Rezervné zoznamy sú spravidla platné jeden rok (alebo tri roky v prípade výberových konaní pre špecialistov). Ich platnosť môže úrad EPSO predĺžiť v závislosti od náborových potrieb inštitúcií. Rozhodnutia o predĺžení sa prijímajú zvyčajne krátko pred uplynutím platnosti zoznamu a uverejňujú sa na portáli EU Careers.

Obdobie platnosti zoznamu sa začína v momente, keď sú úspešní uchádzači upovedomení o ich zaradení na rezervný zoznam. 

Pôvodné obdobie platnosti sa uverejňuje na stránke s rezervnými zoznamami. Prípadné omeškanie pri uverejnení zoznamu na uvedenej stránke nemá vplyv na samotný proces prijímania zamestnancov.