise eesmärgi täitmiseks või edasiseks töötlemiseks, st seni, kuni loobute uudiskirja tellimusest. Seda saab teha igal ajal, kui klõpsate ELi töövõimaluste teavitussõnumi lingile, mille abil saate tellimuse tühistada.

  1. Kuidas me kaitseme Teie isikuandmeid?

Teie isikuandmed (e-post) krüpteeritakse ja säilitatakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt 10. jaanuari 2017. aasta komisjoni otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjon tagab teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike vahenditega. Tehniliste vahenditega nagu krüpteerimine, tagatakse võrguturvalisus, välditakse andmete kaotsimineku ohtu ning andmete muutmist ja neile loata juurdepääsu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike abinõude hulka kuulub näiteks see, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on õiguspärane vajadus selle töötlemistoimingu jaoks nende andmetega tutvuda.

  1. Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjonitöötajatel, kes vastutavad kõnealuse töötlemistoimingu tegemise eest, ja muudel volitatud komisjoni töötajatel teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Asjaomased töötajad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Määruse (EL) 2018/1725 artikli 3 punkti 13 kohaselt ei peeta vastuvõtjateks avaliku sektori asutusi (nt Euroopa Kontrollikoda, Euroopa Liidu Kohus), kes võivad kooskõlas liidu või liikmesriigi õigusega saada isikuandmeid seoses konkreetse päringuga. Nende andmete täiendav töötlemine kõnealustes avaliku sektori asutustes peab toimuma kooskõlas kohaldatavate andmekaitsenormidega vastavalt töötlemise eesmärkidele.

  1. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Teil on määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohaselt andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja neid korrigeerida, kui Teie isikuandmed on ebatäpsed või puudulikud. Teatavatel tingimustel on Teil õigus isikuandmete kustutamisele või nende töötlemise piiramisele, õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele ning andmete ülekandmise õigus.

Olete andnud nõusoleku oma isikuandmete (e-post) edastamiseks üksusele EPSO.04 asjaomaseks töötlemistoiminguks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või vaidluse korral andmekaitseametnikuga. Vajadusel võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Kontaktandmed on esitatud punktis 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st registriviide või -viited punkti 10 kohaselt).

  1. Kontaktandmed
  • Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses oma isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust EPSO.04 vastutava töötlejaga järgmisel aadressil: (EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu).

  • Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta vastavalt määrusele (EL) 2018/1725, võtke ühendust andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)

  • Euroopa Andmekaitseinspektor

Kui vastutav töötleja on Teie arvates isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725, on Teil õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu).

  1. Kust leida lisateavet?

Komisjoni isikuandmete kaitse ametnik peab registrit kõigist komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega ning mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni isikuandmete kaitse ametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-03928.