Rezervni seznami navadno veljajo eno leto (oziroma tri leta pri natečajih za specializirane profile). Glede na zaposlitvene potrebe institucij EU lahko urad EPSO njihovo veljavnost tudi podaljša. Odločitve o podaljšanju se navadno sprejmejo nekoliko pred iztekom veljavnosti seznama in objavijo na spletišču EU Careers.

Obdobje veljavnosti seznama se začne, ko so uspešni kandidati obveščeni o uvrstitvi na rezervni seznam. 

Podatek o prvotni veljavnosti seznama je objavljen tudi na strani z rezervnimi seznami. Morebitna zamuda pri objavi seznama na tej strani ne vpliva na postopek zaposlitve.